구매 주문 매칭 해제하기
구매 주문 매칭 해제하기
구매 주문은 송장 대조 프로세스의 일환으로 송장과 '매칭'됩니다. 이를 통해 당사 소프트웨어(또는 검토 담당자)는 공급업체가 청구한 내역이 실제로 주문한 내역과 일치하는지 확인할 수 있습니다.
송장을 재발행해야 하거나 잘못 매칭된 경우, 송장과 구매 주문의 '매칭을 해제'해야 할 수 있습니다. 이 문서에서는 송장에서 구매 주문의 매칭을 해제하는 과정을 설명합니다.
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전제 조건
송장에서 구매 주문의 매칭을 해제하기 전에 충족해야 하는 세 가지 전제 조건이 있습니다:
- 사용자가 PurchasePlus에 로그인되어 있어야 합니다. 이 기능은 Legacy PurchasePlus에서는 사용할 수 없습니다.
- 송장 상태가 '미결(Open)' 또는 '승인 대기 중(Awaiting Approval)'이어야 합니다.
- 송장의 모든 연결된 품목 라인의 연결이 먼저 해제되어야 합니다. 자세한 내용은 아래 가이드를 참조하세요.
송장에서 구매 주문 매칭 해제하기
1단계: [송장] → [전체 보기]로 이동하여 해당 송장을 검색하거나 찾아봅니다. 송장 번호를 클릭하여 송장의 상세 정보를 확인합니다:
2단계: 연결된 모든 품목 라인의 연결을 해제해야 합니다. [연결됨]을 클릭합니다:
3단계: 그런 다음 [라인 연결 해제]를 클릭합니다. 연결된 모든 라인에 대해 2단계와 3단계를 반복합니다:
4단계: 모든 라인 연결이 제거되면 송장의 [구매 주문] 탭을 클릭합니다:
5단계: [더보기] 메뉴를 클릭한 다음 [매칭 제거]를 클릭합니다. 전제 조건이 충족되지 않으면 이 작업이 완료되지 않습니다.
6단계: [매칭 제거]를 클릭하여 작업을 확인합니다:
7단계: 이제 구매 주문이 송장에서 매칭 해제되었으며, 송장에 새 구매 주문을 매칭할 수 있습니다.