Mặt hàng tồn kho

Mặt hàng tồn kho

Chuyển đến:

Mặt hàng tồn kho

Mặt hàng tồn kho là Sản phẩm có sẵn trong Kho hàng của bạn và có thể được thêm vào cũng như lưu giữ tại một hoặc nhiều Vị trí kho tồn kho của bạn. 

Dưới dạng Mặt hàng tồn kho, người dùng tại Tổ chức của bạn sẽ có thể nhận các mặt hàng trong Đơn đặt hàng theo mặt hàng đó (trong quy trình Nhận hàng), cũng như đưa mặt hàng này vào bất kỳ hoạt động Điều chuyển nào. Nếu một Mặt hàng tồn kho mới được tạo, mặt hàng đó cũng sẽ xuất hiện dưới dạng Sản phẩm trong khu vực Tất cả sản phẩm, và Tổ chức của bạn (hoặc Tổ chức cấp trên của bạn, nếu các Mặt hàng tồn kho của bạn được quản lý ở cấp Tập đoàn) sẽ được đặt làm chủ sở hữu của sản phẩm. 

Để một Sản phẩm đủ điều kiện trở thành Mặt hàng tồn kho, sản phẩm đó phải đáp ứng hai tiêu chí:

  1. Sản phẩm phải là 'Đơn vị đơn lẻ' - nghĩa là Quy cách đóng gói bán hàng (Sell Pack) phải là 'Từng cái 1' (Each of 1), và
  2. Sản phẩm phải thuộc quyền sở hữu của Tổ chức mua hàng của bạn (hoặc Tổ chức cấp trên của bạn, nếu Mặt hàng tồn kho được quản lý ở cấp Tập đoàn). Điều này nhằm tránh trường hợp Nhà cung cấp có thể cập nhật Sản phẩm do Nhà cung cấp sở hữu sang một tên gọi, Quy cách đóng gói bán hàng hoặc Đơn vị tính khác, từ đó làm ảnh hưởng xấu đến toàn bộ Mức tồn kho và Định giá kho hàng của bạn.

Xem và quản lý các Mặt hàng tồn kho

Người dùng có quyền 'Quản lý mặt hàng tồn kho' có thể Xem và Quản lý Mặt hàng tồn kho bằng cách điều hướng đến [Tồn kho] → [Mặt hàng tồn kho] ở thanh điều hướng bên cạnh.

Xem tất cả mặt hàng tồn kho

Các Mặt hàng tồn kho xuất hiện trong chế độ xem bảng này bao gồm tất cả các mặt hàng thuộc sở hữu của bất kỳ Tổ chức cấp trên hoặc Tổ chức trực thuộc nào của Tổ chức hiện tại của bạn (tức là Tổ chức mà bạn đang đăng nhập).

Bạn có thể tùy chỉnh bảng bằng cách sử dụng nút 'Quản lý cột', hoặc kéo các đường viền chiều rộng cột cho phù hợp với sở thích của bạn.

Từ chế độ xem này, bạn cũng có thể:

  • Tạo Mặt hàng tồn kho mới (xem chi tiết bên dưới),
  • Thêm Mặt hàng tồn kho vào Danh sách mua hàng,
  • Xem Mặt hàng tồn kho chi tiết hơn,
  • Thêm Mặt hàng tồn kho vào một Vị trí kho,
  • Thêm Mặt hàng tồn kho vào một Danh mục,
  • Thêm Mã vạch cho Mặt hàng tồn kho,
  • Xem Báo giá từ các Nhà cung cấp của bạn cho Mặt hàng tồn kho,
  • Lưu trữ Mặt hàng tồn kho. Việc lưu trữ một Mặt hàng tồn kho đồng nghĩa với việc mặt hàng đó không còn được lưu giữ như một Mặt hàng tồn kho trong Kho hàng của bạn nữa. Một Mặt hàng tồn kho chỉ có thể được lưu trữ khi Số lượng và Tổng giá trị của mặt hàng đó bằng chính xác 0, tại tất cả các Vị trí kho và Vị trí hệ thống của bạn. Khi Mặt hàng tồn kho đã được lưu trữ, sản phẩm vẫn sẽ có sẵn trong khu vực Sản phẩm của tôi và bạn có thể chuyển lại thành Mặt hàng tồn kho trong tương lai nếu cần.

Một mặt hàng tồn kho đơn lẻ

Nhấp vào tên của một Mặt hàng tồn kho trong bảng sẽ đưa bạn đến Mặt hàng tồn kho đã chọn: 

Xem một mặt hàng tồn kho đơn lẻ trong PurchasePlus

Từ chế độ xem này, người dùng có quyền 'Quản lý mặt hàng tồn kho' có thể:

  • Xem bất kỳ Vị trí kho nào hiện đang lưu giữ Mặt hàng tồn kho,
  • Chỉnh sửa một số Chi tiết của Sản phẩm,
  • Thêm một hoặc nhiều Mã vạch vào Sản phẩm,
  • Thêm Sản phẩm thay thế vào Sản phẩm.

Sản phẩm thay thế

Mặt hàng tồn kho có thể có Sản phẩm thay thế. Sản phẩm thay thế là sản phẩm mà Tổ chức của bạn thấy tương tự hoặc hoàn toàn giống với Sản phẩm mà họ đang thêm Sản phẩm thay thế vào. Điều này có thể rất quan trọng và hữu ích trong việc quyết định sản phẩm nào có sẵn trên PurchasePlus có thể bổ sung cho Mặt hàng tồn kho, khi sản phẩm đó được Nhận vào Kho trên Phiếu nhận hàng. 

