Chuyển số dư đầu kỳ
Chuyển số dư đầu kỳ
Chuyển đến:
Chuyển số dư đầu kỳ
Việc thiết lập ban đầu các Vị trí kho với các Mặt hàng tồn kho của bạn lần đầu tiên có thể được thực hiện bằng cách hoàn thành một Phiếu chuyển số dư đầu kỳ.
Phiếu chuyển số dư đầu kỳ có ba thuộc tính rất quan trọng:
- Một Điểm đi (Origin), là một Vị trí hệ thống cho Số dư đầu kỳ,
- Một Điểm đến (Destination), là một Vị trí kho, và
- Một hoặc nhiều Mặt hàng tồn kho, phải có Số lượng và Giá trị đơn vị.
Việc xác định tất cả các Mặt hàng tồn kho để đưa vào Phiếu chuyển số dư đầu kỳ có thể là một nhiệm vụ khó khăn - đặc biệt là nếu bạn có Kho hàng lớn! Bạn có thể thêm các Mặt hàng tồn kho vào Phiếu chuyển:
- Thủ công, bằng cách thêm từng Mặt hàng tồn kho vào Phiếu chuyển, hoặc
- Tự động, bằng cách tải lên tệp CSV chứa các Mặt hàng tồn kho, Số lượng và Giá trị đơn vị vào Phiếu chuyển.
Bài viết này sẽ tập trung vào cách thứ hai: tự động đưa dữ liệu Mặt hàng tồn kho vào Vị trí kho thông qua nhập tệp CSV.
Tạo Phiếu chuyển số dư đầu kỳ bằng cách nhập tệp CSV
Điều hướng đến [Tồn kho] → [Chuyển kho] và nhấp vào [Tạo phiếu chuyển mới]:
Điền vào biểu mẫu, đảm bảo chỉ định rằng Phiếu chuyển là Phiếu chuyển số dư đầu kỳ. Xin lưu ý rằng các tùy chọn trong menu thả xuống Vị trí nguồn sẽ bị giới hạn ở các Vị trí hệ thống thuộc Loại vị trí 'Số dư đầu kỳ'. Các tùy chọn trong menu thả xuống Vị trí đích sẽ bị giới hạn ở các Vị trí kho của bạn.
Sau khi tạo Phiếu chuyển, bạn sẽ có thể thêm các Mặt hàng tồn kho theo cách thủ công từng mặt hàng một, hoặc bằng cách nhấp vào [Nhập các mặt hàng chuyển kho]:
Trong cửa sổ phương thức xuất hiện, hãy kéo và thả tệp CSV của bạn hoặc nhấp vào trường tải lên để tìm tệp CSV từ máy tính của bạn. Bạn có thể sử dụng Mẫu của chúng tôi cho mục đích này, hoặc tạo tệp của riêng bạn đáp ứng nghiêm ngặt các Tiêu chí nhập tệp CSV bên dưới.
Xác nhận Tải lên, và sau đó tính năng Nhập dữ liệu có thể bắt đầu.
Tiêu chí nhập tệp CSV
Bạn chỉ cần 3 cột trong tệp CSV của mình. Việc các cột này bị sai thứ tự sẽ không thành vấn đề, nhưng Tiêu đề cột phải được viết chính xác như định nghĩa bên dưới:
- Tiêu đề Cột A: “Product Id”. Tất cả ID sản phẩm trong cột này phải khớp chính xác với ID Sản phẩm P+ (còn được gọi là PPID).
- Tiêu đề Cột B: “Quantity”. Đây phải là số lượng của PPID, lưu ý đến Thông tin đơn vị.
- Tiêu đề Cột C: “Unit Value”. Đây phải là Giá trị đơn vị (bằng Loại tiền tệ của Tổ chức bạn) của một Đơn vị sản phẩm duy nhất.
Quy tắc xác thực
- Nếu có nhiều hơn 1000 hàng, chúng tôi không thể xử lý tệp CSV mà thay vào đó hệ thống sẽ trả về lỗi.
- Nếu có bất kỳ ô nào trong bất kỳ hàng nào bị trống, chúng tôi sẽ không xử lý tệp CSV mà thay vào đó hệ thống sẽ trả về lỗi. Nếu bất kỳ hàng nào có giá trị 0 trong ô Số lượng hoặc Giá trị đơn vị, chúng tôi sẽ chấp nhận điều này.
- Đối với ID sản phẩm, các quy tắc sau sẽ được áp dụng, nếu không lỗi sẽ được trả về:
- ID sản phẩm BẮT BUỘC phải là một Mặt hàng tồn kho và phải thuộc sở hữu của Pháp nhân hiện tại của bạn - nghĩa là Tổ chức bạn đang đăng nhập hoặc Tổ chức gần nhất PHÍA TRÊN tổ chức của bạn trong hệ thống phân cấp là một Pháp nhân. Bạn có thể kiểm tra Pháp nhân hiện tại của mình bằng cách nhấp vào [Giới thiệu] → [Chi tiết tổ chức] → [Pháp nhân].
- Sản phẩm không thể là Sản phẩm chính (Master Product).
- Số lượng gói bán của Sản phẩm phải là 1 hoặc để trống (null).
Bắt đầu với Tồn kho
Nếu Tổ chức của bạn muốn bắt đầu sử dụng mô-đun Tồn kho của PurchasePlus, vui lòng liên hệ với Quản lý tài khoản của bạn hoặc Đội ngũ Hỗ trợ khách hàng thân thiện của chúng tôi để được hỗ trợ kích hoạt mô-đun và sắp xếp đào tạo cho người dùng của bạn.
Lưu ý cho Người mua hàng sử dụng Legacy PurchasePlus
Mô-đun Tồn kho trong PurchasePlus đã được thiết kế lại và có sự khác biệt đáng kể so với mô-đun Tồn kho của Legacy PurchasePlus. Các tổ chức chuyển đổi từ Legacy PurchasePlus sang PurchasePlus sẽ nhận được hỗ trợ chuyển đổi bổ sung.