Địa chỉ Email Paperless

Địa chỉ Email Paperless

 Chuyển đến:

Lập hóa đơn không giấy tờ (Paperless Invoicing)

Nhiều Bên Mua sử dụng PurchasePlus đã áp dụng mô-đun Paperless Invoicing của chúng tôi, bao gồm:

  • Một hộp thư đến (email) duy nhất mà các Nhà Cung Cấp như bạn có thể gửi Hóa đơn (và Phiếu ghi có) dạng PDF tới,
  • Một công cụ dựa trên Trí tuệ nhân tạo (AI) quét các tệp PDF được gửi đến hộp thư này, và sau đó..
    • Trích xuất và đối chiếu dữ liệu với các Đơn Đặt Hàng và Phiếu Nhập Kho hiện có, và sau đó..
      • 'Xử lý' hóa đơn theo các quy tắc kinh doanh do từng Bên Mua thiết lập. Việc xử lý có thể bao gồm:
        • Định mã Hóa đơn cho các phòng ban và tài khoản cụ thể của họ,
        • Xem xét dữ liệu hóa đơn để tìm sự sai lệch,
        • Quyết định xem các sai lệch đó có thể chấp nhận được hay không (theo cài đặt của Bên Mua),
        • Đối chiếu các Hóa đơn vượt qua tất cả các vòng kiểm tra và gắn cờ những hóa đơn không đạt để con người xem xét.

Ý nghĩa đối với bạn

Với tư cách là Nhà Cung Cấp, bạn có thể được yêu cầu gửi tất cả Hóa đơn và Phiếu ghi có của mình đến Địa chỉ Email Paperless Invoicing (PIEA) của Bên Mua, để Hóa đơn của bạn có thể được xử lý theo quy trình của họ.

Thao tác rất đơn giản: chỉ cần gửi các Hóa đơn và Phiếu ghi có dạng PDF của bạn đến địa chỉ email dành riêng cho Bên Mua này.

Xin lưu ý, mỗi Bên Mua (sử dụng mô-đun Paperless Invoicing của PurchasePlus) sẽ có một PIEA riêng biệt duy nhất.

Nơi tìm kiếm

Đi đến [Bên mua] → [Bên mua của tôi] và tìm kiếm tên công ty của Bên Mua.

Tại đó, bạn có thể thấy một cột có tên là [Địa chỉ Email Paperless]:

Find PIEA

Related articles