고급 쇼핑
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고급 쇼핑
모든 구매 요청 유형을 쇼핑할 때 고급 쇼핑 모드를 활성화하도록 선택할 수 있습니다.
고급 쇼핑 모드를 활성화하면 구매 가능한 모든 상품에 대해 공급업체의 가격을 단일 테이블에서 확인하고 비교할 수 있는 간결한 테이블이 제공됩니다. 이는 PurchasePlus에 익숙한 숙련된 사용자에게 적합하며, 구매 목록을 사용하여 구매 요청을 생성할 때 가장 유용합니다.
고급 모드에는 임시 견적 생성 권한이 있는 사용자를 위한 공급업체 견적 인라인 편집 기능 등 고급 사용자의 요구 사항을 지원하도록 설계된 여러 강력한 기능도 포함되어 있습니다.
고급 쇼핑을 활성화하지 않는 경우, PurchasePlus를 가끔 사용하는 사용자나 부서 사용자를 위해 시각적으로 구성된 기본 쇼핑 모드가 표시됩니다. 체크아웃 전에 확인할 수 있는 장바구니와 함께 익숙한 온라인 쇼핑 환경에서 공급업체로부터 상품을 주문할 수 있습니다.
기본 쇼핑 모드에서 쇼핑하는 동안 사용할 수 있는 기능에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.
구매 요청 생성
고급 모드가 활성화된 상태에서 구매 요청 유형을 생성하면 몇 가지 간단한 단계를 통해 구매 요청을 완료할 수 있습니다.
- 상품 및 견적 확인,
- 구매 요청에 상품 추가,
- 구매 요청 검토,
- 승인 제출.
프로세스의 각 단계에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.
1. 상품 및 견적 확인
- [열 관리]를 클릭하여 정렬 환경설정을 지정하고 표시하거나 숨길 열을 결정합니다.
이러한 환경설정은 계정에 저장되며, 해당 보기를 방문할 때마다 적용됩니다. 테이블 열 및 정렬 환경설정에 대해 자세히 알아보려면 테이블 열 관리 문서를 참조하세요. - 테이블에서 [상품 설명] 또는 [상품 이미지]를 클릭하여 다음을 확인합니다.
- [상품 세부 정보].
- [공급업체 세부 정보].
- [배송비].
- [바코드].
- [상품 관리]를 클릭하여 상품의 일반 세부 정보 및 바코드 설정에 액세스합니다.
저희는 모든 공급업체의 상품 이미지를 수집하고 최신 상태로 유지하기 위해 노력하고 있습니다. 이미지가 없는 공급업체 상품을 발견하시면 친절한 고객 지원 팀에 문의해 주세요.
공급업체 견적 이해하기
고급 쇼핑 모드에서는 상품의 최저가 견적이 기본으로 표시되며, 사용자가 직접 변경하지 않는 한 자동으로 선택됩니다. 여러 공급업체가 상품에 대해 완전히 동일한 견적을 제공하는 경우, PurchasePlus는 이러한 견적 중 하나를 무작위로 선택하여 기본으로 표시합니다.
특정 상품에 대해 공급업체로부터 제공된 사용 가능한 모든 견적을 확인하고 필요한 경우 다른 공급업체를 선택하려면 [견적] 열에서 [견적 수] 버튼을 클릭하세요.
공급업체 견적 창 내에서 다음 작업을 완료할 수 있습니다.
- 다른 공급업체 견적 선택.
- 임시 견적 생성. 임시 견적을 사용하면 선택한 구매 요청 유형에서 사용할 수 없는 상품을 선택한 공급업체로부터 주문하기 위해 해당 상품에 공급업체, 가격 및 세금 비율을 추가할 수 있습니다. 임시 견적은 PurchasePlus의 어떤 카탈로그에도 저장되지 않으며, 일회성(즉, 임시) 견적으로 간주됩니다.
검색을 사용하여 상품 찾기
구매 요청에 추가할 적절한 상품을 찾는 데 도움이 되는 다음과 같은 검색 옵션을 사용할 수 있습니다.
- 검색 창을 사용하여 상품명 또는 브랜드로 검색.
- 공급업체별 필터링: 필터에 공급업체를 찾아 추가하거나 제거합니다.
- 카테고리별 필터링: 필터에 카테고리 및 하위 카테고리를 찾아 추가하거나 제거합니다.
- P+ 상품 코드로 검색.
- 공급업체 상품 코드로 검색.
- 구매자 상품 코드로 검색.
