PurchasePlus 소개
주요 기능 및 서비스
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주요 기능 및 서비스
PurchasePlus는 호스피탈리티, 레저 및 헬스케어 비즈니스를 위해 설계된 AI 기반 Procure-to-Pay 플랫폼이자 맞춤형 B2B 마켓플레이스입니다.
호텔, 엔터테인먼트 시설, 요양 시설 등 다양한 고객과 협력하여 구매, 공급업체 관리 및 조달 업무의 전반을 간소화할 수 있도록 지원합니다. 당사는 이러한 '고객'을 구매자(Purchaser)라고 부릅니다.
네트워크에 참여하는 구매자에게는 자동화된 구매 솔루션, 공급업체 관리 툴, 데이터 기반 인사이트를 제공하여 7~12%의 비용 절감, 수작업 조달 업무 80% 감소, 더욱 합리적인 조달 결정을 가능하게 함으로써 백오피스 팀이 고객 만족에 전념할 수 있도록 돕습니다.
또한 구매자에게 상품과 서비스를 공급하는 비즈니스에도 가치를 제공합니다. 당사는 이들을 공급업체(Supplier)라고 부릅니다. 네트워크 내의 공급업체는 PurchasePlus를 통해 호스피탈리티 기업과 손쉽게 연결되고 지속적인 거래 관계를 구축하며 대금을 제때 지급받을 수 있습니다.
구매자 모듈
- 카탈로그 및 공급업체 관리, 구매 요청 승인, 발주서, 입고 등을 포함한 엔드투엔드 Procure-to-Pay 소프트웨어
- 페이퍼리스 송장 처리(Paperless Invoicing) 및 자동화된 송장 3-way 매칭을 포함한 매입채무(AP) 자동화
- 재고 수준, 재고 실사 및 이동을 포함한 재고 관리
- 수익성 극대화 및 식자재 관리를 위한 레시피 및 메뉴 관리
- 다음 시스템과의 연동 기능:
- Netsuite, Momentus, Xero 등의 회계 플랫폼 연동으로 구매 데이터가 포함된 대사 완료 송장을 내보내고 결제를 위해 전송
- 자동화된 재고 수준 관리를 위한 POS(Point of Sale) 시스템 연동
- 조달 운영을 지속적으로 개선하고 성장 기회를 발굴하기 위한 고급 분석(Advanced Analytics)
- 구매자와 공급업체 간의 관계를 소중히 여기는 공급업체 참여 관리
또한 플랫폼을 이용하는 모든 사용자(구매자 및 공급업체)가 성공할 수 있도록 지원하는 우수한 수상 경력의 고객 성공(Customer Success) 및 공급업체 관리(Supplier Relations) 팀이 함께합니다.
구매자 사용 사례
고객: The Hotel Plus
시설 규모: 250개 객실
시설 위치: 호주
주요 사용자: 구매 관리자, 부서장, 총지배인
활용 사례 예시:
식음료(F&B) 직원은 Procure-to-Pay 모듈을 통해 iPad를 사용하여 구매 목록(Buy List)(예: '즐겨찾기' 목록)에서 구매 요청(Requisition)을 생성하고 승인을 요청합니다.
제출된 구매 요청은 승인 워크플로를 거치게 되며, 총주방장이 해당 구매 요청을 승인하거나 반려합니다. 승인되면 구매 요청을 기반으로 하나 이상의 발주서(Purchase Order, PO)가 자동 생성되어 공급업체가 지정한 수신함으로 전자 전송됩니다.
공급업체가 발주서를 접수하고 물품을 배송하면, 호텔의 입고 담당 직원이 입고된 물품의 수량과 금액을 명시한 '입고증(Receiving Note)'(또는 입고 확인서)을 생성하여 입고 재고 위치의 재고 수준을 업데이트합니다.
공급업체는 송장(Invoice)을 PurchasePlus로 직접 전송할 수 있습니다. 당사의 페이퍼리스 송장 AI가 접수된 송장을 자동으로 스캔하여 데이터를 추출하고, 시스템 내 발주서 및 입고증과 데이터를 매칭한 후 설정한 규칙(임계값/Thresholds)에 따라 송장을 자동으로 계정 코딩 및 처리합니다.
이 과정에서 불일치가 발견되면 송장에 '플래그(Flagged)'가 지정되어 담당자가 직접 검토하고 수동으로 대사해야 합니다. 대조 결과 문제가 없으면 송장은 자동으로 대사 완료(Reconciled) 상태로 진행되며, 해당 데이터는 연동 기능을 통해 외부 회계 시스템(예: SUN, PeopleSoft, Microsoft Dynamics, Microsoft Navision, CareSystems, Xero, SAP, Great Plains)으로 내보내기할 수 있습니다.
공급업체 기능
공급업체는 플랫폼에 접속하여 프로필, 제품, 카탈로그를 관리할 수 있으므로 구매자가 항상 정확한 제품과 적정 가격을 발주서에 포함할 수 있도록 지원합니다.
공급업체는 구매자의 조달 기준을 준수함으로써 기존 고객과의 관계를 보호하고 송장 대금을 적시에 지급받을 수 있습니다.
또한 공급업체 관리 팀은 공급업체가 플랫폼에서 성공을 거두고 가능한 경우 새로운 구매자와 연결될 수 있도록 최선을 다해 지원합니다.
공급업체가 성공해야 구매자도 성공할 수 있으며, 이것이 바로 Marketboomer가 회사로서 성장할 수 있는 유일한 길이기 때문입니다.
공급업체 지원 라이브러리를 확인해 보세요.
Marketboomer 소개
1997년 호주에서 설립된 Marketboomer는 포괄적인 전자 조달, 재고, 레시피, 송장 처리 및 예산 관리 솔루션을 전문적으로 제공합니다. 당사는 최근 통합된 단일 제품인 PurchasePlus를 통해 이러한 서비스를 제공하고 있습니다.
주로 호스피탈리티, 레저 및 헬스케어 부문을 대상으로 서비스를 제공하며, 고객이 핵심 비즈니스에 집중할 수 있도록 지원하는 동시에 플랫폼을 통해 복합적인 효율성을 창출하고 새로운 성장 기회를 열어드립니다.
전 세계 23개국에 걸쳐 800개 이상의 사업장을 지원하고 50,000곳의 공급업체 네트워크를 보유한 Marketboomer는 Procure-to-Pay 솔루션 분야의 글로벌 리더입니다.