개요
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품목
PurchasePlus의 품목은 귀하의 조직이 공급업체로부터 구매하여 운영 전반에서 사용하는 실제 상품(및 서비스)을 나타냅니다.
품목은 구매 요청(Requisition), 구매 주문(Purchase Order), 송장(Invoice), 대변전표(Credit Note), 이체(Transfer) 등의 각 라인 품목의 기본이 됩니다. 기본적으로 품목은 PurchasePlus가 제공하는 거의 모든 핵심 기능의 대상입니다!
품목의 소유자는 누구인가요?
품목은 구매자, 공급업체 또는 Marketboomer(PurchasePlus의 모회사)가 소유할 수 있습니다. Marketboomer가 소유한 품목을 '마스터 품목(Master Products)'이라고 합니다.
이러한 구조를 통해 구매자는 '마스터 품목'을 쇼핑하고, 당사 팀이 마스터에 매칭한 모든 공급업체 소유(및 구매자 소유) 품목의 견적을 확인할 수 있습니다.
이는 다음과 같은 이점을 제공하는 PurchasePlus의 매우 강력한 기능입니다:
- 구매 요청을 생성할 때 동일한 품목에 대해 모든 공급업체 중 가장 낮은 견적에 접근 가능,
- 조직의 사용자가 쉽게 사용할 수 있는 효과적인 구매 목록 생성,
- 복잡한 데이터베이스 구조에 구애받지 않는 고성능 Procure-to-Pay 시스템 이용 가능.
PurchasePlus에서 품목의 소유자는 해당 품목이 시스템 내에서 상호작용하는 방식에 대한 여러 요소를 결정합니다.
구매자 소유 품목
구매자 소유 품목은 구매자 조직에서 생성되었으며, 구매자의 organizationID와 일치하는 ownerID를 가집니다. 이는 모든 품목의 정보 패널에서 확인할 수 있으며, PurchasePlus 애플리케이션 전체의 여러 품목 테이블에 표시됩니다.
구매자 조직이 품목을 소유하고 있는 경우, 필요한 권한을 가진 구매자 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다:
- 품목 세부 정보 다수 업데이트,
- 공급업체에 할당된 자체 관리 카탈로그(Self Managed Catalog)에 품목 추가,
- 자체 관리 카탈로그에서 품목 가격 업데이트,
- 평소와 같이 구매 요청에 품목 추가.
조직이 품목을 소유해야만 사용할 수 있는 추가 기능은 무엇인가요?
조직에서 다음 PurchasePlus 기능 중 하나라도 사용하는 경우, 해당 품목은 공급업체 소유 품목이 아닌 조직이 소유한 품목이어야 합니다:
- 레시피 재료(Recipe Ingredients). 이유는 다음과 같습니다: 공급업체가 재료인 품목을 업데이트하거나 삭제할 수 있는 권한이 있다면 레시피(및 관련 메뉴)가 조직의 통제를 벗어나 영향을 받을 수 있기 때문입니다.
- 레시피 항목(Recipe Items). 레시피 항목은 레시피를 '조리(Cooking)'하여 생성되는 품목이기 때문입니다. 공급업체는 레시피를 '조리'할 수 없으므로 레시피 항목은 구매자만 소유할 수 있습니다.
- 재고 품목(Stock Items). 이유는 다음과 같습니다: 공급업체가 재고 품목인 품목을 업데이트하거나 삭제할 수 있는 경우, 재고 관리 능력에 부정적인 영향을 미치고 재고 실사, 입고 전표 등에 영향을 줄 수 있기 때문입니다.
공급업체 소유 품목
공급업체 소유 품목은 등록된 공급업체가 생성한 품목으로, 해당 등록 공급업체의 organizationID와 일치하는 ownerID를 가집니다:
등록된 공급업체가 품목을 소유하고 있는 경우, 해당 공급업체는 PurchasePlus에 로그인하여 다음을 수행할 수 있습니다:
- 품목 세부 정보 업데이트,
- 품목을 재고 없음으로 표시,
- 카탈로그에 품목 추가 및 품목 가격 업데이트,
- 카탈로그에서 품목 가격 설정,
- 카탈로그를 구매자와의 거래 관계에 할당하고, 포함된 품목을 구매자가 구매 요청에서 사용할 수 있도록 설정.
구매자는 공급업체 소유 품목의 여러 세부 정보를 직접 관리할 수는 없지만, Procure-to-Pay 라이프사이클에 중요한 다른 방식으로 해당 품목을 활용할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다:
- 구매 목록에 공급업체 소유 품목 추가,
- 구매 요청에 공급업체 소유 품목 포함,
- 품목 복제를 통해 조직이 소유한 동일한 복제본을 생성(이후 재고 품목, 레시피 재료 등으로 간주 가능).
