제품 생성

PurchasePlus에는 귀사와 같은 공급업체 비즈니스에서 근무한 경험이 있는 공급업체 전담 전문가 팀이 상주하고 있습니다. 고객과의 관계가 얼마나 중요한지 잘 알고 있으며, 저희 팀의 최우선 목표는 귀사가 당사 플랫폼에서 성공을 거둘 수 있도록 돕는 것입니다.

PurchasePlus에 공급업체로 참여할 때 가장 먼저 해야 할 일 중 하나는 PurchasePlus에서 고객에게 제공하고자 하는 모든 제품, 가격 및 카탈로그 정보를 계정에 채우는 것입니다.

PurchasePlus에서 새 제품을 생성하는 데는 두 가지 주요 방법이 있습니다. 새 제품 템플릿(스프레드시트)을 작성하여 당사에 전송함으로써 제품을 일괄 생성하거나, UI에서 직접 제품을 하나씩 생성하는 방법입니다.

바로가기:

• 새 제품 일괄 생성하기
  • 마스터 제품 및 개별 제품 매칭
• 사용자 인터페이스에서 제품 생성하기
  • 기존 제품 검색
  • 새 제품 생성
  • 카탈로그에 제품 추가

새 제품 일괄 생성하기

여러 제품을 생성하는 가장 효과적인 방법은 새 제품 템플릿 스프레드시트를 사용하는 것이며, 이 링크를 통해 접속하여 다운로드할 수 있습니다. 

템플릿에 제품, 가격 및 카탈로그 정보를 작성하여 당사로 보내주시면 됩니다. 친절한 카탈로그 팀이 적절한 경우 마스터 카탈로그 품목과 매칭하여 계정에 제품을 업로드해 드립니다.

카탈로그 팀에 귀하를 대신하여 새 제품을 생성하고 계정에 추가하도록 요청하려면 다음 단계를 따르세요:

1단계. 새 제품 템플릿을 다운로드합니다. [파일] → [다운로드] → [Microsoft Excel (xlsx)]를 선택하여 클릭합니다.

2. 필요에 따라 각 열을 작성합니다. 

1. [Product Code]: 귀사의 제품 코드 / SKU 코드입니다.
2. [Brand]: 제품 브랜드입니다. 농산물 품목에는 브랜드를 지정할 수 없습니다.
3. [Description]: 브랜드 이름을 제외한 제품 설명/이름입니다. 제품의 물리적 치수를 설명하는 경우가 아니라면 수량이나 크기 정보는 포함하지 않아야 합니다.
4. [Unit Size]: 단일 제품 중량 또는 용량 값입니다(예: 375ml 캔의 경우 "375").
5. [Unit Measure]: 단위 크기에 사용되는 측정 단위입니다(예: ml, g, lt, kg).
6. [Unit Name]: 개별 품목 단위의 명칭입니다(예: bottle, can, roll, tub). 이 셀은 비워둘 수 있습니다.
7. [Pack Quantity]: 주문당 제품 수량입니다(예: 375ml 캔 12개 들이 카톤의 경우 "12").

h: [Pack Name]: 품목이 포함된 팩에 부여된 명칭입니다(예: case, carton, each, pack).

i: [Price (LUC = Base Price + WET) if applicable]: 세금 제외 판매 가격입니다. 가격은 LUC(입고 단가) = 기본 가격 + WET입니다. $ 기호는 입력하지 마세요.

j: [Tax% (GST)]: 세금은 GST입니다. % 기호는 입력하지 마세요.

k&l: [Category] & [Sub Category]: 카테고리 및 서브 카테고리는 다음 문서에 나열되어 있습니다: PurchasePlus 제품 카테고리 및 서브 카테고리 목록. 참고 - 제품이 기존 카테고리에 맞지 않는 경우 당사에 알려주시면 향후 업데이트 시 검토하도록 하겠습니다.

3. 예시와 안내 사항은 [How To Use] 탭을 확인하세요.