- 검색에 대해 자세히 알아보려면 고급 상품 검색 문서를 참조하세요.
문제 해결: 표시되어야 할 상품이나 견적을 찾을 수 없습니다.
구매 요청 유형에 따라 구매 요청에 표시되어 선택할 수 있는 상품이 결정됩니다. 예를 들어, 구매 목록 유형의 구매 요청을 생성하는 경우 해당 구매 목록에 추가된 상품만 표시됩니다.
필요한 경우 상품 목록에 아직 없는 새 상품을 구매 요청에 추가할 수 있습니다. [상품 추가]를 클릭합니다.
여기에서 PurchasePlus 데이터베이스의 기존 상품을 둘러보거나 완전히 새로운 상품을 추가할 수 있습니다. 상품을 선택하거나 생성한 후에는 공급업체를 선택하고 상품의 수량, 단가 및 세금 비율을 입력해야 구매 요청에 추가됩니다. PurchasePlus에서 새 상품을 생성하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 새 상품 생성 문서를 참조하세요.
또한 카탈로그에 포함되어 있고 다음 조건에 해당하는 공급업체의 견적만:
- 등록된 공급업체가 귀하의 조직에 할당했거나,
- 자체 관리 카탈로그에 포함된 경우
구매 요청에서 '공식' 견적으로 표시될 수 있습니다.
상품 추가
1. 수량 필드를 클릭하고 필요한 수량을 입력하여 주문하려는 상품의 [수량]을 입력합니다.
2. 필요한 경우 특정 상품에 대한 주문 지침을 추가합니다.
3. 구매 요청에서 선택한 부서 및 계정 코드와 달라야 하는 경우 특정 상품에 대한 부서 및 계정 코드를 추가합니다.
4. 수량을 0으로 설정하거나 삭제 아이콘을 클릭하여 구매 요청에서 상품을 제거합니다.
5. 필요한 경우 특정 상품의 [추가 옵션]을 클릭한 다음 [구매 목록에 추가]를 클릭합니다.
구매 요청 검토하기
수량 0 품목 숨기기
수량을 추가한 상품만 보려면 [수량 0 품목 숨기기]를 클릭합니다.
이는 구매 요청에 포함된 상품을 빠르게 확인하는 방법입니다.
세부 정보 표시 또는 숨기기
부서 및 계정 코드, 배송 날짜, 구매 요청 생성 중에 일반적으로 제공되는 추가 정보 등 구매 요청에 대한 자세한 정보를 보려면 [세부 정보 표시 또는 숨기기]를 클릭합니다.
정보 패널의 필드를 변경해야 하는 경우 [설정] 탭을 클릭하면 됩니다.
구매 요청 설정 확인 및 업데이트
1. [설정]을 클릭하여 다음을 검토하거나 변경합니다.
- 구매 요청 참조.
- 공급업체에 발주서를 전송할지 여부 결정.
- 배송지 주소.
- 배송 날짜.
- 부서 및 계정 코드.
- 해당하는 경우 구매 요청의 가격이 표시되는 통화 선택.
댓글 남기기
조직의 다른 사용자에게 표시되는 내부 댓글을 추가하려면 [댓글]을 클릭합니다.
또한 [외부 댓글]을 선택하여 승인 시 구매 요청에서 생성되어 공급업체로 전송되는 발주서에 포함될 외부 댓글을 추가할 수도 있습니다.
첨부 파일 업로드
[첨부 파일] 탭을 클릭한 다음 [새 첨부 파일 업로드]를 클릭하여 이 구매 요청과 관련된 파일을 첨부합니다.
추가 옵션
화면 오른쪽 상단의 [더보기 메뉴]를 클릭하여 다음 작업 중 하나를 완료합니다.
- [Legacy PurchasePlus에서 구매 요청 열기].
- [기본 쇼핑으로 전환].
- [구매 요청 취소].
- 도움말 센터를 방문하려면 [도움말 보기]를 클릭합니다.
승인을 위한 구매 요청 제출
오른쪽 상단에서 [구매 요청 제출]을 클릭하여 승인을 받기 위해 구매 요청을 제출합니다.
구매 요청은 '승인 대기 중' 상태로 진행되며 해당 구매 요청에 적용되는 승인 워크플로에 배치됩니다. 워크플로의 1차 승인 사용자는 구매 요청을 승인하거나 거부할 수 있음을 알리는 이메일 알림을 받게 됩니다.
구매 요청이 승인되면 발주서가 자동으로 생성되어 구매 요청에서 선택된 상품의 공급업체로 전송됩니다.