Liên kết hoặc Hủy liên kết Dòng

Tùy thuộc vào các cài đặt được áp dụng cho Tổ chức của bạn trong PurchasePlus, khi một Hóa đơn được khớp với một Đơn đặt hàng, tất cả các Dòng trên Hóa đơn sẽ được so sánh với tất cả các Dòng trên Đơn đặt hàng, và nếu hai Dòng giống nhau, chúng sẽ được Liên kết với nhau.

Sau đó, PurchasePlus sẽ so sánh chi tiết ở cấp Dòng của Dòng Hóa đơn với chi tiết ở cấp Dòng của Dòng Đơn đặt hàng được liên kết, nhằm giúp bạn quyết định xem sự chênh lệch giữa Số lượng và Đơn giá của Dòng Hóa đơn với Số lượng và Đơn giá của Dòng Đơn đặt hàng được liên kết có đáng lo ngại hay chấp nhận được, dựa trên Cài đặt gắn cờ và Ngưỡng của Tổ chức bạn.

Về cơ bản, PurchasePlus đang giúp bạn quyết định xem chi tiết dòng Hóa đơn có đối soát khớp với những gì bạn đã đặt và những gì bạn đã nhận hay không.

Chuyển đến:

• Tại sao các dòng chưa được liên kết
• Liên kết thủ công
• Liên kết các dòng
• Hủy liên kết một dòng
• Điều gì xảy ra nếu tôi không liên kết các dòng?

Tại sao các dòng chưa được liên kết

Các mục Dòng Hóa đơn có thể ở trạng thái Chưa liên kết vì bất kỳ lý do nào sau đây:

• Chưa có Đơn đặt hàng nào được khớp với Hóa đơn.
• Đơn đặt hàng đã khớp chưa được liên kết với Hóa đơn hoặc được liên kết sau khi Hóa đơn được tạo trong PurchasePlus.
• Sản phẩm trên Dòng Hóa đơn không giống hệt hoặc không đủ tương đồng với một Sản phẩm trên Đơn đặt hàng.

Liên kết thủ công

Vì những lý do trên, có những trường hợp bạn có thể cần phải liên kết thủ công một Dòng Hóa đơn với một Dòng Đơn đặt hàng. Khi bạn liên kết thủ công các Dòng, theo các cài đặt được áp dụng cho Tổ chức của bạn, PurchasePlus sẽ:

• So sánh Đơn giá của Dòng Hóa đơn với Đơn giá của Dòng Đơn đặt hàng, và Gắn cờ Dòng Hóa đơn nếu có sự chênh lệch không thể chấp nhận được.
• So sánh Số lượng của Dòng Hóa đơn với Số lượng của Dòng Đơn đặt hàng, và Gắn cờ Dòng Hóa đơn nếu Số lượng Dòng Hóa đơn lớn hơn Số lượng Dòng Đơn đặt hàng.
• So sánh Số lượng của Dòng Hóa đơn với Số lượng đã nhận của Dòng Đơn đặt hàng (được lấy từ Phiếu nhập kho thuộc Đơn đặt hàng), và Gắn cờ Dòng Hóa đơn nếu Số lượng Dòng Hóa đơn lớn hơn Số lượng đã nhận.

Liên kết các dòng

1. Trong Tab Tóm tắt Sản phẩm của Hóa đơn, tìm Dòng Hóa đơn bạn muốn liên kết thủ công với một Dòng Đơn đặt hàng. Nhấp vào biểu tượng [Liên kết] màu xám trên Dòng Hóa đơn

2. Xem 'Dòng Hóa đơn đã chọn' và so sánh với 'Các Dòng Đơn đặt hàng khả dụng'. Nếu có kết quả khớp hợp lý, hãy chọn hộp kiểm [Liên kết] và nhấp vào [Áp dụng Liên kết].

Dòng Hóa đơn bây giờ sẽ được liên kết với Dòng Đơn đặt hàng.

Hủy liên kết một dòng

1. Trong Tab Tóm tắt Sản phẩm của Hóa đơn, tìm Dòng Hóa đơn bạn muốn Hủy liên kết khỏi Dòng Đơn đặt hàng. Nhấp vào biểu tượng [Liên kết] màu xanh dương trên Dòng Hóa đơn

2. Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào tùy chọn [Hủy liên kết Dòng], và Dòng Hóa đơn sẽ được Hủy liên kết khỏi Dòng Đơn đặt hàng.

Nếu bạn bỏ qua việc liên kết

Có thể có những trường hợp không thể Liên kết mọi Dòng. Nếu có các Dòng Hóa đơn Chưa liên kết trên Hóa đơn của bạn, Hóa đơn vẫn có thể được phê duyệt bởi Người phê duyệt Vận hành và Người phê duyệt Tài chính của bạn và tiến sang trạng thái 'Đã đối soát'.