자체 관리 공급업체 생성하기

PurchasePlus의 공급업체는 다음과 같이 구분될 수 있습니다:

• 등록된 공급업체: 해당 공급업체가 PurchasePlus 계정을 보유하고 있으며, 해당 조직의 사용자가 시스템에 로그인하여 제품, 카탈로그 등을 직접 관리함을 의미합니다. 
• 자체 관리 공급업체: 구매 조직이 시스템 내 공급업체 엔티티를 직접 '소유'함을 의미합니다. 귀하의 조직 사용자가 생성하며, 이 공급업체에 할당된 모든 제품과 카탈로그 역시 귀하의 조직이 소유합니다. 이 공급업체 회사의 구성원은 PurchasePlus에 해당 '공급업체' 조직이 존재한다는 사실을 전혀 알 수 없으며, 시스템에 로그인할 수도 없습니다.

PurchasePlus의 공급업체에 대한 자세한 내용은 공급업체 소개 문서를 참조하십시오.

자체 관리 공급업체 생성하기

1. 새 자체 관리 공급업체를 생성하기 전에 공급업체 디렉터리를 검색하여 해당 공급업체가 이미 PurchasePlus에 등록된 공급업체인지 확인하고, 등록되어 있다면 공급업체에 연결하십시오. 공급업체를 대신하여 카탈로그를 완전히 직접 관리하려는 경우에도 걱정하지 마세요. 구매자는 등록된 공급업체에 자체 관리 제품 및 자체 관리 카탈로그를 생성하여 할당할 수 있으며, 해당 공급업체는 이를 조회, 편집 또는 삭제할 수 없습니다.

2. 관심 있는 공급업체에 등록된 공급업체 계정이 없는 경우, 측면 탐색 메뉴에서 [공급업체] → [내 공급업체]를 클릭한 다음 [새 자체 관리 공급업체 생성] 버튼을 클릭합니다.

3. 간단한 양식을 작성하고 [공급업체 생성]을 클릭합니다.

4. 자체 관리 공급업체가 처음 생성되면 해당 공급업체의 새 프로필로 이동합니다. 여기에서 공급업체 프로필을 완성하기 위한 다양한 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 구매 발주서가 올바른 수신처(예: 이메일 수신함)로 전송되도록 설정하고 귀하의 조직에 맞는 기본 부서 및 계정 코드로 자동 코딩되도록 설정하는 것이 매우 중요합니다.

이제 새 자체 관리 공급업체가 [내 공급업체] 영역에 표시되며, 거래 관계를 통해 해당 공급업체에 카탈로그를 할당하고 해당 제품을 구매 요청서에 추가할 수 있습니다.