재고 실사
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재고 실사
재고 실사는 재고 위치에 보관되어 있는 재고 품목의 수량을 확인하는 방법입니다. 재고 실사는 재고 위치에서 수행되며, 지정된 ‘기간’(예: 연도 및 월)이 있습니다. 재고 실사를 통해 조직의 사용자는 위치 내 재고 품목의 실제(Actual) 수량을 셀 수 있으며, 이를 해당 위치의 예상(Expected) 재고 품목 수량과 비교할 수 있습니다. 재고 실사를 마감하기 전에 실제 수량과 예상 수량 간의 차이를 오차 이동(Variance Transfer)에서 처리해야 합니다.
재고 관리에 있어 재고 실사가 매우 중요한 만큼, 재고 실사 관리와 재고 실사 마감 권한은 독립적인 사용자 권한으로 제어됩니다.
재고 실사 보기
사용자는 측면 탐색 모음에서 [재고] → [재고 실사]로 이동하여 조직의 재고 실사 목록을 확인할 수 있습니다.
표 맨 왼쪽에 있는 재고 위치 이름을 클릭하면 해당 재고 실사의 세부 정보를 확인할 수 있습니다.
재고 실사 상태
재고 실사는 다음 두 가지 상태 중 하나를 가집니다.
- 진행 중 (In Progress): 재고 실사가 시작되어 진행 중인 상태입니다. 재고 위치의 재고 실사가 ‘진행 중’인 경우, 재고로의 입고가 자동으로 처리되지 않습니다. 대신 사용자가 직접 입고 이동(Stock Receipt Transfer)을 찾아서 준비가 되었을 때 수동으로 [완료로 표시]해야 합니다. 재고 실사가 완료되면 재고 입고가 다시 자동으로 이루어집니다.
- 마감됨 (Closed): 재고 실사가 완료로 표시되었으며 모든 오차가 처리된 상태입니다.
실사 진행 상태
재고 실사에는 실사 진행 상태(Count Status)도 존재하며, 이는 재고 실사 자체의 상태와는 다릅니다. 실사 진행 상태의 종류는 다음과 같습니다.
- 실사 전 (Not Counted): 재고 위치의 재고 품목 중 실사 수량이 기록된 품목이 하나도 없는 상태입니다.
- 일부 실사됨 (Partially Counted): 재고 위치의 재고 품목 중 일부 품목에만 실사 수량이 기록된 상태입니다.
- 전체 실사됨 (Fully Counted): 재고 위치의 모든 재고 품목에 실사 수량이 기록된 상태입니다.
새 재고 실사 시작
‘재고 실사 관리’ 권한이 있는 사용자는 [재고] → [재고 실사] 페이지에서 [새 재고 실사 시작] 버튼을 클릭할 수 있습니다.
단일 위치에서 재고 실사를 시작하거나 전체 위치에서 시작할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
단일 재고 위치에서 재고 실사 시작하기
'단일 재고 위치'를 선택하면 지정한 재고 위치에 '진행 중' 상태 및 '실사 전' 실사 진행 상태로 새 재고 실사가 열립니다.
모든 재고 위치에서 재고 실사 시작하기
'모든 재고 위치'를 선택하면 현재 조직의 모든 재고 위치에 '진행 중' 상태 및 '실사 전' 실사 진행 상태로 새 재고 실사가 열립니다. 참고: 선택한 재고 실사 기간에 이미 생성된 재고 실사가 있는 경우 모든 위치에서 재고 실사를 시작할 수 없습니다.
재고 실사 기간
각 재고 실사에는 일반적으로 실사가 수행되는 달력 연월을 뜻하는 '재고 실사 기간'이 지정되어야 합니다. 이미 마감된 재고 실사가 있는 재고 실사 기간에도 새 재고 실사를 생성할 수 있습니다.
블라인드 재고 실사
재고 실사를 생성(또는 업데이트)할 때 '블라인드'로 설정할 수 있습니다. 즉, 재고 실사를 진행하는 사용자에게 해당 위치의 예상 재고 품목 수량이 표시되지 않습니다. 이는 재고 품목을 꼼꼼하게 실사하도록 유도하는 효과적인 방법이 될 수 있습니다. 블라인드 재고 실사에서는 '재고 실사 마감' 권한이 있는 사용자만 재고 품목의 예상 수량을 확인할 수 있습니다.
재고 실사 진행하기 (수량 확인)
'재고 실사 관리' 권한이 없더라도 모든 사용자가 재고 실사에서 재고 품목의 수량을 입력할 수 있습니다.
사용자는 [실사 수량] 열에 제품 수량을 직접 입력하거나 입력 필드 양쪽에 있는 위/아래 스테퍼 버튼을 사용할 수 있습니다.
모든 재고 품목에 실사 수량이 입력되면 재고 실사의 진행 상태가 '전체 실사됨'으로 업데이트됩니다.
바코드로 스캔
재고 위치에 있는 (길 수 있는) 재고 품목 목록을 일일이 스크롤할 필요 없이, 실사 속도를 높이기 위해 PurchasePlus의 재고 품목에 등록된 바코드로 검색할 수 있습니다.
자세한 내용은 바코드 스캐너 사용자 가이드를 확인하세요.
오차 관리
'오차'(예상 수량과 실제 수량의 차이)가 있는 재고 실사는 마감하기 전에 반드시 이를 해결해야 합니다.
오차는 품목별(행 단위)로 확인할 수 있습니다.
...또한 진행 중인 재고 실사의 총 오차 금액은 재고 실사 상단의 정보 패널에서 확인할 수 있습니다.
오차는 재고 위치에서 비용 위치(또는 재고 품목이 이동된 위치를 알고 있는 경우 다른 재고 위치)로 재고 오차 이동을 완료하여 처리해야 합니다. 이는 주로 실제 수량을 반영하여 원래 재고 위치의 재고 품목 수량을 업데이트하기 위한 목적입니다.
오차는 품목별로 이동할 수 있습니다(기존의 [빠른 이동] 기능).
..또는 재고 실사 상단의 [모든 오차 이동] 버튼을 사용하여 오차를 일괄 이동할 수 있습니다.
이동을 통해 재고 실사 오차를 관리하려면 사용자에게 '이동 관리' 권한이 있어야 합니다.
재고 실사 수량 가져오기 또는 내보내기
'재고 실사 마감' 권한이 있는 사용자는 재고 실사가 진행 중 상태일 때 재고 실사의 [가져오기] 탭에서 [새 가져오기 만들기] 버튼을 사용하여 실사 수량을 가져올 수 있습니다.
가져오기 CSV 파일에는 다음 세 개 열만 필요합니다.
- stock_take_id
- stock_count_id
- quantity
가져오기 기능을 사용하려는 경우 먼저 내보내기 기능을 사용하여 올바른 재고 실사 ID(Stock Count ID, 제품 ID와는 다른 값임)를 확인하는 것을 강력히 권장합니다.
재고 실사를 내보내려면 재고 실사의 [내보내기] 탭으로 이동한 후 [새 내보내기 만들기]를 클릭하고 생성된 파일을 다운로드합니다. 그런 다음 스프레드시트에 실사 수량(Quantity)을 입력하고 파일을 가져오면 됩니다.
필요한 경우 스프레드시트에서 특정 행을 삭제할 수 있습니다. 파일을 가져올 때 해당 재고 품목의 PurchasePlus 내 수량은 가져오기 전 상태 그대로 유지됩니다. 수량이 0으로 변경되지 않으며 재고 위치에서 삭제되지도 않습니다. 또한 스프레드시트 가져오기를 통해서는 재고 위치에 새 재고 품목을 추가할 수 없습니다.
오프라인 모드
인터넷 연결이 불안정한 환경에서는 재고 실사를 '오프라인 모드'로 진행할 수 있습니다.
오프라인 모드를 사용하면 기기의 인터넷 연결이 끊기더라도 재고 실사를 계속 진행할 수 있습니다. 오프라인 모드를 종료할 준비가 되면 모든 재고 실사 정보가 동기화될 수 있도록 다시 인터넷에 연결되어 있어야 합니다.
재고 실사에서 오프라인 모드를 사용하려면 재고 실사 상단에서 [추가 옵션] → [오프라인 모드 시작]을 클릭합니다.
재고 실사 마감하기
재고 실사는 다음 조건을 충족할 때 마감할 수 있습니다.
- 진행 중 상태여야 합니다.
- [권장] 모든 재고 실사 품목에 수량이 기록되어 있어야 합니다. 일부만 실사된 재고 실사도 마감할 수는 있습니다. 실사 진행 상태가 '실사 전' 또는 '일부 실사됨'일 때 [재고 실사 마감]을 클릭하면, 수량이 입력되지 않은 모든 재고 품목이 현재 예상 수량으로 자동 채워집니다.
- 재고 실사에 포함된 모든 재고 품목에 대해 예상 수량과 실제 수량 간의 미처리된 오차가 없어야 합니다.
재고 실사를 마감하려면 재고 실사 상단에 있는 [재고 실사 마감] 버튼을 클릭합니다. 이 기능은 ‘재고 실사 마감’ 권한으로 제어됩니다.
모든 재고 실사 마감하기
또한 전체 재고 실사 테이블 보기에서 다중 선택 열을 사용하여 여러 재고 실사를 한 번에 마감할 수 있습니다. 참고: 이 작업은 위 재고 실사 마감 기준을 충족하는 선택된 재고 실사에 대해서만 정상적으로 처리됩니다.
비용 위치 비우기
[비용 위치 비우기] 작업을 실행하면 모든 비용 위치에 있는 모든 재고 품목의 수량이 0으로 초기화됩니다. 이 작업은 각 비용 위치에 대해 회계 이동을 자동으로 생성하고, 재고 품목의 잔액을 비용 위치에서 기말 매출원가(Cost of Goods Used) 시스템 위치로 이동합니다. 일반적으로 특정 기간의 모든 재고 실사를 마감하기 직전에 비용 위치를 비웁니다.
오차 수량을 비용 위치로 이동해야 했던 모든 오차 이동은 비용 위치를 비우기 전에 이미 완료되어 있어야 합니다.
다음 단계: 월말 재고 실사
위 내용은 PurchasePlus의 재고 실사 및 작동 방식에 대한 기본적인 이해를 돕기 위해 마련되었습니다.
본 문서에 설명되지 않은 추가 기능의 사용을 포함하여 당사 플랫폼을 통해 월말 재고 실사를 완료하는 방법에 대한 단계별 가이드는 다음 문서를 확인하세요.
/docs/for-purchasers/end-of-month-stocktake-process
본 문서는 재고 관리 소개 시리즈의 5부입니다.
재고 모듈은 어떻게 사용하기 시작하나요?
조직에서 PurchasePlus 재고 모듈 사용을 시작하고자 하시는 경우, 담당 고객 계정 매니저 또는 고객 성공 팀에 문의하여 모듈 활성화 지원 및 사용자 교육 일정을 조율해 주시기 바랍니다.
Legacy PurchasePlus를 사용하는 구매자를 위한 안내
PurchasePlus의 재고 모듈은 새롭게 디자인되었으며 기존 Legacy PurchasePlus 재고 모듈과는 실질적으로 다릅니다. Legacy PurchasePlus에서 PurchasePlus로 이전하는 조직에는 추가적인 이전 지원이 제공됩니다.