송장 및 대변전표
송장 및 대변전표
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페이퍼리스 송장 및 대변전표
PurchasePlus 페이퍼리스 송장 발행 이메일 주소로 전송된 송장은 자동으로 스캔되어 플랫폼에 추가됩니다.
PurchasePlus는 송장을 해당 구매 주문서 및 입고증과 자동으로 매칭합니다. 그런 다음 시스템에서 품목 라인을 비교합니다. 모두 일치하면 송장은 매칭된 구매 주문서의 부서 및 계정 코드를 사용하여 자동으로 조정(정산)됩니다.
참고 사항
- 구매 요청 단계에서 지출이 승인되었으므로, 자동 매칭을 통과한 송장은 자동으로 조정(정산)됩니다.
- 송장을 여러 부서 및 계정 코드에 걸쳐 분할해야 할 수 있으며, 이는 [고급 보기] 모드에서 수행할 수 있습니다.
플래그 지정된 송장 및 대변전표 검토
송장이 기준치 및 송장 플래그 설정을 충족하지 않는 경우, 검토를 위해 송장에 플래그가 지정됩니다. 이는 [송장] --> [내 승인 대기 중]에서 확인할 수 있습니다.
해당하는 경우 송장을 구매 주문서와 매칭하는 것이 가장 좋습니다. 기존 구매 주문서에 매칭하거나, 구매 주문서가 아직 없는 경우 적절하다면 소급 구매 요청을 생성하세요. 플래그 지정된 송장 및 대변전표를 검토하기 위한 모범 사례는 여기에서 확인하실 수 있습니다.
참고 사항
- 일부 송장(예: 공과금 청구서)에는 구매 주문서나 입고증이 전혀 없을 수도 있습니다.
- 송장과 매칭하기 위해 소급 구매 요청을 생성하는 경우, 반드시 [공급업체로 전송]의 선택을 해제하세요.
플래그 지정된 송장 및 대변전표 승인
송장 또는 대변전표의 문제가 모두 해결되었다고 판단되면 문서를 승인할 수 있습니다. 플래그 지정된 송장의 승인 규칙은 총 송장 금액과 부서를 기반으로 합니다.
참고 사항
- 청구된 단가 또는 품목 수량에 문제가 있는 경우, 공급업체에 문의하여 새 송장을 요청하세요.
- 송장 번호는 고유해야 하며, 그렇지 않으면 시스템에서 거부됩니다.