재고 실사
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재고 실사
재고 실사는 재고 위치에 보관 중인 재고 품목의 수량을 확인하는 방법입니다. 재고 실사는 재고 위치에서 수행되며 정의된 '기간'(예: 연도 및 월)이 있습니다. 재고 실사를 통해 조직의 사용자는 해당 위치에 있는 재고 품목의 실제(Actual) 수량을 셀 수 있으므로, 이 실사 수량을 위치에 있는 재고 품목의 예상(Expected) 수량과 비교할 수 있습니다. 실제 수량과 예상 수량 간의 차이는 재고 실사를 마감하기 전에 차이 이체(Variance Transfer)에서 처리해야 합니다.
우수한 재고 관리에서 재고 실사가 갖는 중요성 때문에 재고 실사 관리 및 재고 실사 마감 기능은 독립적인 사용자 권한으로 제어됩니다. 재고 실사 관리 권한이 있는 사용자는 진행 중인 재고 실사를 삭제할 수도 있습니다.
재고 실사 보기
사용자는 측면 탐색 메뉴에서 [재고] → [재고 실사]로 이동하여 조직의 재고 실사를 볼 수 있습니다.
표 맨 왼쪽에 있는 재고 위치 이름을 클릭하면 표에 있는 개별 재고 실사의 세부정보를 볼 수 있습니다.
재고 실사 상태
재고 실사는 다음 두 가지 상태 중 하나일 수 있습니다.
- 진행 중(In Progress): 재고 실사가 시작되었으며 진행 중입니다. 재고 위치에 진행 중인 재고 실사가 있는 경우 재고로의 입고가 자동으로 처리되지 않습니다. 대신 사용자가 재고 입고 이체 항목을 찾아 준비되었을 때 수동으로 [완료로 표시]해야 합니다. 재고 실사가 완료되면 재고로의 입고가 다시 자동으로 진행됩니다.
- 마감됨(Closed): 재고 실사가 완료로 표시되었으며 모든 차이가 처리되었습니다.
실사 수량 상태
재고 실사에는 실사 수량 상태(Count Status)도 있으며, 이는 재고 실사 상태와 다릅니다. 실사 수량 상태는 다음과 같습니다.
- 미실사(Not Counted): 재고 위치의 재고 품목 중 실사 수량이 기록된 품목이 하나도 없습니다.
- 부분 실사(Partially Counted): 재고 위치의 재고 품목 중 일부 품목에만 실사 수량이 기록되었습니다.
- 실사 완료(Fully Counted): 재고 위치의 모든 재고 품목에 실사 수량이 기록되었습니다.
새 재고 실사 시작하기
재고 실사 관리 권한이 있는 사용자는 [재고] → [재고 실사] 페이지에서 [새 재고 실사 시작] 버튼을 클릭할 수 있습니다.
사용자는 단일 위치 또는 모든 위치에서 재고 실사를 시작할 수 있습니다.
단일 재고 위치에서 재고 실사 시작하기
'단일 재고 위치'를 선택하면 지정된 재고 위치에서 '진행 중' 상태 및 '미실사' 실사 수량 상태로 새 재고 실사가 열립니다.
모든 재고 위치에서 재고 실사 시작하기
'모든 재고 위치'를 선택하면 현재 조직의 모든 재고 위치에서 '진행 중' 상태 및 '미실사' 실사 수량 상태로 새 재고 실사가 열립니다. 참고: 선택한 재고 실사 기간에 이미 생성된 재고 실사가 있는 경우 모든 위치에서 재고 실사를 시작할 수 없습니다.
재고 실사 기간
각 재고 실사에는 '재고 실사 기간'이 있어야 하며, 이는 일반적으로 재고 실사가 진행되는 달력 월과 연도입니다. 이미 마감된 재고 실사가 있는 재고 실사 기간에도 재고 실사를 새로 생성할 수 있습니다.
블라인드 재고 실사
재고 실사를 생성(또는 업데이트)할 때 사용자는 재고 실사를 '블라인드'로 설정할 수 있습니다. 즉, 재고 실사를 수행하는 사용자에게 해당 위치에 있을 것으로 예상되는 재고 품목 수량이 표시되지 않습니다. 이는 재고 품목을 면밀하게 실사하도록 하는 효과적인 방법이 될 수 있습니다. '재고 실사 마감' 권한이 있는 사용자만 블라인드 재고 실사에서 재고 품목의 예상 수량을 볼 수 있습니다.
