페이퍼리스 이메일 주소

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페이퍼리스 송장 발행

PurchasePlus를 사용하는 많은 구매자가 다음과 같은 기능이 포함된 페이퍼리스 송장 발행 모듈을 도입했습니다:

• 귀사와 같은 공급업체가 PDF 송장(및 대변전표)을 보낼 수 있는 고유한 (이메일) 수신함,
• 이 수신함으로 전송된 PDF를 스캔하는 인공지능(AI) 기반 도구, 그 후..
  • 데이터를 추출하여 사용 가능한 구매 발주서 및 입고 전표와 대조 및 일치시키고, 그 후..
    • 각 구매자가 설정한 비즈니스 규칙에 따라 송장을 '처리'합니다. 처리 과정에는 다음이 포함될 수 있습니다:
      • 송장을 특정 부서 및 계정으로 코딩,
      • 불일치 사항에 대한 송장 데이터 검토,
      • 불일치 사항의 수용 가능 여부 결정(구매자 설정에 따름),
      • 모든 검토를 통과한 송장의 대사 처리 및 통과하지 못한 송장은 담당자가 검토하도록 플래그 지정.

공급업체에 갖는 의미

공급업체는 송장이 구매자의 프로세스에 따라 처리될 수 있도록 모든 송장 및 대변전표를 구매자의 페이퍼리스 송장 발행 이메일 주소(PIEA)로 보내도록 요청받을 수 있습니다.

해당 구매자 전용 이메일 주소로 PDF 송장과 대변전표를 보내기만 하면 되는 간단한 작업입니다.

PurchasePlus의 페이퍼리스 송장 발행 모듈을 사용하는 각 구매자마다 고유한 PIEA를 갖게 된다는 점에 유의하시기 바랍니다.

확인 위치

[구매자] → [내 구매자]로 이동하여 구매자의 회사 이름을 검색합니다.

해당 위치에서 [페이퍼리스 이메일 주소] 열을 확인할 수 있습니다: