Từ Danh sách mua hàng
Từ Danh sách mua hàng
Danh sách mua hàng là danh sách Sản phẩm được kiểm soát, quy định chính xác Hàng hóa và Dịch vụ mà bạn muốn các thành viên trong nhóm của mình lựa chọn khi họ tạo Yêu cầu mua hàng.
Báo giá từ từng Nhà cung cấp được kích hoạt của bạn sẽ xuất hiện trên từng mặt hàng trong Danh sách mua hàng, người dùng có thể lựa chọn khi thêm (các) sản phẩm vào Yêu cầu mua hàng.
Tạo Yêu cầu mua hàng từ Danh sách mua hàng
1. Bạn có thể tạo Yêu cầu mua hàng từ nhiều vị trí trong PurchasePlus.
- Nhấp vào [Yêu cầu mua hàng] → [Yêu cầu mua hàng mới] từ thanh điều hướng bên.
- Nhấp vào [Bắt đầu mua sắm] từ Bảng điều khiển trang chủ.
- Nhấp vào [Đơn đặt hàng] → [Đơn đặt hàng mới] từ thanh điều hướng bên. Thao tác này sẽ chuyển hướng bạn đến một Yêu cầu mua hàng mới.
- Bạn sẽ đến biểu mẫu 'Tạo yêu cầu mua hàng mới'.
- Nhập [Mã tham chiếu] để mô tả ngắn gọn về Yêu cầu mua hàng.
- Chọn [Danh sách mua hàng] trong phần Loại yêu cầu mua hàng, thao tác này sẽ hiển thị thêm các tùy chọn khác.![Chọn [Danh sách mua hàng] trong phần Loại yêu cầu mua hàng](/images/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list-2.avif)
- Chọn 'Danh sách mua hàng' mong muốn từ menu thả xuống.
- Hoàn thành tất cả các trường khác trong biểu mẫu Yêu cầu mua hàng theo yêu cầu.
- Nhấp vào [Tạo yêu cầu mua hàng].![Hoàn thành tất cả các trường khác trong biểu mẫu Yêu cầu mua hàng theo yêu cầu và nhấp vào [Tạo yêu cầu mua hàng]](/images/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list-4.avif)
3. Hoàn tất Yêu cầu mua hàng của bạn ở chế độ 'Mua sắm cơ bản' hoặc chế độ 'Mua sắm nâng cao'.
- Mua sắm cơ bản mang lại trải nghiệm mua sắm trực tuyến quen thuộc cho người dùng. Bạn có thể xem và chọn các sản phẩm trong Danh sách mua hàng của mình từ Chế độ xem ô hoặc Chế độ xem danh sách, với mỗi báo giá của Nhà cung cấp xuất hiện dưới dạng một mục riêng biệt. Xem lại các sản phẩm đã chọn trong Giỏ hàng trước khi gửi Yêu cầu mua hàng. Xem bài viết Mua sắm cơ bản của chúng tôi để tìm hiểu thêm.
- Mua sắm nâng cao cung cấp một cách hiệu quả để xem và so sánh giá từ các Nhà cung cấp của bạn cho từng sản phẩm trong Danh sách mua hàng. Tính năng này phù hợp với người dùng có kinh nghiệm về PurchasePlus và rất thích hợp để tạo Yêu cầu mua hàng bằng Danh sách mua hàng. Xem bài viết Mua sắm nâng cao của chúng tôi để tìm hiểu thêm.
4. Nếu bạn đã tạo Yêu cầu mua hàng ở chế độ Mua sắm cơ bản, hãy nhấp vào [Xem giỏ hàng] khi bạn đã hoàn tất Yêu cầu mua hàng của mình. Bạn sẽ có thể xem và chỉnh sửa tất cả các Sản phẩm cũng như số lượng trong Yêu cầu mua hàng, đồng thời bạn sẽ có thể thấy liệu mình có thêm sản phẩm từ một Nhà cung cấp không phải là báo giá thấp nhất trong số các Nhà cung cấp của bạn hay không. Ngoài ra, mỗi Nhà cung cấp mà bạn đặt mua hàng sẽ có một phần riêng trong giao diện Giỏ hàng, nhờ đó bạn có thể thấy Nhà cung cấp nào (và bao nhiêu Nhà cung cấp) sẽ nhận được Đơn đặt hàng.
Khi bạn đã hài lòng với Yêu cầu mua hàng, hãy nhấp vào [Gửi yêu cầu mua hàng] nằm ở góc trên cùng bên phải của trang. Nếu bạn đã tạo Yêu cầu mua hàng ở chế độ Mua sắm nâng cao, nút [Xem giỏ hàng] sẽ được thay thế bằng nút [Gửi yêu cầu mua hàng], và bạn sẽ bỏ qua bước này.
5. Bạn sẽ được chuyển đến trang xác nhận, nơi bạn có cơ hội xem lại Cài đặt yêu cầu mua hàng và thực hiện thay đổi nếu cần trước khi nhấp vào [Gửi để phê duyệt] ở cuối trang.
Thao tác này sẽ đưa Yêu cầu mua hàng vào Quy trình phê duyệt đã được định cấu hình cho Bộ phận của bạn. Yêu cầu mua hàng sẽ duy trì ở trạng thái 'Đang chờ phê duyệt' cho đến khi Người phê duyệt đăng nhập và Phê duyệt yêu cầu mua hàng.