재고 평가

재고 평가

재고로 입고 처리될 때 PurchasePlus에서 어떤 단가를 사용할지 결정하는 방식과 해당 단가가 재고 가치에 어떻게 반영되는지 알아봅니다.

요약: 재고로 입고 처리할 때 PurchasePlus는 해당 시점에 확보된 가장 정확한 단가로 가치를 평가합니다. 공급업체의 송장이 이미 시스템에 등록되어 있는 경우 송장 단가가 사용됩니다.

참고: 본 문서는 PurchasePlus의 재고 모듈 동작 방식을 설명합니다. PurchasePlus의 재고 모듈은 새롭게 개편되었으며, Legacy PurchasePlus 재고 모듈과는 실질적인 차이가 있습니다.

우선순위 순서

재고에 전기되는 단가는 항상 입고 전표가 완료되는 시점의 입고 전표 품목 단가입니다. PurchasePlus는 사용 가능한 최적의 정보를 기반으로 해당 단가를 미리 입력합니다.

  1. 송장 단가. PurchasePlus에서 송장 품목이 발주서 품목에 연결되어 있는 경우 청구된 송장 단가가 사용됩니다. 이는 실제로 청구된 단가이므로 사용 가능한 가장 정확한 단가입니다. 단, 송장은 품목 수준에서 연결되어 있어야 합니다. 송장이 단순히 발주서와 일치하는 것만으로는 충분하지 않으며, 연결된 송장 품목이 반드시 동일한 제품일 필요는 없습니다.
  2. 발주서 단가. 연결된 송장 품목이 없는 경우 발주서의 단가가 사용됩니다. 이는 귀사(조직)가 지불하기로 동의한 금액이므로 입고 시점에 사용할 수 있는 가장 최선의 예상치입니다.

입고 담당자는 입고 전표를 완료하기 전에 모든 품목의 사전 입력된 단가를 수정할 수 있습니다. 이는 송장이 아직 도착하지 않았지만 납품서에 실제 단가가 표시되어 있는 경우나, 배송된 중량 또는 단가가 주문 내용과 다른 중량 기반 품목의 경우 유용합니다. 입고 전표가 완료될 때 품목에 적혀 있는 단가가 재고에 전기되는 최종 단가가 됩니다.

재고 가치에 이것이 중요한 이유

PurchasePlus의 재고는 가중 평균(이동평균) 방식으로 평가됩니다. 모든 입고 건은 해당 재고 위치에 있는 해당 재고 품목의 평균 단위 가치에 혼합되어 반영됩니다. 즉, 입고 시점에 적용된 단가는 재고 가치에 직접 반영되며, 이후 재고 조사, 차이 보고서 및 재고 레시피의 레시피 원가 산정에 영향을 미칩니다.

언제든지 [재고] → [재고 위치]로 이동한 후 재고 위치를 클릭하여 재고 품목의 현재 단위 가치와 총 가치를 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 재고 소개, 파트 3: 재고 위치 문서를 참조하세요.

송장이 나중에 도착하는 경우 어떻게 되나요?

이 부분은 반드시 이해해야 할 핵심 사항입니다. 호텔 및 식음료(호스피탈리티) 업계에서는 송장보다 물품이 먼저 도착하는 경우가 매우 흔합니다. 이 경우 입고 가치는 발주서 단가로 평가됩니다. 이후 송장이 다른 단가로 도착하더라도 재고 가치는 소급 조정되지 않습니다. PurchasePlus는 이미 입고 처리된 재고의 단가를 소급하여 다시 산정하지 않습니다.

대신 발주서와 송장 간의 차이점은 송장 매칭을 통해 자동으로 감지되며, 미지급금(AP) 부서를 위해 송장 플래그 형태로 표시됩니다. 불일치 사항이 플래그로 지정되는 방식에 대해 자세히 알아보려면 입고 전표 소개 문서를 참조하세요.

실제 예시

A 호텔에서 상자당 $50.00에 닭고기 10상자를 주문했습니다. 물품은 월요일에 도착했지만 송장은 아직 도착하지 않았습니다.

  • 입고 건은 발주서 단가를 기준으로 상자당 $50.00(총 $500.00)로 10상자가 재고에 전기됩니다.
  • 송장은 수요일에 상자당 $52.00로 도착합니다. 송장 매칭을 통해 발주서 대비 상자당 $2.00의 차이가 플래그로 표시되고, 미지급금 부서에서 이를 해결합니다.
  • 이미 보유 중인 재고의 가치는 상자당 $50.00로 유지됩니다. $20.00의 차액은 재고로 소급 반영되지 않지만, 다음 입고(및 향후 재고 조사)를 통해 평균값이 실제 현황에 맞게 점차 조정됩니다.

만약 물품이 입고되기 전에 송장이 이미 시스템에 등록되어 있었다면, 입고 시점에 즉시 상자당 $52.00로 전기되었을 것입니다.

실무 사례

1. 송장 단가 사용 (입고 시점에 송장이 시스템에 등록되어 있었던 경우)

A 호텔에서 기본 발주서를 통해 화장지 1,800개를 입고 처리합니다. 발주서 단가는 개당 $1.6400였으나, 입고 전표가 완료되기 전에 이미 PurchasePlus에 개당 $1.6389로 여러 건의 송장이 도착해 있었습니다. 재고는 발주서 단가가 아닌 청구된 송장 단가 $1.6389로 평가되었습니다. 작은 차이지만 첫 번째 우선순위가 적용됨을 명확히 보여주는 예입니다.

2. 발주서 단가 사용 후, 송장이 나중에 다른 단가로 도착한 경우

A 리조트에서 송장이 도착하기 전 저녁에 입고 전표를 완료합니다. 모든 품목은 발주서 단가로 재고에 반영됩니다. 송장은 이틀 후에 도착했으며, 개당 $56.60에 주문된 한 음료 품목이 $63.30로 청구되었습니다. 해당 10개의 재고는 $56.60로 유지되며, $6.70의 차액은 재고에 소급 반영되지 않습니다. 대신 송장 매칭 화면에 나타나며, 여기서 미지급금 부서가 공급업체와 확인하여 차이를 해결할 수 있습니다.

핵심 요약

송장이 있으면 송장 단가를, 없으면 발주서 단가를 사용합니다. 이미 입고된 재고의 단가는 다시 계산되지 않지만, 송장 매칭을 통해 모든 차이점을 확인하고 해결할 수 있습니다.

관련 문서

  • 발주서에서 물품 입고하기
  • 입고 전표 소개
  • 재고 소개, 파트 2: 재고 품목
  • 재고 소개, 파트 3: 재고 위치
  • 재고 소개, 파트 5: 재고 조사

귀사에서 PurchasePlus 재고 모듈 사용을 시작하고자 하신다면, 고객 지원 담당자(Account Manager)나 친절한 고객 성공 팀(Customer Success Team)에 문의하여 모듈 활성화 지원 및 사용자 교육(필요한 경우)을 요청해 주시기 바랍니다.

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