고급 쇼핑

고급 쇼핑

모든 구매 요청 유형에서 쇼핑할 때, 고급 쇼핑 모드 활성화를 선택할 수 있습니다:

고급 쇼핑 모드를 활성화하면 단일 테이블에서 사용 가능한 모든 품목에 대해 공급업체의 가격을 확인하고 비교할 수 있는 간결한 테이블이 제공됩니다. 이는 PurchasePlus 숙련자에게 적합하며 구매 목록을 사용하여 구매 요청을 생성할 때 가장 유용합니다:

고급 모드에는 '쇼핑 중 임시 견적 생성 가능' 권한이 있는 사용자를 위한 공급업체 견적 인라인 편집 기능 및 파워 유저의 요구 사항을 지원하도록 설계된 기타 강력한 기능들이 포함되어 있습니다. 또한 '구매 요청의 공급업체 변경 가능' 권한이 있는 사용자는 품목 라인을 다른 공급업체의 견적으로 변경할 수도 있습니다.

고급 쇼핑을 활성화하지 않으면 PurchasePlus의 비정기적 사용자나 부서 사용자를 위해 설계된 시각적인 기본 쇼핑 모드가 표시됩니다. 익숙한 온라인 쇼핑 환경에서 공급업체로부터 품목을 주문할 수 있으며, 결제 전에 장바구니를 확인할 수 있습니다:

기본 쇼핑 모드에서 쇼핑하는 동안 사용할 수 있는 기능에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.

구매 요청 생성하기

고급 모드가 활성화된 상태로 구매 요청 유형을 생성하면 몇 가지 간단한 단계로 구매 요청을 완료할 수 있습니다:

1. 품목 및 견적 확인,
2. 구매 요청에 품목 추가,
3. 구매 요청 검토,
4. 승인을 위한 제출.

각 단계에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.

1. 품목 및 견적 확인하기

1. [열 관리]를 클릭하여 정렬 환경설정을 지정하고 표시하거나 숨길 열을 결정합니다:이러한 설정은 계정에 저장되며, 이 보기를 방문할 때마다 적용됩니다. 테이블 열 및 정렬 설정에 대해 자세히 알아보려면 테이블 열 관리 문서를 참조하세요.
2. 테이블에서 [품목 설명] 또는 [품목 이미지]를 클릭하여 다음을 확인합니다:
3. [품목 세부 정보].
4. [공급업체 세부 정보].
5. [배송비].
6. [바코드].
7. [품목 관리]를 클릭하여 품목의 일반 세부 정보 및 바코드 설정에 액세스합니다.

저희는 공급업체의 모든 품목 이미지를 수집하고 최신 상태로 유지하기 위해 노력하고 있습니다. 이미지가 없는 공급업체 품목을 발견하면 고객 지원팀에 문의해 주세요.

공급업체 견적 이해하기

고급 쇼핑 모드에서는 품목에 대한 최저가 견적이 기본으로 표시되며 사용자가 직접 변경하지 않는 한 자동으로 선택됩니다. 여러 공급업체가 특정 품목에 대해 완전히 동일한 견적을 제공하는 경우, PurchasePlus는 이러한 견적 중 하나를 무작위로 선택하여 기본값으로 표시합니다.

특정 품목에 대해 공급업체가 제공하는 모든 유효한 견적을 확인하고 필요한 경우 다른 공급업체를 선택하려면 [견적] 열의 [견적 수] 버튼을 클릭하세요:

공급업체 견적 창에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다:

• 다른 공급업체 견적 선택. 이 작업에는 '구매 요청의 공급업체 변경 가능' 권한이 필요합니다. 이 권한이 없어도 견적을 확인하고 수량을 변경할 수는 있지만, 라인을 다른 공급업체의 견적으로 이동할 수는 없습니다.
• 임시 견적 생성. 이 작업에는 '쇼핑 중 임시 견적 생성 가능' 권한이 필요합니다. 임시 견적을 사용하면 선택한 구매 요청 유형에서 사용할 수 없는 공급업체로부터 품목을 주문하기 위해 공급업체, 가격 및 세율을 품목에 추가할 수 있습니다. 임시 견적은 PurchasePlus의 어떤 카탈로그에도 저장되지 않으며 일회성(즉, 임시) 견적으로 간주됩니다.

참고 - 변경이 허용되지 않는 경우 해당 라인은 저장되지 않은 상태로 남습니다.

검색을 사용하여 품목 찾기

구매 요청에 추가할 적절한 품목을 찾는 데 도움이 되도록 다음 검색 옵션이 제공됩니다:

• 검색창을 사용하여 품목 이름 또는 브랜드로 검색.
• 공급업체별 필터링: 필터에 공급업체를 찾아 추가하거나 제거합니다.
• 카테고리별 필터링: 필터에 카테고리 및 하위 카테고리를 찾아 추가하거나 제거합니다.
• P+ 품목 코드로 검색.
• 공급업체 품목 코드로 검색.
• 구매자 품목 코드로 검색.
• 검색에 대해 자세히 알아보려면 고급 품목 검색 문서를 참조하세요.

