개요
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카탈로그
카탈로그는 견적(즉, 공급업체가 카탈로그를 '할당'하여 구매자에게 제공하는 가격이 포함된 상품)의 모음입니다. 이러한 카탈로그에 포함된 견적은 할당된 구매자가 구매 요청 및 발주서에 추가할 수 있습니다.
카탈로그는 '공급업체 관리' 카탈로그일 수 있으며, 이 경우 구매자는 카탈로그를 편집할 수 없습니다. 또한 카탈로그는 구매자 관리형일 수도 있습니다. 즉, 구매 조직의 사용자가 카탈로그를 생성하고 상품과 가격을 채운 뒤 공급업체 중 하나에 할당한 경우입니다. 공급업체는 구매자 관리 카탈로그를 편집할 수 없습니다.
이 문서에서는 전자인 공급업체 관리 카탈로그를 중심으로 다룹니다.
PurchasePlus에서 견적(Quote)이란 무엇인가요?
견적이란 다음을 의미합니다:
- 상품이며,
- 가격 및 세율(%)이 설정되어 있고,
- 카탈로그에 포함되어 있으며,
- 구매자에게 할당되어 있습니다.
- 카탈로그에 포함되어 있으며,
- 가격 및 세율(%)이 설정되어 있고,
견적은 구매자가 PurchasePlus를 사용하여 구매 요청을 작성할 때 '구매'하는 대상입니다.
왼쪽 탐색 모음을 통해 접속할 수 있는 [견적] 영역에서 활성화된 모든 견적을 확인할 수 있습니다.
카탈로그 보기
측면 탐색 모음에서 [카탈로그] → [모두 보기]를 클릭하여 조직이 소유하고 관리하는 카탈로그를 확인할 수 있습니다.
그런 다음 카탈로그 이름을 클릭하여 단일 카탈로그의 세부 정보를 확인할 수 있습니다:
새 카탈로그 생성하기
다음 중 하나를 클릭하여 새 카탈로그를 생성할 수 있습니다:
- 측면 탐색 모음의 [새 카탈로그], 또는
- 카탈로그 모두 보기 페이지 우측 상단의 [새 카탈로그 생성]:
먼저, 새 카탈로그 이름을 입력하라는 메시지가 표시되며, 입력 후 [카탈로그 생성]을 클릭합니다.
구분해야 할 다양한 카탈로그가 늘어날 수 있으므로 가능한 한 자세하게 이름을 지정하는 것이 좋습니다. 다음과 같은 명명 규칙을 권장합니다: [공급업체 이름 - 고객 이름 - 카탈로그]
예: 'Zeus Wholesale - Accor QLD - 카탈로그'.
[카탈로그 생성]을 클릭하면 빈 카탈로그 페이지로 이동합니다. [상품 추가] 버튼을 클릭하여 카탈로그 채우기를 시작하세요:
표시되는 창에서 상품을 빠르게 둘러보고 세율(%)과 단가를 지정한 후 [품목 추가]를 클릭할 수 있습니다.
더 많은 검색 옵션을 사용하려면 [고급 검색]을 사용할 수도 있고, 필요한 경우 [새 상품 생성]을 진행할 수도 있습니다.
카탈로그를 생성한 후에는 포함된 상품을 구매할 수 있도록 구매자에게 카탈로그를 할당해야 하는 경우가 대부분입니다.
공급업체로서 카탈로그에 상품 추가하기 또는 새 상품 생성하기에 대해 자세히 알아보세요.
CSV 업로드를 통해 새 카탈로그 생성하기
저희는 공급업체의 카탈로그 관리를 전담하는 전담 팀을 운영하고 있습니다.
CSV 업로드를 통해 새 카탈로그를 생성하려면 새 상품 템플릿을 다운로드하여 사용하신 후 공급업체 관리(Supplier Relations) 팀에 문의해 주시면 기꺼이 카탈로그 생성을 지원해 드리겠습니다.
문의 이메일: prices@purchaseplus.com
카탈로그 업데이트하기
카탈로그를 업데이트하기 전에, 원래 상태로 복원해야 할 경우에 대비하여 먼저 카탈로그를 내보내는 것이 좋습니다. 카탈로그의 [내보내기] 탭으로 이동한 다음 [새 내보내기 생성]을 클릭하세요:
상품 및 단가 업데이트
선택한 단일 카탈로그 내의 [상품] 탭에서 세율(%) 및 단가 열의 값을 덮어써서 단가와 세금 값을 하나씩 업데이트할 수 있습니다. 필드를 수정한 후에는 반드시 Enter 키를 누르세요. 참고: 여러 상품 가격을 업데이트할 때는 CSV 가져오기를 통한 카탈로그 업데이트 방식을 강력히 권장합니다. 
상품의 단가 업데이트는 상품 내의 [카탈로그] 메뉴에 접근하여 수행할 수도 있습니다. 또한 카탈로그 ID를 알고 있는 경우 해당 상품을 카탈로그에 추가할 수 있습니다.
카탈로그에서 상품 제거하기
구매자의 구매 목록(Buy List)이 최신 상태로 유지될 수 있도록 필요한 경우 카탈로그 변경 사항을 구매자에게 안내해 주세요.
