공급업체 관리 카탈로그 vs 자체 관리 카탈로그

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• 자주 묻는 질문

공급업체 관리 카탈로그 vs 자체 관리 카탈로그

카탈로그는 구매 요청에서 공급업체로부터 구매할 수 있는 품목과 가격의 모음입니다.

카탈로그는 다음 중 하나일 수 있습니다:

• 공급업체 관리: 등록된 공급업체가 카탈로그를 생성하고 품목 및 가격을 입력한 것을 의미합니다. 공급업체는 이를 귀하의 구매 조직에 할당할 수 있으며, 이 시점부터 포함된 품목을 구매 요청에 추가할 수 있습니다. 구매자는 공급업체 관리 카탈로그를 수정할 수 없습니다.
• 자체 관리: 귀하의 구매 조직의 사용자가 카탈로그를 생성하고 품목 및 가격을 입력한 후 공급업체 중 하나에 할당한 것을 의미합니다. 이 시점부터 포함된 품목을 구매 요청에 추가할 수 있습니다.
  • 자체 관리 카탈로그는 자체 관리 공급업체와 등록된 공급업체 모두에 할당할 수 있지만, 등록된 공급업체에 할당되었는지 여부와 관계없이 귀하의 구매 조직만 자체 관리 카탈로그를 확인하고 관리할 수 있습니다.

카탈로그 유형 확인하기

카탈로그는 두 가지 방법으로 액세스할 수 있습니다:

1. 사이드 탐색 표시줄의 [카탈로그] 섹션을 통해.
2. 사이드 탐색 표시줄의 [내 공급업체] 섹션을 통해.

옵션 1: 카탈로그 영역을 통해

1. 사이드 탐색 메뉴에서 [카탈로그] → [모두 보기]를 선택합니다. 

2. 카탈로그 이름 아래에 있는 탭을 사용하여 [모두 보기], [공급업체 관리] 또는 [자체 관리]별로 카탈로그를 필터링합니다. 

아래 이미지와 같이 표의 '자체 관리' 열에서 카탈로그가 공급업체 관리인지 자체 관리인지 추가로 확인할 수도 있습니다.

3. [고급 검색] 또는 [카탈로그 이름 또는 공급업체 이름으로 검색]을 사용합니다.

4. [카탈로그]를 클릭하여 카탈로그 내부의 품목 및 가격을 확인합니다.

옵션 2: 내 공급업체 섹션을 통해

1. 사이드 탐색 메뉴에서 [공급업체] → [내 공급업체]를 선택합니다. 그런 다음 공급업체를 선택합니다.

2. [카탈로그] 탭을 선택합니다. 표의 '자체 관리' 열에서 카탈로그가 공급업체 관리인지 자체 관리인지 확인할 수 있습니다:

3. [카탈로그]를 클릭하여 카탈로그 내부의 품목 및 가격을 확인합니다.

카탈로그 업데이트

공급업체 관리 카탈로그

카탈로그가 공급업체 관리인 경우 다음 단계를 수행할 수 있습니다.

1. [고급 검색] 또는 이름으로 [품목 검색]을 사용합니다.
2. 품목 정보를 확인합니다.
3. 각 품목의 단가 및 세율을 확인합니다.
4. 각 품목에서 [추가 옵션] → [품목 보기], [구매 목록에 추가] 또는 [카탈로그에 추가]를 선택합니다.

구매자는 공급업체 관리 카탈로그의 품목이나 가격을 직접 업데이트할 수 없습니다. 대신 다음 절차를 따르세요:

1. 공급업체에 직접 문의
   • 필요한 가격 업데이트를 안내합니다.
   • 관련 세부 정보(예: 합의된 가격)를 제공합니다.
2. 공급업체가 PurchasePlus에서 자체 카탈로그 업데이트
   • 공급업체 측에서 변경 작업을 진행합니다.
3. 공급업체의 업데이트 제출
   • 필요한 경우 공급업체 관리팀 또는 카탈로그팀과 조율합니다.
4. 시스템 업데이트 완료
   • 처리가 완료되면 업데이트된 가격이 카탈로그에 반영됩니다.

팁: 업데이트가 시급한 경우 공급업체에 알려 요청의 우선순위를 지정할 수 있도록 하세요.

자체 관리 카탈로그

카탈로그가 자체 관리인 경우 공급업체 관리 카탈로그와 동일한 작업을 수행할 수 있으며, '자체 관리 카탈로그 관리' 권한이 활성화되어 있는 경우 몇 가지 추가 작업을 완료할 수 있습니다.

수행 가능한 작업:

1. 이름으로 [품목 검색]을 하거나 [고급 검색] 기능을 사용합니다.
2. 품목 정보를 확인합니다.
3. [단가] 및 [세율 %]를 확인하거나 업데이트합니다.
4. [내보내기] 및 [가져오기] 탭을 통해 카탈로그를 확인하거나 업데이트합니다. 자세한 내용은 자체 관리 카탈로그 가져오기 문서를 참조하세요.
5. 각 품목에서 [추가 옵션] → [품목 보기], [구매 목록에 추가], [카탈로그에 추가] 또는 [품목 삭제]를 선택합니다.
6. 오른쪽 상단의 [품목 추가]를 클릭하여 카탈로그에 새 품목을 추가합니다. 자세한 내용은 자체 관리 카탈로그 생성 또는 업데이트 문서를 참조하세요.

자주 묻는 질문

카탈로그에서 품목 가격을 수정할 수 없는 이유는 무엇인가요? 가격 필드가 비활성화되어(회색으로 표시됨) 잠겨 있다면 해당 카탈로그는 공급업체 관리 카탈로그일 가능성이 높습니다.

중복된 공급업체가 표시되는 이유는 무엇인가요? 동일한 공급업체에 대해 공급업체 관리 버전과 자체 관리 버전이 둘 다 존재할 수 있습니다.

가격 문제 발생 시 누구에게 문의해야 하나요?

• 공급업체 관리 → 공급업체에 문의
• 자체 관리 → 시스템에서 직접 업데이트