문제 해결: 표시되어야 할 품목이나 견적을 찾을 수 없습니다.

구매 요청 유형에 따라 구매 요청에 표시되어 선택할 수 있는 품목이 결정됩니다. 예를 들어 구매 목록 유형의 구매 요청을 생성하는 경우, 해당 구매 목록에 추가된 품목만 표시됩니다.

필요한 경우 품목 목록에 아직 없는 새 품목을 구매 요청에 추가할 수 있습니다. [품목 추가]를 클릭하세요:

여기서 PurchasePlus 데이터베이스에 있는 기존 품목을 탐색하거나 완전히 새로운 품목을 추가할 수 있습니다. 품목을 선택하거나 생성한 후 공급업체를 선택하고 해당 품목의 수량, 단가 및 세율을 입력하면 구매 요청에 추가됩니다. PurchasePlus에서 새 품목을 생성하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 새 품목 생성 문서를 참조하세요.

또한 다음 조건을 충족하는 카탈로그에 속한 공급업체의 견적만:

• 등록된 공급업체에 의해 귀하의 조직에 지정되었거나,
• 자체 관리 카탈로그에 포함되어 있는 경우

구매 요청에서 '공식' 견적으로 표시될 수 있습니다.

품목 추가하기

1. 수량 입력란을 클릭하고 필요한 수량을 입력하여 주문하려는 품목의 [수량]을 입력합니다.

2. 필요한 경우 특정 품목에 대한 주문 지침을 추가합니다.

3. 구매 요청에 선택된 부서 및 계정 코드와 달라야 하는 경우 특정 품목의 부서 및 계정 코드를 추가합니다.

4. 수량을 0으로 설정하거나 삭제 아이콘을 클릭하여 구매 요청에서 품목을 제거합니다.

5. 필요한 경우 특정 품목의 [추가 옵션]을 클릭한 다음 [구매 목록에 추가]를 클릭합니다.

구매 요청 검토하기

수량이 0인 항목 숨기기

수량을 추가한 품목만 보려면 [수량이 0인 항목 숨기기]를 클릭하세요:

이는 구매 요청에 포함된 품목을 빠르게 확인하는 방법입니다.

세부 정보 표시 또는 숨기기

[세부 정보 표시 또는 숨기기]를 클릭하여 부서 및 계정 코드, 배송일, 그리고 일반적으로 구매 요청 생성 중에 제공되는 기타 세부 정보를 포함한 구매 요청에 대한 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

정보 패널의 필드를 변경해야 하는 경우 [설정] 탭을 클릭할 수 있습니다.

구매 요청 설정 확인 및 업데이트

1. [설정]을 클릭하여 다음 항목을 검토하거나 변경합니다:

1. 구매 요청 참조.
2. 공급업체에 구매 주문서를 전송할지 여부 결정.
3. 배송지 주소.
4. 배송일.
5. 부서 및 계정 코드.
6. 해당하는 경우, 구매 요청의 가격이 표시되는 통화를 선택합니다.

댓글 남기기

[댓글]을 클릭하여 조직 내 다른 사용자가 볼 수 있는 내부 댓글을 추가합니다.

또한 [외부 댓글]을 선택하여 승인 시 구매 요청에서 생성되어 공급업체로 전송되는 구매 주문서에 포함될 외부 댓글을 추가할 수도 있습니다.

첨부 파일 업로드

[첨부 파일] 탭을 클릭한 다음 [새 첨부 파일 업로드]를 클릭하여 이 구매 요청과 관련된 파일을 첨부합니다:

추가 옵션

화면 오른쪽 상단의 [더보기 메뉴]를 클릭하여 다음 작업 중 하나를 완료할 수 있습니다:

• [Legacy PurchasePlus에서 구매 요청 열기].
• [기본 쇼핑으로 전환].
• [구매 요청 취소].
• [도움말 보기] 고객센터 방문.

구매 요청 승인 제출하기

오른쪽 상단에서 [구매 요청 제출]을 클릭하여 승인을 위해 구매 요청을 제출합니다.

구매 요청은 '승인 대기 중' 상태로 진행되며 해당 구매 요청에 적용되는 승인 워크플로에 배치됩니다. 워크플로의 첫 번째 순위에 있는 승인 사용자에게 구매 요청을 승인하거나 거부할 수 있음을 알리는 이메일 알림이 전송됩니다.

구매 요청이 승인되면 구매 주문서가 자동으로 생성되어 구매 요청에서 품목이 선택된 공급업체에 전송됩니다.