상황에 맞는 방법을 선택하세요:
방법 1: 단일 상품 제거
1. 카탈로그 페이지를 엽니다. 2. 제거하려는 상품을 검색하여 찾습니다. 3. 해당 상품 행 오른쪽의 [더보기] > [상품 제거]를 클릭합니다.
방법 2: 대량 상품 삭제 (CSV)
이 작업 시에는 주의를 기울이시기 바라며, CSV 가져오기를 통한 카탈로그 업데이트 절차, 9단계를 따라 '가져오기 시작' 단계 전에 [전체 카탈로그 교체]를 선택하는 것이 좋습니다.
카탈로그 이름 수정하기
[설정] 탭에서 카탈로그 이름 필드를 덮어써서 카탈로그 이름을 변경할 수 있습니다:
카탈로그 삭제하기
[카탈로그 모두 보기] 페이지의 [더보기] 메뉴에서 카탈로그를 삭제할 수 있습니다:
카탈로그 삭제는 영구적이며, 이 작업은 공급업체 관리 팀에서도 되돌릴 수 없습니다. 카탈로그를 삭제하기 전에 먼저 카탈로그를 내보내고(자세한 내용은 이 문서의 3단계 및 4단계 참조) 향후 참조를 위해 내보내기 파일을 보관하는 것을 권장합니다. 또는 카탈로그를 삭제하기 전에 prices@purchaseplus.com으로 문의해 주시면 카탈로그 백업(할당된 구매자 목록 포함)을 생성하고 적절한 감사 추적을 마련해 드릴 수 있습니다.
시즌별 또는 임시 할인 가격
일시적인 가격 인하 또는 시즌 품목의 경우, 할인된 가격과 함께 상품 설명에 'Seasonal(시즌)', 'Special(특가)' 또는 'Promotional(프로모션)'을 포함해 주세요.
카탈로그를 최대한 최신 상태로 유지하려면 프로모션이 종료되는 즉시 카탈로그 팀에 새 요청을 제출해 주세요. 이를 통해 상품을 표준 가격과 기본 공급 상태로 신속하게 복원할 수 있습니다.
구매자에게 할당하기
구매자가 귀하의 상품을 확인하고 자신의 구매 목록 및 구매 요청에 추가할 수 있도록 카탈로그를 구매자에게 할당해야 합니다.
구매자에게 카탈로그를 할당하려면 먼저 계정에서 구매자 연결이 활성화되어 있는지 확인하세요. [구매자] → [내 구매자] → [활성화됨]을 클릭합니다:
표 상단의 검색창에 구매자 이름을 입력합니다. 이전에 해당 구매자와 연결되어 있고 상대방 측에서도 연결을 활성화한 경우, 검색 결과 목록에 '활성화됨'으로 표시됩니다.
구매자가 이 목록에 표시되지 않는 경우, 구매자 측에서 AP Hub에 귀하의 공급업체 조직을 추가하고 거래 관계를 활성화해야 합니다. 구매자가 이 연결과 관련하여 도움을 요청하면 고객 지원 팀(help@purchaseplus.com)으로 안내해 주세요.
구매자 이름을 클릭하여 해당 프로필로 이동합니다:
그런 다음 [카탈로그] 탭을 클릭합니다. 이 특정 구매자에게 이미 할당한 기존 카탈로그 목록을 둘러보고 검색할 수 있습니다:
구매자에게 새 카탈로그를 할당하려면 [카탈로그 추가]를 클릭하세요:
새 팝오버 창에 구매자에게 추가(즉, 할당)할 수 있는 사용 가능한 카탈로그와 이미 추가된 카탈로그가 표시됩니다:
구매자에게 추가하려는 카탈로그를 둘러보거나 검색한 다음 [카탈로그 추가]를 클릭합니다:
한 구매자에게 여러 카탈로그를 할당할 때 각 카탈로그의 견적이 다르면 구매자에게 동일한 상품에 대해 서로 다른 가격이 표시되므로(가장 저렴한 견적만 주문할 수 있게 됨) 주의하시기 바랍니다.
이러한 이유로 PurchasePlus는 혼선과 오류의 여지를 줄이기 위해 단일 구매자뿐만 아니라 모든 구매자에 걸쳐 카탈로그 수를 적게 유지하는 것을 권장합니다.
구매자에게서 카탈로그 할당 해제하기
[구매자 프로필] → [카탈로그]로 이동한 후 [더보기] 메뉴에서 [카탈로그 제거]를 클릭하여 구매자에게서 카탈로그를 제거할 수 있습니다.
카탈로그에 할당된 모든 구매자 보기
[카탈로그] → [모두 보기] 페이지로 이동한 다음 카탈로그를 선택하여 특정 카탈로그가 할당된 모든 구매자를 확인할 수 있습니다:
그런 다음 [구매자] 탭을 클릭합니다. 나열된 모든 구매자에게 이 카탈로그가 할당되어 있습니다.
이 화면에서는 [새 구매자] 버튼을 사용하여 카탈로그에 새 구매자를 추가할 수도 있고, [더보기] 메뉴에서 [구매자 제거]를 클릭하여 카탈로그에서 구매자를 제거할 수도 있습니다:
