프로필 설정
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프로필 설정
PurchasePlus의 각 공급업체에는 당사 플랫폼을 사용하는 구매자에게 중요한 정보를 표시하는 조직 '프로필'이 있습니다.
구매자와 거래 관계가 구축되어 있는 경우, 구매자가 공급업체 프로필을 볼 때 귀하의 조직에 특정한 다양한 정보를 보게 됩니다:
구매자와 거래 관계가 구축되어 있지 않은 경우, 공급업체 디렉터리에서 귀하의 프로필을 볼 때 상대적으로 제한된 정보만 보게 됩니다:
권한이 있는 사용자는 PurchasePlus 플랫폼에서 노출도를 높이고 성공적인 비즈니스를 운영할 수 있도록 공급업체 프로필에 포함된 정보 및 설정을 업데이트할 수 있습니다.
필요한 권한
공급업체 사용자가 조직 설정을 확인하고 업데이트하려면 조직 관리 권한이 필요합니다. 사용자 프로필에 이 권한을 추가해야 하는 경우 친절한 지원팀에 문의하시기 바랍니다.
조직 설정
사이드 내비게이션 바에서 [시스템 설정] → [조직 설정]을 클릭하여 조직 설정에 액세스할 수 있습니다:
일반 설정
[조직 설정]을 클릭한 후 처음 도달하는 페이지는 [일반 설정] 탭입니다:
이 페이지에서는 조직 이름, 설명, 연락처 세부 정보와 같은 필드를 확인 및 업데이트할 수 있으며, 조직이 PurchasePlus와 체결한 공급업체 계약서 사본에 액세스할 수도 있습니다.
최소 주문 배송비
[배송비] 탭에서 배송비를 확인, 생성 및 업데이트할 수 있습니다:
배송비에 대해 자세히 알아보세요.
수신처
수신처(Destination)는 구매자가 PurchasePlus를 사용할 때 발주서를 자동으로 전송할 수 있는 전자 수신 지점(예: 이메일 받은편지함 또는 기타 HTTP 주소)입니다.
[수신처] 탭에서 수신처를 확인할 수 있습니다:
새 수신처를 생성하려면 [새 수신처]를 클릭하세요:
작성해야 하는 간단한 양식이 표시됩니다:
발주서를 위한 새 이메일 수신처를 생성하려면 다음 단계를 따르세요:
- 수신처 유형(Destination Type)은 가장 일반적으로 EMAIL이 됩니다.
- 첨부 형식(Attachment Format) - 이메일 발주서의 경우 Trade_PurchaseOrder_PDFFormat을 선택합니다.
- 내보내기 형식(Export Format) - 이메일 발주서의 경우 Trade_PurchaseOrder_HtmlFormat을 선택합니다.
- 외부 URL(External URL) - 발주서가 전송될 이메일 주소입니다.
- 기본 수신처(Default Destination)는 이메일 발주서를 수신하려는 기본 이메일 주소가 아닌 한 비활성화 상태로 두어야 합니다.
추가 지원(또는 이메일 이외의 수신처에 대한 지원)이 필요한 경우 당사 지원팀에 문의하시기 바랍니다.
조직 계층 구조
[조직 계층 구조] 패널에서 아래쪽 화살표를 클릭하여 조직 계층 구조를 확인할 수 있습니다:
이렇게 하면 조직 계층 구조에서 귀하의 조직 위와 아래에 있는 조직을 보여주는 '트리'가 표시됩니다:
조직 계층 구조를 통해 당사 플랫폼은 여러 사업장을 보유한 대규모 공급업체가 성공적으로 운영될 수 있도록 지원합니다. 상위 조직(예: '전국 본사')의 사용자는 계층 구조상 하위 조직(예: '퀸즐랜드 지사')의 프로필, 제품 및 카탈로그를 확인하고 관리할 수 있습니다.
조직 계층 구조를 변경해야 하는 경우 당사 지원팀에 문의하시기 바랍니다.