이동
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이동(Transfer)은 재고 위치 간 재고 품목의 이동을 관리(및 회계 처리)하는 방법입니다.
사용자에게 '이동 관리' 권한이 있는 경우 언제든지 이동을 수동으로 생성할 수 있으며, 입고 처리 시 또는 위치의 기초 잔액 초기 설정 중과 같은 특정 작업 중에 자동으로 생성될 수도 있습니다.
각 이동 유형별로 이동 전표(Transfer Note)가 생성되며, 여기에서 이동의 출발지, 도착지, 이동된 재고 품목 및 기타 중요 정보에 대한 자세한 요약을 확인할 수 있습니다.
이동 유형
PurchasePlus 재고 모듈에는 다양한 유형의 이동이 있습니다:
- 재고 이동(Stock Transfer): 한 위치에서 다른 위치로 재고 품목을 이동할 때 사용됩니다.
- 재고 조정(Stock Adjustment): 재고 위치에 있는 하나 이상의 재고 품목 수량을 조정할 때 사용됩니다.
- 재고 차이(Stock Variance): 재고 위치에 있는 재고 품목의 예상 수량과 실제 수량 간의 차이를 이동 처리하는 데 사용됩니다. 이는 일반적으로 재고 실사의 일환으로 수행됩니다.
- 기초 잔액 이동(Opening Balance Transfer): 특정 위치에 처음으로 재고 품목을 채워 넣을 때 사용됩니다. 초기 기초 수량은 기초 잔액 위치에서 이동됩니다. 이는 CSV 가져오기를 통해 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 CSV로 기초 잔액 가져오기 문서를 참조하세요.
- 재고 입고(Stock Receipt): 공급업체 중 한 곳에서 재고 위치로 재고 품목이 이동된 내역을 반영하는 데 사용됩니다. 이 이동은 구매 주문서(Purchase Order)의 물품 입고를 재고 위치로 진행할 때 자동으로 생성됩니다.
이동 상태
각 이동에는 수명 주기에서 해당 이동이 위치한 단계를 나타내는 상태가 있습니다. 가능한 이동 상태는 다음과 같습니다:
- 진행 중(Open): 이동이 생성되었지만 아직 완료되지 않았습니다. 진행 중 상태에서는 '이동 관리' 권한이 있는 사용자가 이동을 편집할 수 있습니다. 진행 중 상태인 동안에는 이동에 재고 품목을 계속 추가할 수 있으며 이동의 일부 설정을 수정할 수 있습니다. 적절한 시점에 '이동 완료' 권한이 있는 모든 사용자가 진행 중인 이동을 수동으로 완료 처리할 수 있습니다.
- 승인 대기 중(Awaiting Approval): 조직의 적격 사용자로부터 승인을 기다리는 중인 이동입니다. 이 상태의 이동은 승인자만 수정할 수 있습니다.
- 완료(Complete): '이동 완료' 권한이 있는 사용자가 수동으로 완료했거나, 재고로 물품을 입고하는 것과 같은 특정 작업의 일환으로 자동으로 완료된 상태입니다. 이동 전표의 재고 품목이 출발지 위치에서 차감되고 도착지 위치에서 증가했습니다. 완료된 이동에는 새 재고 품목을 추가할 수 없으며 어떤 설정도 편집할 수 없습니다. 일단 완료 상태가 되면 재고 품목의 이동 및 이로 인해 발생하는 모든 중요 계산이 이미 실행되었으므로 이동을 취소하거나 되돌릴 수 없습니다.
- 취소됨(Cancelled): 진행 중인 이동은 완료로 표시되기 전에 '취소'할 수 있으며, 일단 취소됨 상태가 되면 해당 이동에 대해 더 이상의 작업을 수행할 수 없습니다.
이동 조회하기
사용자는 사이드 탐색 표시줄에서 [재고] → [이동]으로 이동하여 모든 위치의 이동을 확인할 수 있습니다.
이동 번호(예: 'TX01234')를 클릭하면 출발지, 도착지, 이동에 포함된 재고 품목 및 수량을 비롯한 이동 상세 정보를 확인할 수 있습니다:
이동 상단의 [세부정보 표시 또는 숨기기] 버튼을 클릭하여 이동이 생성된 날짜와 시간, 이동을 시작한 사용자, 이동이 자동 생성된 문서 등의 상세 정보를 확인할 수 있습니다:
진행 중인 이동에서 수량이 0인 품목 숨기기
진행 중(Open) 상태의 이동을 볼 때(예: 이동을 처음 생성하거나 완료 전에 이동을 검토할 때) 출발지 위치에서 사용 가능한 모든 재고 품목이 표시되므로 이동에 품목을 추가할 수 있습니다.
때로는 실제로 이동되는 품목만 확인하기 위해 이동에서 수량이 0인 재고 품목을 숨기고 싶을 수 있습니다.
이러한 경우 [수량이 0인 품목 숨기기] 확인란을 사용할 수 있습니다:
바코드로 스캔
진행 중인 이동에서 [스캔]을 사용하거나 품목 이름 또는 바코드로 검색하여 재고 품목을 찾을 수 있습니다. 일치하는 항목을 찾으면 수량 입력란으로 포커스가 자동 이동합니다. 다시 검색하려면 'Enter' 키를 누르세요.
자세한 내용은 '바코드 스캐너' 문서를 참조하세요.
이동 인쇄
이동의 인쇄용 버전을 생성하려면 이동 상단의 [이동 인쇄]를 클릭하세요:
브라우저 대화 상자가 나타나며 프린터 및 인쇄 옵션을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.
