품목 라인 연결 또는 연결 해제
품목 라인 연결 또는 연결 해제
PurchasePlus에서 조직에 적용된 설정에 따라 송장이 발주서와 매칭되면, 송장의 모든 품목 라인이 발주서의 모든 품목 라인과 비교되며 두 라인이 동일한 경우 서로 연결됩니다.
그런 다음 PurchasePlus는 송장 품목 라인의 상세 정보와 연결된 발주서 품목 라인의 상세 정보를 비교하여, 조직의 플래그 및 임계값 설정을 바탕으로 송장 품목 라인 수량 및 단가와 연결된 발주서 품목 라인 수량 및 단가 간의 차이가 문제가 되는지 또는 허용 가능한지 판단할 수 있도록 지원합니다.
궁극적으로 PurchasePlus는 송장 품목 라인 세부 정보가 주문한 내역 및 입고된 내역과 일치하는지 확인하는 데 도움을 줍니다.
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라인이 연결되지 않는 이유
송장 품목 라인은 다음과 같은 이유로 연결되지 않은 상태(연결 해제됨)일 수 있습니다:
- 발주서가 송장과 매칭되지 않은 경우.
- 매칭된 발주서가 송장에 연결되지 않았거나 송장이 PurchasePlus에서 생성된 이후에 연결된 경우.
- 송장 품목 라인의 제품이 발주서의 제품과 동일하지 않거나 충분히 유사하지 않은 경우.
수동 연결
위와 같은 이유로 송장 품목 라인을 발주서 품목 라인에 수동으로 연결해야 하는 경우가 있습니다. 라인을 수동으로 연결하면 조직에 적용된 설정에 따라 PurchasePlus가 다음 작업을 수행합니다:
- 송장 품목 라인의 단가와 발주서 품목 라인의 단가를 비교하여 허용 범위를 벗어난 차이가 있는 경우 송장 품목 라인에 플래그를 지정합니다.
- 송장 품목 라인의 수량과 발주서 품목 라인의 수량을 비교하여 송장 품목 라인 수량이 발주서 품목 라인 수량보다 큰 경우 송장 품목 라인에 플래그를 지정합니다.
- 송장 품목 라인의 수량과 발주서 품목 라인의 입고 수량(발주서에 속한 입고증에서 파생됨)을 비교하여 송장 품목 라인 수량이 입고 수량보다 큰 경우 송장 품목 라인에 플래그를 지정합니다.
라인 연결
1. 송장의 제품 요약 탭에서 발주서 품목 라인에 수동으로 연결하려는 송장 품목 라인을 찾습니다. 송장 품목 라인에서 회색 [연결] 아이콘을 클릭합니다
2. '선택된 송장 라인'을 확인하고 '사용 가능한 발주서 라인'과 비교합니다. 논리적으로 일치하는 항목이 있으면 [연결] 확인란을 선택하고 [연결 적용]을 클릭합니다.
이제 송장 품목 라인이 발주서 품목 라인에 연결됩니다.
라인 연결 해제
1. 송장의 제품 요약 탭에서 발주서 품목 라인과의 연결을 해제하려는 송장 품목 라인을 찾습니다. 송장 품목 라인에서 파란색 [연결] 아이콘을 클릭합니다
2. 나타나는 창에서 [라인 연결 해제] 옵션을 클릭하면 송장 품목 라인이 발주서 품목 라인에서 연결 해제됩니다.
연결을 건너뛰는 경우
모든 라인을 연결할 수 없는 경우가 있을 수 있습니다. 송장에 연결되지 않은 송장 품목 라인이 있더라도, 운영 및 재무 승인자가 해당 송장을 승인할 수 있으며 '정산 완료' 상태로 진행될 수 있습니다.