- 복제본과 공급업체 소유 품목이 동일한 마스터 품목에 매칭된 경우, 재고 품목 및 재료에 대해 해당 품목의 견적을 확인할 수 있어 특히 유용합니다.
마스터 품목
PurchasePlus는 데이터베이스에 수백만 개의 품목을 보유하고 있습니다. 구매자와 공급업체 모두에게 최상의 사용자 경험을 제공하기 위해 PurchasePlus는 네트워크 내 모든 조직에서 사용할 수 있는 방대한 마스터 품목 목록을 내부적으로 관리합니다.
마스터 품목은 구매자나 공급업체가 생성할 수 없으며, 구매자 또는 공급업체 소유 품목을 마스터 품목에 직접 매칭할 수도 없습니다. 품목이 현재 마스터에 매칭되지 않은 경우(Not Matched to Master), 구매자와 공급업체는 PurchasePlus 팀에 확인 및 마스터 품목 매칭을 요청할 수 있습니다.
품목이 마스터 품목이거나 마스터 품목에 매칭된 경우, 사용자는 UI에 표시되는 일부 품목 세부 정보를 수정할 수 없습니다.
새 품목 생성
'품목 관리(Manage Products)' 권한이 있는 구매자는 PurchasePlus에서 새 품목(조직 소유)을 생성할 수 있습니다. 자세한 내용은 새 품목 생성 문서를 확인하세요.
기존 품목 관리
'품목 관리 가능(Can Manage Products)' 권한이 있는 사용자는 조직이 소유한 비마스터 품목을 언제든지 업데이트할 수 있습니다.
진행 절차는 다음과 같습니다:
- 측면 탐색 모음에서 [품목] → [모두 보기]로 이동한 다음, [내 품목]을 선택합니다:
**
- 업데이트할 품목을 검색합니다.
- P+ 코드를 알고 있다면 [고급 검색]을 사용하세요. 올바른 품목을 업데이트하고 있는지 확인하려면 자체 관리 카탈로그를 통해 P+ 코드를 찾는 것을 권장합니다.
- 테이블에서 [품목]을 클릭합니다:
- 품목 세부 정보 페이지에서 업데이트할 필드로 스크롤합니다. 다음 필드를 업데이트할 수 있습니다:
- 브랜드,
- 설명,
- 카테고리 및 하위 카테고리,
- 단위 크기 및 단위 이름,
- 팩 크기,
- 이미지,
- 조직에서 당사의 재고 관리 모듈을 사용하는 경우 [재고] 탭에서 이 품목을 재고 품목으로 설정할 수도 있습니다.
- 업데이트가 완료되면 [변경 사항 저장]을 클릭하여 적용합니다:
고급
바코드
구매자 조직은 볼 수 있는 PurchasePlus의 모든 품목에 대해 바코드를 생성할 수 있습니다. 단일 품목에 하나 이상의 바코드를 추가할 수 있습니다. 바코드는 품목을 검색하거나, 구매 요청에서 쇼핑하거나, 구매 주문에서 물품을 입고하거나, 재고 실사를 수행할 때 유용합니다.
새 바코드를 생성하려면 [품목] → [모두 보기] 영역에서 품목을 검색하고, 해당 품목을 선택한 후 [바코드] 탭을 선택해야 합니다.
올바른 권한이 있는 경우 측면 탐색 모음에서 액세스할 수 있는 [품목] → [바코드] 영역에서 바코드를 업데이트하고 삭제할 수도 있습니다.
품목 태그
품목 태그는 품목의 소유자가 하나 이상의 공통점을 기준으로 품목을 시각적으로 분류할 수 있는 방법입니다.
구매자가 품목 태그를 생성하고 관리할 수 있도록 [품목] 측면 탐색 모음에 [태그] 영역이 있습니다:
구매자는 화면 오른쪽 상단의 [새 태그 생성]을 클릭하여 태그를 생성할 수 있습니다(품목 관리 권한이 있는 경우):
태그 이름을 지정하고 태그 색상을 선택한 후 [생성]을 클릭합니다:
품목의 [태그] 탭으로 이동하여 [태그 관리]를 선택하면 모든 품목에 해당 태그를 적용할 수 있습니다:
또한 해당 태그의 [품목] 탭에서 특정 태그가 적용된 모든 품목을 확인할 수 있습니다:
더 많은 "태그별 검색" 기능이 곧 출시될 예정입니다.