재고 실사 진행하기 (수량 파악)
'재고 실사 관리' 권한이 없더라도 모든 사용자가 재고 실사에서 재고 품목의 실사 수량을 추가할 수 있습니다.
사용자는 [수량(Count)] 열에 제품 수량을 직접 입력하거나 입력 필드 양쪽에 있는 위/아래 버튼을 사용할 수 있습니다.
[열 관리]를 사용하여 재고 실사 목록에 카테고리, 하위 카테고리, 브랜드를 표시하세요. 카테고리, 하위 카테고리, 브랜드, 재고 품목 또는 구매자 코드별로 목록을 정렬할 수 있습니다. [정렬 관리]를 사용하여 해당 재고 위치의 이동 동선 순서에 맞게 재고 품목을 드래그하여 정렬할 수 있습니다. 열 정렬과 사용자 정의 동선 순서는 한 번에 하나씩만 적용되며, 정렬 설정에서 [없음]을 선택하면 저장된 사용자 정의 순서로 복원됩니다.
모든 재고 품목의 실사 수량이 재고 실사에 추가되면, 재고 실사의 실사 수량 상태가 '실사 완료'로 업데이트됩니다.
바코드로 스캔
사용자는 실사 프로세스를 가속화하기 위해 PurchasePlus에서 재고 품목에 추가된 바코드로 검색할 수 있으므로 재고 위치의 (길어질 수 있는) 재고 품목 목록을 일일이 스크롤할 필요가 없습니다.
자세한 내용은 바코드 스캐너 사용자 가이드를 확인하세요.
차이 관리
'차이'(예: 예상 수량과 실제 수량이 다름)가 있는 재고 실사는 마감하기 전에 반드시 조정해야 합니다.
차이는 품목별로 확인할 수 있습니다.
...그리고 진행 중인 재고 실사의 총 차이 금액은 재고 실사 상단의 정보 패널에서 확인할 수 있습니다.
차이는 재고 위치에서 비용 위치(또는 재고 품목이 어디로 이동했는지 알고 있는 경우 다른 재고 위치)로 재고 차이 이체를 완료하여 관리해야 합니다. 이는 주로 원래 재고 위치의 재고 품목 수량을 실제 실사 수량에 맞게 업데이트하기 위함입니다.
차이는 품목별로 이체할 수 있습니다(기존 이름: [빠른 이체]).
..또는 재고 실사 상단의 [모든 차이 이체] 버튼을 사용하여 차이를 일괄 이체할 수 있습니다.
이체를 통해 재고 실사 차이를 관리하려면 사용자에게 이체 관리 권한이 있어야 합니다.
재고 실사 수량 가져오기 또는 내보내기
'재고 실사 마감' 권한이 있는 사용자는 재고 실사가 진행 중 상태일 때 재고 실사의 [가져오기] 탭에서 [새 가져오기 생성] 버튼을 사용하여 재고 실사 수량을 가져올 수 있습니다.
가져오기 CSV 파일에는 다음 세 개의 열만 필요합니다.
- stock_take_id
- stock_count_id
- quantity
가져오기 기능을 사용하려는 경우 먼저 내보내기 기능을 사용하여 올바른 Stock Count ID(Product ID와 다른 값임)를 확인하는 것을 강력히 권장합니다.
재고 실사를 내보내려면 재고 실사의 [내보내기] 탭으로 이동한 다음 [새 내보내기 생성]을 클릭하고 생성된 파일을 다운로드합니다. 그런 다음 스프레드시트에 실사 수량(예: 수량)을 추가하고 파일을 가져올 수 있습니다.
원하는 경우 스프레드시트에서 행을 삭제할 수 있습니다. 파일을 가져올 때 해당 재고 품목의 PurchasePlus 수량은 가져오기 전 상태 그대로 유지됩니다. 수량이 0으로 업데이트되거나 재고 위치에서 삭제되지 않습니다. 또한 스프레드시트 가져오기를 통해 재고 위치에 재고 품목을 추가할 수는 없습니다.