Bạn có thể thêm Sản phẩm thay thế vào Mặt hàng tồn kho bằng cách xem tab [Sản phẩm thay thế] của Mặt hàng tồn kho:

Sản phẩm thay thế của mặt hàng tồn kho

Chúng tôi khuyên bạn không nên đặt một Mặt hàng tồn kho làm sản phẩm thay thế cho một mặt hàng khác, vì việc tăng số lượng của một Mặt hàng tồn kho (ví dụ: trong Phiếu điều chuyển, hoặc Phiếu nhận hàng) cũng sẽ làm tăng số lượng của sản phẩm thay thế.

Giá trị mặt hàng tồn kho

Khi một Mặt hàng tồn kho được lưu giữ tại một Vị trí kho, mặt hàng đó có thể có Giá trị đơn vị.

Giá trị và Tổng giá trị của mặt hàng tồn kho Trường Giá trị đơn vị được xác định dựa trên mức giá trung bình mà Mặt hàng tồn kho được Nhận vào một Vị trí kho cụ thể. 

Trường Tổng giá trị chỉ đơn giản là Giá trị đơn vị nhân với Số lượng của Mặt hàng tồn kho hiện đang được lưu giữ dưới dạng Hàng tồn kho tại một Vị trí kho.

Cả trường Giá trị đơn vị và trường Tổng giá trị đều là duy nhất cho mỗi Vị trí kho. Do đó, hoàn toàn có thể xảy ra trường hợp có hai Giá trị đơn vị khác nhau cho cùng một Mặt hàng tồn kho tại hai Vị trí kho khác nhau, dựa trên mức giá trung bình mà mặt hàng được nhận vào các Vị trí đó theo thời gian.

Đôi khi, bạn có thể cần điều chỉnh Giá trị đơn vị của Mặt hàng tồn kho, trong trường hợp xảy ra lỗi nhận hàng hoặc đánh giá lại tồn kho.

Cuối cùng, Giá trị đơn vị của Mặt hàng tồn kho được sử dụng để Tính chi phí công thức tồn kho. Tìm hiểu thêm về Công thức tồn kho.

Báo giá cho các mặt hàng tồn kho

Vì các Mặt hàng tồn kho phải là Sản phẩm do tổ chức của bạn sở hữu (tức là bạn không thể trực tiếp giữ một Sản phẩm do Nhà cung cấp sở hữu làm Mặt hàng tồn kho tại Vị trí kho), nên có hai cách để nhận báo giá cho Mặt hàng tồn kho:

  1. Thêm Mặt hàng tồn kho vào một Danh mục tự quản lý và chỉ định danh mục đó cho một trong các Nhà cung cấp của bạn, 
  2. Yêu cầu Đội ngũ Quản lý Danh mục của chúng tôi khớp Mặt hàng tồn kho với Sản phẩm gốc (Master Product), sau đó yêu cầu các Nhà cung cấp báo giá cho Sản phẩm gốc đó. Liên hệ với Đội ngũ Quản lý Danh mục của chúng tôi.Báo giá cho mặt hàng tồn khoViệc nhận báo giá cho Mặt hàng tồn kho là cần thiết để Tạo Yêu cầu mua hàng từ Vị trí kho, đây là một cách rất hiệu quả để bổ sung Mức tồn kho của bạn mà không đặt nhầm Mặt hàng tồn kho.

Tạo Mặt hàng tồn kho mới 

Bạn có thể tạo một Mặt hàng tồn kho bằng cách nhấp vào nút [Tạo mặt hàng tồn kho] trên trang [Tồn kho] → [Mặt hàng tồn kho]. 

Tạo mặt hàng tồn kho

Ngoài ra, bất kỳ Sản phẩm nào thuộc sở hữu của Tổ chức bạn đều có thể được chuyển thành Mặt hàng tồn kho bằng cách truy cập tab [Tên sản phẩm] → [Tồn kho] và chọn 'Tạo mặt hàng tồn kho'. Để đủ điều kiện làm Mặt hàng tồn kho, Sản phẩm phải là một mặt hàng riêng lẻ, nghĩa là sản phẩm đó phải có Quy cách đóng gói bán hàng là 'Từng cái 1' (Each of 1).

Chuyển sản phẩm thành mặt hàng tồn kho trong PurchasePlus

Đây là Phần 2 trong chuỗi bài viết Giới thiệu về Quản lý kho hàng của chúng tôi. 

Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Phân hệ Quản lý kho hàng?

Nếu Tổ chức của bạn muốn bắt đầu sử dụng phân hệ Quản lý kho hàng của PurchasePlus, vui lòng liên hệ với Người quản lý tài khoản của bạn hoặc Đội ngũ Thành công của Khách hàng thân thiện của chúng tôi để được hỗ trợ kích hoạt phân hệ, cũng như tổ chức đào tạo cho người dùng của bạn (nếu được yêu cầu).

Lưu ý dành cho Người mua hàng đang sử dụng Legacy PurchasePlus

Phân hệ Quản lý kho hàng trong PurchasePlus đã được thiết kế lại và có sự khác biệt đáng kể so với phân hệ Quản lý kho hàng của Legacy PurchasePlus. Các tổ chức chuyển đổi từ Legacy PurchasePlus sang PurchasePlus sẽ nhận được hỗ trợ chuyển đổi bổ sung.

Related articles