개요
개요
바로가기:
카탈로그
카탈로그는 조직과 활성화된 거래 관계가 있는 공급업체로부터 구매하는 가격이 포함된 상품 모음입니다.
카탈로그는 다음과 같이 구분될 수 있습니다:
- 공급업체 관리: 등록된 공급업체가 카탈로그를 생성하고 상품과 가격을 입력했음을 의미합니다. 구매자는 공급업체 관리 카탈로그를 수정할 수 없습니다.
- 자체 관리: 구매 조직의 사용자가 카탈로그를 생성하고 상품과 가격을 입력한 다음 공급업체 중 하나에 할당했음을 의미합니다. 자체 관리 카탈로그는 자체 관리 공급업체와 등록된 공급업체 모두에 할당할 수 있지만, 등록된 공급업체에 할당되었는지 여부와 관계없이 귀하의 구매 조직에서만 자체 관리 카탈로그를 확인하고 관리할 수 있습니다.
카탈로그가 생성되고, 상품이 채워지며, 공급업체에 할당되면 조직의 사용자는 해당 카탈로그에 포함된 모든 상품을 구매 요청에 추가하기 시작할 수 있습니다.
공급업체 관리 카탈로그와 자체 관리 카탈로그 비교에 대해 자세히 알아보세요.
조직 계층 구조에서의 카탈로그 가시성
조직 계층 구조의 상위(Parent) 수준에서 설정된 자체 관리 카탈로그는 하위 조직으로 '계단식 전달(cascade)'되어 하위 조직에서도 확인하고 사용할 수 있습니다.
카탈로그 보기
측면 탐색 모음에서 [카탈로그] → [모두 보기]를 클릭하여 조직에서 사용할 수 있는 카탈로그를 확인할 수 있습니다.
카탈로그 상품의 가격 변경 내역 보기
[추가 옵션] → [감사 로그 보기]를 클릭하여 특정 카탈로그 내 상품의 가격 변경 감사 로그를 확인할 수 있습니다:
감사 로그에는 이전 가격이나 현재 가격이 표시되지 않으며, 카탈로그에서 해당 상품의 가격을 업데이트한 시간, 날짜 및 사용자만 표시됩니다.
카탈로그 생성하기
측면 탐색 모음에서 [카탈로그] → [새 카탈로그]를 클릭하여 새 자체 관리 카탈로그를 생성할 수 있습니다. 구매자로서 새 카탈로그를 생성하면 카탈로그를 어떤 공급업체에 할당하든 카탈로그의 '소유자'가 조직의 ID로 설정됩니다(이로 인해 자체 관리 카탈로그가 됨).
자체 관리 카탈로그는 주로 다음 두 가지 방법으로 채울 수 있습니다:
- 수동으로 상품 및 가격 추가
- 스프레드시트 템플릿에서 상품 및 가격 가져오기. 이 방법을 사용하여 카탈로그를 채우려면 시스템에 상품이 먼저 생성되어 있어야 합니다.
계약 카탈로그
카탈로그는 '계약 카탈로그'일 수 있습니다. 계약 카탈로그의 견적(즉, 상품 가격)은 해당 카탈로그가 지정된 공급업체에만 독점적으로 적용되며, 조직의 사용자가 구매 요청을 생성할 때 동일한 상품에 대한 다른 공급업체의 경쟁 견적이 더 이상 표시되지 않습니다.
이는 사실상 이 카탈로그에 표시되는 상품을 구매하려는 모든 사용자에게 해당 공급업체(즉, 카탈로그 소유자)의 가격만 표시되며, 다른 공급업체로부터는 해당 상품을 구매할 수 없음을 의미합니다.