구매 주문 매칭하기
구매 주문 매칭하기
When an Invoice is created via the 페이퍼리스 송장 방식을 통해 송장이 생성되면, PurchasePlus는 논리적인 일치 항목을 찾을 수 있는 경우 구매 주문을 송장에 자동으로 매칭합니다. 구매 주문과 송장은 두 문서가 모두 동일한 공급업체에서 발생한 경우에만 매칭될 수 있습니다.
공급업체가 PurchasePlus를 통해 송장을 보낼 때 구매 주문 번호를 송장에 추가하지 않은 경우, 구매 주문을 송장에 수동으로 매칭해야 할 수 있습니다. 송장을 수동으로 생성한 경우에도 구매 주문을 수동으로 매칭해야 합니다.
구매 주문을 송장에 매칭하는 방법에는 두 가지가 있으며, 아래 본문에서 두 가지 방법을 모두 다룹니다.
먼저, PurchasePlus에서는 사용자가 송장 하나에 구매 주문 하나만 매칭할 수 있다는 점을 유의해야 합니다(단, 구매 주문 하나에 여러 개의 송장을 매칭하는 것은 가능합니다). 이러한 시스템 설계 덕분에 다른 방식으로는 불가능하거나 극히 어려웠을 혜택(예: 구매 주문, 송장, 입고증 간의 자동 3자 매칭)을 제공할 수 있습니다.
바로가기:
송장에서 매칭하기 {#from-the-invoice}
1단계: [구매 주문] → [모두 보기]를 선택하고 송장에 매칭하려는 구매 주문을 찾습니다.
2단계: 송장 열에서 [매칭] 버튼을 선택합니다. 매칭 아이콘 대신 숫자가 표시된다면, 이미 해당 구매 주문에 송장이 매칭되었음을 의미합니다. 하나의 구매 주문에 여러 송장을 매칭할 수 있습니다:
3단계: 구매 주문에 매칭 가능한 모든 송장 목록이 표시된 창이 열립니다. 이 목록은 구매 주문의 공급업체로 사전 필터링되어 있지만, 필요한 경우 이 공급업체 필터를 제거할 수 있습니다. 매칭하려는 송장의 [매칭] 체크박스를 선택한 다음 [매칭 적용]을 클릭합니다:
4단계: 또는 구매 주문 내부에서 위의 단계를 진행할 수도 있습니다. 송장 헤더의 [매칭] 버튼을 클릭하거나 빠른 작업 표시줄에서 [송장 매칭] 버튼을 클릭합니다:
구매 주문에서 매칭하기 {#from-the-purchase-order}
1단계: [송장] → [모두 보기]를 선택하고 구매 주문과 매칭하려는 송장을 찾습니다.
2단계: 구매 주문 열에서 [매칭] 버튼을 선택합니다. 해당 열에 이미 구매 주문 번호가 표시되어 있다면, 해당 송장에 이미 구매 주문이 매칭된 것입니다. 송장 하나에는 단 하나의 구매 주문만 매칭할 수 있습니다:
3단계: 해당 송장에 매칭할 수 있는 모든 구매 주문 목록과 PO에 이미 매칭된 송장 수가 표시된 열이 포함된 창이 열립니다: 
매칭하려는 구매 주문 옆의 [매칭] 체크박스를 선택한 후 [매칭 적용]을 클릭합니다.
4단계: 또는 송장 내부에서 위의 단계를 진행할 수도 있습니다. 빠른 작업 표시줄에서 [찾기 및 매칭] 버튼을 클릭합니다:
송장에서 구매 주문 매칭 해제하기 {#UnmatchPOfromInvoice}
구매 주문이 송장에 잘못 매칭된 경우 송장에서 구매 주문을 제거할 수 있습니다. 이를 '매칭 해제(Unmatching)'라고 합니다.
자세한 내용은 송장에서 구매 주문 매칭 해제하기 문서를 참조하세요.
다른 공급업체의 PO 매칭하기 {#match-a-po-from-a-different-supplier}
구매 주문과 송장은 (PurchasePlus에 표시된 대로) 동일한 공급업체에서 발생한 경우에만 매칭될 수 있습니다.
두 문서가 거의 동일한 공급업체에서 발생한 것처럼 보이고 동일한 거래를 설명하더라도, 이 시나리오에서는 매칭 기능을 사용할 수 없으므로 혼란스러울 수 있습니다.
이 문제를 해결하려면 다음 단계를 따르세요:
1: 구매 주문을 [취소]합니다:
2: 새로운 '단일 공급업체' 구매 요청을 생성하고 송장과 동일한 공급업체 계정에서 주문하고 있는지 확인합니다. [공급업체로 전송] 옵션의 선택이 해제되어 있는지 확인하세요:
3. 댓글란에 '이 주문을 처리하지 마세요(Do not fill this order)'와 같은 댓글을 작성합니다:
4. 구매 요청이 승인되어(구매 주문으로 전환되면), 해당 구매 주문을 송장에 매칭할 수 있습니다. 또한 두 문서가 서로 연관되어 있음을 나타내는 댓글을 두 문서 모두에 남겨둘 수도 있습니다.