Hóa đơn và Giấy báo có

Hóa đơn và Giấy báo có

Chuyển đến:

Hóa đơn và giấy báo có không giấy tờ

Các hóa đơn được gửi đến Địa chỉ Email Hóa đơn Không giấy tờ của PurchasePlus sẽ tự động được quét và thêm vào nền tảng.

PurchasePlus sẽ cố gắng đối chiếu Hóa đơn với Đơn đặt hàng và Phiếu nhập kho tương ứng một cách tự động. Sau đó, hệ thống sẽ so sánh các mục hàng. Nếu tất cả đều khớp, Hóa đơn sẽ tự động được Đối soát bằng cách sử dụng Phòng ban và Mã tài khoản từ Đơn đặt hàng được đối chiếu.

Lưu ý

  • Các Hóa đơn vượt qua quá trình đối chiếu tự động sẽ tự động Đối soát, vì chi phí đã được phê duyệt ở giai đoạn Yêu cầu mua hàng.
  • Một Hóa đơn có thể cần được phân chia cho nhiều Phòng ban và Mã tài khoản, việc này có thể được thực hiện trong Chế độ [Chế độ xem nâng cao].

Xem xét Hóa đơn và Giấy báo có bị gắn cờ

Nếu Hóa đơn không đáp ứng Ngưỡng và cài đặt Cờ hóa đơn của bạn, Hóa đơn sẽ bị gắn cờ để xem xét. Bạn có thể xem các hóa đơn này trong [Hóa đơn] --> [Đang chờ tôi phê duyệt].

Trang Hóa đơn Đang chờ Tôi phê duyệt

Cách tốt nhất là đối chiếu Hóa đơn của bạn với Đơn đặt hàng nếu có. Đối chiếu với Đơn đặt hàng hiện có hoặc tạo một Yêu cầu mua hàng bổ sung nếu chưa có (khi thích hợp). Tại đây bạn có thể tìm thấy các phương pháp hay nhất để xem xét Hóa đơn và Giấy báo có bị gắn cờ.

Lưu ý

  • Một số Hóa đơn sẽ không bao giờ có Đơn đặt hàng hoặc Phiếu nhập kho (ví dụ: Hóa đơn tiền điện, năng lượng).
  • Nếu bạn đang tạo Yêu cầu mua hàng bổ sung để đối chiếu với Hóa đơn, hãy đảm bảo bỏ chọn [Gửi cho Nhà cung cấp].

Phê duyệt Hóa đơn và Giấy báo có bị gắn cờ

Khi bạn thấy mọi vấn đề với Hóa đơn hoặc Giấy báo có đã được giải quyết thỏa đáng, bạn có thể Phê duyệt chứng từ. Quy tắc Phê duyệt Hóa đơn bị gắn cờ dựa trên Tổng số tiền trên Hóa đơn và Phòng ban.

Phê duyệt Hóa đơn hoặc Giấy báo có

Lưu ý

  • Nếu bạn gặp vấn đề với đơn giá hoặc Số lượng mặt hàng trên Hóa đơn, hãy liên hệ với nhà cung cấp của bạn để yêu cầu Hóa đơn mới.
  • Số hóa đơn phải là duy nhất, nếu không sẽ bị hệ thống từ chối.

Related articles