재고 위치에서 생성
재고 위치에서 생성
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재고 위치에서 생성
재고 위치는 창고, 저장실 또는 주방과 같이 조직에서 재고 품목이 보관되는 물리적 위치를 나타낼 수 있습니다.
재고 위치에서 구매 요청을 생성하면 선택한 위치에 보관된 모든 재고 품목을 주문할 수 있으며, 구매 목록 구매 요청과 유사하게 해당 재고 품목에 대해 공급업체가 제공하는 모든 이용 가능한 견적을 확인할 수 있습니다. 재고 위치 유형 구매 요청에는 해당 재고 위치에 보관된 재고 품목만 추가할 수 있습니다.
재고 위치에 아직 재고 품목으로 등록되지 않은 상품(예: 이전에 사용해 본 적이 없는 신규 상품)을 구매해야 하는 경우, 다른 구매 요청 유형 중 하나를 사용한 후 올바른 재고 위치를 선택하여 인벤토리로 상품 입고를 진행해야 합니다.
참고: 재고 위치에서 구매 요청을 생성하는 기능은 조직에 인벤토리 모듈이 활성화되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.
재고 품목 견적 받기
재고 위치에서 구매 요청을 생성할 때 재고 품목을 구매 요청에 추가하게 됩니다.
재고 품목은 조직 소유의 상품이어야 하므로(즉, 공급업체 소유 상품을 재고 위치의 재고 품목으로 직접 보관할 수 없음), 재고 품목에 대해 견적을 받는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- 재고 품목을 자체 관리 카탈로그에 추가하고 공급업체 중 한 곳에 할당합니다.
- PurchasePlus 카탈로그 팀에 재고 품목을 마스터 상품과 매칭하도록 요청한 후 공급업체로부터 해당 마스터 상품에 대한 견적을 받습니다. 카탈로그 팀에 문의하기.
재고 위치에서 구매 요청 생성하기
재고 위치에서 구매 요청을 생성하려면 [구매 요청] → [새 구매 요청]을 클릭합니다.
표시되는 페이지에서 [재고 위치]를 선택합니다. 참고: 조직에 인벤토리 모듈이 활성화되어 있지 않으면 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
구매 요청의 기준이 될 재고 위치 중 하나를 선택해야 합니다.
모든 구매 요청 유형에 공통으로 적용되는 나머지 필수 필드(예: 납품일, 부서, 계정 코드)를 작성하고, 구매 요청을 고급 쇼핑 모드로 생성할지 또는 기본 쇼핑 모드로 생성할지 결정합니다. 계속하려면 [구매 요청 생성]을 클릭합니다.
알림: 이용 가능한 상품은 선택한 재고 위치에 재고 품목으로 보관된 품목으로 제한됩니다. 재고 위치에 아직 재고 품목으로 보관되어 있지 않은 상품(예: 이전에 사용해 본 적이 없는 신규 상품)을 구매해야 하는 경우, 다른 구매 요청 유형 중 하나를 사용한 다음 올바른 재고 위치를 선택하여 인벤토리로 상품 입고를 진행해야 합니다.
기본 쇼핑 모드에서 구매 요청을 생성한 경우, 원하는 수량으로 상품을 장바구니에 추가하고 [장바구니 보기]를 클릭합니다. 구매 요청의 모든 상품과 수량을 확인하고 수정할 수 있으며, 공급업체 중 최저 견적이 아닌 공급업체의 상품을 추가했는지 여부도 확인할 수 있습니다. 또한, 상품을 주문하는 각 공급업체별 섹션이 장바구니 보기에 표시되므로 어떤 공급업체(및 몇 개의 공급업체)가 발주서를 받게 되는지 확인할 수 있습니다.
구매 요청 내용에 만족하면 페이지 오른쪽 상단에 있는 [구매 요청 제출]을 클릭합니다. 
대신 고급 쇼핑 모드에서 구매 요청을 생성한 경우, 원하는 수량으로 재고 품목을 구매 요청에 추가합니다.
팁: 현재 재고 위치에 보관 중인 재고 품목의 수량을 보여주는 '위치 수량' 열을 확인하세요. 숫자를 클릭하면 PAR(적정 재고) 및 재주문 수준(설정된 경우)을 확인할 수 있습니다. 이는 재고 품목의 과다 또는 과소 주문을 방지하는 매우 효과적인 방법입니다.
준비가 되면 [구매 요청 제출]을 클릭합니다.
어떤 쇼핑 모드를 선택했든 최초 제출 후 페이지 하단의 [승인 요청 제출]을 클릭하기 전에 제출 내용을 검토할 수 있는 기회가 제공됩니다.
이렇게 하면 구매 요청이 시작된 부서에 대해 구성된 승인 워크플로에 구매 요청이 배치됩니다.
승인자가 PurchasePlus에 로그인하여 구매 요청을 승인할 때까지 구매 요청은 '승인 대기' 상태로 유지됩니다.