오프라인 모드
인터넷 연결이 원활하지 않은 환경에서는 '오프라인 모드'로 재고 실사를 진행할 수 있습니다.
오프라인 모드를 사용하면 기기의 인터넷 연결이 끊어지더라도 재고 실사를 계속 수행할 수 있습니다. 오프라인 모드를 마칠 준비가 되면 모든 재고 실사 정보가 동기화될 수 있도록 다시 인터넷에 연결되어 있어야 합니다.
재고 실사에서 오프라인 모드를 시작하려면 재고 실사 상단에서 [추가 옵션] → [오프라인 모드 시작]을 클릭합니다.
재고 실사 마감하기
다음 조건이 충족되면 재고 실사를 마감할 수 있습니다.
- 진행 중 상태인 경우.
- [권장] 모든 재고 품목에 실사 수량이 기록된 경우. 부분 실사된 재고 실사도 마감할 수 있습니다. 실사 수량 상태가 '미실사' 또는 '부분 실사'일 때 [재고 실사 마감]을 클릭하면 실사되지 않은 모든 재고 품목에 현재 예상 수량이 자동으로 채워집니다.
- 재고 실사에 포함된 재고 품목에 대해 예상 수량과 실제 수량 간의 처리되지 않은 차이가 없는 경우.
재고 실사를 마감하려면 재고 실사 상단에 있는 [재고 실사 마감] 버튼을 클릭합니다. 이 기능은 '재고 실사 마감' 권한으로 제어됩니다.
모든 재고 실사 마감하기
또한 모든 재고 실사 테이블 보기에서 다중 선택 열을 사용하여 여러 재고 실사를 한 번에 마감할 수 있습니다. 참고: 이 작업은 위 재고 실사 마감 기준을 충족하는 선택된 재고 실사에 대해서만 정상적으로 완료됩니다.
진행 중인 재고 실사 삭제
재고 실사 관리 권한이 있는 사용자는 재고 실사 목록, 타일 보기 또는 재고 실사 페이지에서 진행 중인 재고 실사 및 해당 실사 수량을 삭제할 수 있습니다.
- [재고] → [재고 실사]를 엽니다.
- 진행 중인 재고 실사를 열거나 해당 행에서 [추가 옵션]을 엽니다.
- [재고 실사 삭제]를 클릭합니다.
- 확인 창에서 [재고 실사 삭제]를 클릭합니다.
참고 - 마감된 재고 실사는 삭제할 수 없습니다.
비용 위치 비우기
[비용 위치 비우기] 작업을 수행하면 모든 비용 위치에 있는 모든 재고 품목의 수량이 0으로 초기화됩니다. 이 작업은 각 비용 위치에 대해 회계 이체를 자동으로 생성하고, 재고 품목의 잔액을 비용 위치에서 기말 사용 제품 원가 시스템 위치로 이체합니다. 일반적으로 비용 위치는 특정 기간의 모든 재고 실사를 마감하기 직전에 비웁니다.
차이 수량을 비용 위치로 이체하는 데 필요한 모든 차이 이체는 비용 위치를 비우기 전에 이미 완료되어 있어야 합니다.
다음 단계: 월말 재고 실사
위 정보는 PurchasePlus에서 재고 실사의 기본 개념과 작동 방식을 이해할 수 있도록 구성되었습니다.
이 문서에 설명되지 않은 추가 기능의 사용을 포함하여 플랫폼에서 월말 재고 실사를 완료하는 방법에 대한 단계별 가이드는 다음을 참조하세요.
/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process
이 문서는 재고 소개 시리즈의 5부입니다.
재고 모듈 사용을 시작하려면 어떻게 해야 하나요?
조직에서 PurchasePlus 재고 모듈 사용을 시작하고자 하는 경우, 모듈 활성화 지원 및 사용자 교육 일정을 조율할 수 있도록 어카운트 매니저 또는 친절한 고객 성공 팀에 문의해 주세요.
Legacy PurchasePlus를 사용하는 구매자를 위한 참고 사항
PurchasePlus의 재고 모듈은 새롭게 디자인되었으며 기존 Legacy PurchasePlus 재고 모듈과 실질적으로 다릅니다. Legacy PurchasePlus에서 PurchasePlus로 마이그레이션하는 조직에는 추가 마이그레이션 지원이 제공됩니다.