1. 빨간색 셀은 형식이 잘못된 데이터를 나타냅니다. 
2. 노란색 셀은 필수 데이터가 누락되었음을 나타냅니다.

3. 작성된 템플릿을 prices@purchaseplus.com으로 이메일 전송하여 요청을 제출합니다. 요청을 더 빠르게 처리하고 누락을 방지하려면 각 카탈로그 요청을 별도의 이메일로 제출하고 대상 카탈로그를 명확히 지정해 주세요.

마스터 제품 매칭 대 개별 제품

공급업체를 대신하여 새 제품을 생성할 때 당사 제품 데이터베이스에 있는 마스터 제품과 명확하게 '매칭'되는 경우가 많습니다. 예를 들어 '375mL Can of Coca Cola'를 생성하여 카탈로그에 추가하는 경우, 당사의 기존 마스터 제품인 '375mL Coca Cola'에 매칭합니다.

제품을 PurchasePlus 마스터 제품에 매칭하면 일반 마스터 제품(예: 일반 밀가루 500g)을 쇼핑하는 고객(거래 관계가 활성화된 구매자)이 당사의 마스터 제품 설명과 귀사의 제품 설명이 조금 다르더라도 해당 품목에 대해 귀사가 제시한 가격을 확인할 수 있습니다. 

마스터에 매칭된 제품은 [제품] 및 [카탈로그] 영역의 '매칭됨' 열에 파란색 체크 표시와 함께 나타납니다:

하지만 개별 맞춤 제품(즉, 귀사의 비즈니스에만 고유한 제품)을 생성하고 당사 데이터베이스에 기존 마스터 제품이 없는 경우, 새 제품 템플릿의 모든 열(예: 단위 측정, 팩 이름 등)에 제품 값을 입력하는 것이 매우 중요합니다. 이러한 데이터가 없으면 제품을 생성할 수 없습니다.

PurchasePlus의 제품 소유권에 대해 자세히 알아보세요.

직접 하나씩 생성하기

공급업체 사용자는 PurchasePlus에 문의하지 않고 사용자 인터페이스에서 직접 새 제품을 생성할 수도 있습니다. 공급업체가 제품을 생성하면 해당 새 제품은 공급업체 조직의 '소유'가 되며 필요에 따라 수시로 편집*하거나 카탈로그에 추가하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

* = 제품이 마스터에 매칭되기 전까지만 가능하며, 매칭된 후에는 당사 카탈로그 팀의 지원이 필요합니다. 또한 기존 제품을 크게 변경하면 과거 제품 데이터까지 모두 변경되므로 중요한 변경은 지양하는 것이 좋습니다. 마스터에 매칭되지 않은 제품의 사소한 변경은 가능하며, 마스터에 매칭되지 않은 제품에 대한 중대한 변경은 카탈로그 팀의 지원을 받으실 수 있습니다.

UI에서 새 제품을 생성하려면 공급업체 사용자는 소속 조직의 관리자 또는 PurchasePlus 관리자로부터 '제품 관리' 권한을 부여받아야 합니다.

시작하기 전에: 기존 제품 검색

중복 생성을 방지하기 위해 새 제품을 만들기 전에 먼저 기존 제품을 검색해 보는 것을 적극 권장합니다.

간단히 [제품] → [모두 보기]를 클릭합니다. 검색창을 사용하여 생성하려는 새 제품이 PurchasePlus에 이미 존재하는지 확인하세요:

해당 제품을 찾을 수 없는 경우 새 제품 생성을 진행합니다.