이동에 파일 첨부
사용자는 이동의 [첨부파일] 탭에서 [새 첨부파일 업로드]를 클릭하여 최대 5MB 크기의 파일을 이동에 첨부할 수 있습니다:
이동 가져오기 및 내보내기
이동 가져오기
기초 잔액 이동(즉, 재고 위치에 재고 품목을 처음 채워 넣는 작업)은 CSV 가져오기를 통해 수행할 수 있습니다. CSV를 업로드하기 전에 CSV 형식 및 유효성 검사 규칙에 대한 지침은 CSV 업로드를 통해 기초 잔액 이동 생성 문서를 읽어보세요.
이동 내보내기
모든 이동은 '내보내기'가 가능합니다. 즉, 이동 데이터(제품 데이터, 수량, 금액)를 CSV 파일로 다운로드할 수 있습니다.
이동을 내보내려면 해당 이동으로 이동한 다음 [내보내기] 탭을 클릭합니다. 마지막으로 [새 내보내기 생성]을 클릭하고 작업을 확인합니다:
처리가 완료되어 다운로드가 가능해지면 내보내기 목록 테이블에 내보내기 항목이 표시됩니다.
이동 생성 및 관리
이동 관리 권한이 있는 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다:
- 새 이동을 생성하는 권장 방법은 [재고] → [이동] 페이지의 오른쪽 상단에 있는 [새 이동 생성] 버튼을 클릭하는 것입니다. 모든 이동은 생성되기 전에 출발지와 도착지를 선택해야 합니다. 이동에 포함된 재고 품목은 이동이 완료되면 출발지에서 도착지로 이동됩니다.
- [새 이동 생성] 양식을 작성하면 진행 중(Open) 상태의 이동이 생성되며, 이동에 재고 품목을 추가하고 이동의 일부 설정을 수정할 수 있습니다. 대부분의 이동 유형의 경우 출발지 위치에 보관된 모든 재고 품목이 이동 수량 0으로 이동 전표에 나타납니다. 재고 품목의 수량을 0보다 큰 값으로 변경할 수 있으며, 이렇게 하면 이동 완료 시 해당 수량이 도착지 위치로 이동됩니다.
- 진행 중 상태인 모든 이동은 이동 관리 권한이 있는 사용자가 편집할 수 있습니다. 또한 권한이 있는 사용자는 진행 중 상태인 이동의 도착지 위치를 업데이트할 수 있습니다.
- 또한 재고 위치에서 직접 이동을 생성할 수도 있습니다. 자세히 알아보기.
이동 완료하기
이동을 완료로 표시하면 출발지 위치의 재고 품목 수량이 차감되고 도착지 위치의 재고 품목 수량이 증가합니다. 이동 전표 상단의 [완료로 표시] 버튼을 클릭하세요(모바일 기기에서는 고정 표시줄의 [승인 요청] / [완료로 표시] 사용). 일단 완료 상태가 되면 재고 품목의 이동 및 이로 인해 발생하는 모든 중요 계산이 이미 실행되었으므로 이동을 취소하거나 되돌릴 수 없습니다. 이 기능은 '이동 완료' 권한으로 제어됩니다.
모바일 기기에서 진행 중인 이동의 수량 실사는 수직 배열 검색 / [고급 검색] / [0 숨기기] 레이아웃, 대형 마이너스/플러스 수량 증감 버튼, 실사 완료 수량 대 총 수량, 이동 금액, [승인 요청] 또는 [완료로 표시] 버튼이 포함된 하단 고정 표시줄을 사용합니다. 데스크톱 테이블 레이아웃은 변경되지 않습니다.
이동 취소하기
진행 중 상태의 이동은 [재고] → [이동] 페이지에서 [더보기]를 클릭한 다음 [이동 취소]를 클릭하여 취소할 수 있습니다. 이 작업은 영구적이며 취소할 수 없습니다.
또한 승인자가 이동을 반려하면 해당 이동은 취소됩니다. 이 작업은 영구적이며 취소할 수 없습니다.
이동 로그
재고 위치 내에서 재고 품목을 볼 때 재고 위치를 드나드는 재고 품목으로 인한 수량 및 금액 변동에 관한 추가 세부정보를 확인할 수 있습니다. 이러한 세부정보는 이동 로그 형식으로 제공됩니다.
이동 로그를 보려면 먼저 재고 위치로 이동한 다음 재고 품목 옆의 [더보기] 메뉴에서 [이동 로그 보기]를 클릭하세요:
[이동 로그 보기]를 클릭하면 해당 재고 위치에서 이 재고 품목과 관련된 이동, 입고, 출고 및 잔여 수량, 단가 및 잔여 금액, 이동에 남겨진 의견 등을 확인할 수 있는 창이 표시됩니다:
참고: 이동 로그는 특정 재고 위치 내의 재고 품목에 한정됩니다. 즉, 단일 보기에서 모든 재고 위치에 걸친 재고 품목의 이동 로그를 볼 수는 없습니다.
본 문서는 재고 소개 시리즈의 4부입니다.
재고 모듈 사용은 어떻게 시작하나요?
조직에서 PurchasePlus 재고 모듈을 사용하고자 하는 경우, 모듈 활성화 지원 및 사용자 교육 일정을 잡을 수 있도록 계정 관리자 또는 친절한 고객 성공 팀에 문의해 주세요.
Legacy PurchasePlus를 사용하는 구매자를 위한 참고 사항
PurchasePlus의 재고 모듈은 새롭게 디자인되었으며 기존 Legacy PurchasePlus 재고 모듈과는 실질적으로 다릅니다. Legacy PurchasePlus에서 PurchasePlus로 마이그레이션하는 조직에는 추가 마이그레이션 지원이 제공됩니다.