Tổng quan
Tổng quan
Chuyển đến:
Bên mua
‘Bên mua’ là các Tổ chức mua Hàng hóa hoặc Dịch vụ từ Danh mục của Nhà cung cấp trên PurchasePlus.
Bên mua và Nhà cung cấp có các hành động khả dụng khác nhau trong PurchasePlus.
Trải nghiệm của Bên mua được thiết kế để hỗ trợ toàn bộ quy trình từ mua sắm đến thanh toán (procure-to-pay) cho các doanh nghiệp khách sạn - nhà hàng, trong khi trải nghiệm của Nhà cung cấp được thiết kế xoay quanh việc tạo Sản phẩm, Danh mục và gán Danh mục cho Bên mua.
Kết nối với Bên mua
Bên mua và Nhà cung cấp được ‘kết nối’ thông qua Quan hệ Thương mại trong PurchasePlus.
Quan hệ Thương mại đại diện cho mối liên kết ngoài thực tế giữa Bên mua và Nhà cung cấp, đồng thời có thể được Bật hoặc đánh dấu là Chưa bật bởi một trong hai bên khi sử dụng hệ thống của chúng tôi.
Cả cài đặt [Được bật bởi Bên mua] và [Được bật bởi Nhà cung cấp] đều phải được đặt thành ‘Bật’ thì trạng thái Quan hệ Thương mại mới là Đã bật:
Khi Quan hệ Thương mại được Cả hai bên Bật, Nhà cung cấp có thể gán Danh mục cho Bên mua, và Bên mua có thể mua hàng hóa cùng dịch vụ từ các Danh mục này.
Nếu một trong hai bên chưa Bật Quan hệ Thương mại, trạng thái sẽ là Chưa bật. Khi Quan hệ Thương mại ở Trạng thái Chưa bật, Bên mua sẽ không thể gửi Đơn đặt hàng đến Nhà cung cấp từ PurchasePlus, và Nhà cung cấp sẽ không thể gán Danh mục cho Bên mua.
Kết nối với Bên mua Mới
Bạn có thể duyệt danh sách các Bên mua đang sử dụng PurchasePlus bằng cách điều hướng đến khu vực [Bên mua] → [Danh bạ Bên mua] trên thanh điều hướng bên cạnh. Ngoài ra, còn có một thanh tìm kiếm ở đầu trang này để đơn giản hóa quá trình tìm kiếm một Bên mua cụ thể mà bạn muốn kết nối:
Trang Danh bạ Bên mua hiển thị thông tin liên hệ do Bên mua cung cấp, có thể dùng để liên hệ với Bên mua.
Ngoài ra, đội ngũ Quan hệ Nhà cung cấp của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ kết nối trực tiếp giữa Nhà cung cấp và các Bên mua đủ điều kiện trên nền tảng. Hãy liên hệ với nhóm của chúng tôi qua help.suppliers@purchaseplus.com và chúng tôi sẽ rất hân hạnh được hỗ trợ.
Xin lưu ý: Nhà cung cấp không thể trực tiếp khởi tạo Quan hệ Thương mại với một Bên mua mới trong Phần mềm của chúng tôi.
Kết nối do Bên mua Khởi tạo
Nhằm hỗ trợ hoạt động thu mua, PurchasePlus tạo điều kiện cho các Quan hệ Thương mại do Bên mua khởi tạo trực tiếp trong phần mềm của chúng tôi.
Bên mua có thể khởi tạo Quan hệ Thương mại với Nhà cung cấp mới (thông qua Danh bạ Nhà cung cấp của họ) bằng cách nhấp vào [Kết nối]. Thao tác này sẽ tự động Bật Quan hệ Thương mại cho cả hai bên. Họ cũng có thể truy cập hồ sơ của Nhà cung cấp, nhấp vào [Được bật bởi Bên mua] rồi nhấp [Lưu thay đổi]:
Bên mua có thể ngay lập tức tạo Danh mục Tự quản lý, gán cho Nhà cung cấp và bắt đầu thêm Sản phẩm từ Danh mục Tự quản lý đó vào Yêu cầu mua hàng của họ. Logic này được thiết lập nhằm cho phép Bên mua tìm kiếm Nhà cung cấp mới và bắt đầu mua hàng ngay lập tức từ họ - đặc biệt nếu họ đã có quyền truy cập vào danh mục của Nhà cung cấp đó (trực tuyến, bản in, v.v.).
Quản lý Kết nối Bên mua Hiện có
Nhà cung cấp có thể Tắt Quan hệ Thương mại với Bên mua bằng cách xem bảng Bên mua trong [Bên mua] → [Bên mua của tôi], nhấp vào tên Bên mua, sau đó bỏ chọn nút [Được bật bởi Nhà cung cấp], rồi nhấp [Lưu thay đổi].
Bạn có thể bật lại Quan hệ Thương mại hiện có bằng cách đánh dấu chọn vào nút [Được bật bởi Nhà cung cấp] rồi nhấp [Lưu thay đổi].
Quản lý Danh mục
Nhà cung cấp có thể kiểm soát các Danh mục được gán cho Bên mua, để đảm bảo rằng Bên mua đang thêm đúng sản phẩm (ở mức giá chính xác) vào Đơn đặt hàng của họ.
Xem Danh mục Được gán cho Bên mua
Bạn có thể xem danh sách các Danh mục được gán cho Bên mua bằng cách điều hướng đến [Bên mua của tôi] → [Tên của Bên mua] → [Danh mục]:
Thêm hoặc Xóa Danh mục khỏi Bên mua
Việc thêm Danh mục cho Bên mua sẽ giúp các Sản phẩm (ở mức giá được chỉ định trong Danh mục) hiển thị cho Bên mua, nhờ đó có thể đưa chúng vào các Yêu cầu mua hàng của họ.
Để Thêm Danh mục cho Bên mua, hãy điều hướng đến [Bên mua của tôi] → [Tên của Bên mua] → [Danh mục] rồi nhấp vào [Thêm danh mục].
Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ để bạn tìm kiếm và chọn Danh mục mong muốn cần thêm.
Xóa Danh mục đồng nghĩa với việc các Sản phẩm sẽ không còn khả dụng cho Bên mua trong các Yêu cầu mua hàng của họ. Chúng sẽ bị ẩn khỏi Bên mua đó kể từ thời điểm Danh mục bị xóa.
Để Xóa Danh mục khỏi Bên mua, hãy điều hướng đến [Bên mua của tôi] → [Tên của Bên mua] → [Danh mục] rồi nhấp vào [Xóa danh mục] trong Menu [Thêm].
Số Bên mua vs Mã Bên mua vs Mã số Doanh nghiệp
PurchasePlus quản lý một số điểm dữ liệu mà Bên mua lưu trữ về Tổ chức Nhà cung cấp của bạn, một số điểm dữ liệu mà Tổ chức Nhà cung cấp của bạn lưu trữ về Bên mua, và một số dữ liệu mà hệ thống của chúng tôi chỉ đơn giản là cần có để vận hành tốt. Các trường khác nhau này đôi khi có vẻ tương tự nhau (và do đó gây nhầm lẫn) - ví dụ: Số Bên mua vs Mã Bên mua vs Mã số Doanh nghiệp.
- Số Bên mua: Đây là thông tin do Tổ chức Nhà cung cấp của bạn cung cấp (tùy chọn), nhằm giúp bạn nhận diện khách hàng của mình tốt hơn. Đây cũng có thể là trường thông tin quan trọng đối với các đơn hàng nhận qua Punch-out hoặc EDI, vì số không chính xác có thể khiến đơn hàng bị lỗi (do đó hãy đảm bảo luôn cập nhật Số Bên mua nếu bạn được thiết lập để nhận đơn đặt hàng qua các kênh này). Bạn có thể tìm và cập nhật trường Số Bên mua trên tab [Chung] trong hồ sơ của Bên mua trên PurchasePlus:
- Mã Bên mua: Mã định danh duy nhất cho Tổ chức này trong PurchasePlus. Số này được gán cho Tổ chức khi được tạo trong hệ thống của chúng tôi, và không thể thay đổi bởi cả Bên mua hoặc Tổ chức Nhà cung cấp của bạn. Về điểm này, nó tương tự như Mã Nhà cung cấp (SupplierID) của bạn.
- Mã số Doanh nghiệp: Mã số Doanh nghiệp hợp pháp của tổ chức này. Tại Úc, đây là Mã số Doanh nghiệp Úc (ABN). Chỉ những người dùng được cấp quyền tại Tổ chức Bên mua mới có thể cập nhật trường này.