새 제품 생성

1단계: 측면 탐색 모음 또는 페이지 상단 헤더에서 [제품] → [새 제품]을 클릭합니다:

2단계: 나타나는 창에 제품 세부 정보를 입력합니다. 모든 필수 입력란을 작성해 주세요:

• 필수: 카테고리 및 서브 카테고리. 사용 가능한 카테고리 및 서브 카테고리에 대해 자세히 알아보기.
• 선택 사항: 브랜드.
• 필수: 제품명. 생성하는 제품에 일관된 명명 규칙을 적용하세요. 다음 방식을 권장합니다:
  • 줄임말과 긴 설명을 피하세요. 유사한 제품과 해당 제품을 구분하는 데 필요한 정보만 포함합니다.
  • 설명에 각 단어의 첫 글자를 대문자로 표기(Title Case, 즉 전체 대문자 또는 전체 소문자가 아닌 형태)하세요.
  • 예시:
    • Chicken Breast - Cooked Sliced
    • Beef Rump - Grass Fed 5-Star
    • Crab Meat - Cooked [Imported]
    • Submersible Water Pump - 350W
• 선택 사항: 공급업체 코드. 내부적으로 이 제품을 검색하고 식별하는 데 사용하는 코드입니다.
• 선택 사항: 외부 ID. 이 제품을 식별하기 위해 추가적인 외부 시스템에서 사용할 수 있는 코드입니다. PurchasePlus에서는 다음 기호를 제외한 특수 문자(공백 포함)를 허용하지 않습니다:
  • 하이픈(-),
  • 밑줄(_), 및
  • 마침표(.).

계정이 연동 준비(Integration-Ready) 상태가 되도록 하고 중복 제품을 방지하려면 모든 제품에 고유한 공급업체 코드/외부 ID를 지정하는 것이 모범 사례입니다. 이를 통해 당사 API와의 호환성이 향상되고 향후 가격 또는 제품 업데이트 시 혼선을 방지할 수 있습니다. 제품 및 카탈로그 관리를 위한 PurchasePlus 연동에 대해 자세히 알아보세요.

• 필수: 단위 크기 및 판매 팩.
  • 단위 및 판매 팩 정보를 정확하게 입력하는 것은 구매자의 구매 수량을 결정하므로 매우 중요합니다. 
  • 단위 정보는 판매 팩 내에 포함된 제품의 가장 작은 단위를 설명합니다. 아래의 "1 Each" 예시는 사무용 의자처럼 구체적인 단위 정보가 없는 제품에 사용됩니다. 사무용 의자 예시의 경우 품목 팩 이름을 비워둘 수도 있습니다.

• 판매 팩 및 판매 팩 수량은 구매 요청(Requisition)에 수량 "1"이 추가될 때마다 주문되는 단위입니다. 아래의 "Each of 1" 예시는 사무용 의자와 같이 해당하는 특정 판매 팩이 없는 경우에 사용됩니다.

• 자세한 내용은 단위 팩, 측정 단위 및 판매 팩 용어집을 참조하시기 바랍니다.

3단계: 양식 하단의 제품 미리보기를 검토하고 준비가 되면 [제품 생성]을 클릭합니다:

4단계: 이제 [제품] → [모두 보기]를 클릭하고 해당 제품을 검색하여 제품 페이지로 이동할 수 있습니다. 제품이 생성된 후 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:

• 제품 이미지 업로드,
• 구매자에게 더 많은 정보를 제공할 수 있도록 제품에 대한 상세 설명 추가. 상세 설명은 구매자가 제품을 구체적으로 클릭했을 때만 표시되므로, 리드 타임과 같은 중요한 주문 정보가 아닌 사양이나 규정 준수와 같은 추가 정보 위주로 이 섹션을 활용하는 것이 중요합니다.
• 공급업체 코드, 단위 크기 등 제품에 대한 일부 세부 정보 수정.

새 제품을 카탈로그에 추가하기

새 제품을 생성한 후 '카탈로그 관리' 권한이 있는 경우 하나 이상의 카탈로그에 제품을 추가할 수 있습니다.

1단계: [카탈로그] → [모두 보기]로 이동하여 새 제품을 추가할 특정 카탈로그를 검색합니다. 카탈로그 이름을 클릭합니다:

2단계: [제품 추가] 버튼을 클릭합니다:

3단계: 카탈로그에 추가하려는 제품을 검색합니다. 세율(GST) 및 단가(세금 제외)를 입력합니다. [품목 추가]를 클릭합니다.

4단계: 제품을 추가하려는 각 카탈로그에 대해 1~3단계를 반복합니다.