사용자 생성 및 관리
사용자 생성 및 관리
사용자는 일상 업무에서 당사 소프트웨어를 사용하는 PurchasePlus 계정을 가진 사람입니다.
'사용자 관리' 권한이 있는 경우, 이용할 수 있는 다양한 추가 관리자 수준의 기능이 제공됩니다.
바로가기:
새 사용자 생성
1. 사이드 탐색 모음에서 [사용자] → [새 사용자]를 선택합니다.
2. 또는 [사용자] → [모두 보기]를 선택한 후 오른쪽 상단의 [+]를 클릭하여 새 사용자를 생성합니다.
3. '새 사용자 생성' 양식을 작성합니다.
- [이메일]과 [성명]을 입력합니다. 입력한 이메일 주소는 PurchasePlus에 로그인할 때 사용하는 이메일 주소가 됩니다. 이 필드들은 필수 항목입니다.
이메일 주소는 PurchasePlus에서 단 하나의 사용자 프로필에만 연결될 수 있습니다. 사용자를 생성할 수 없는 경우, 사용자 페이지의 [비활성화됨] 탭을 확인하여 이메일 주소가 이미 사용 중인지 확인하세요. 이미 존재하는 경우 사용자를 [활성화]하거나, 지원 팀에 문의하여 사용자를 삭제하도록 요청할 수 있습니다.
- 직책, 전화번호 및 직원 코드는 선택 항목이며, 시스템 및 생성된 문서의 특정 위치에서 사용자를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.
4. [사용자 생성]을 클릭합니다.
사용자는 비밀번호를 설정할 수 있는 초대 이메일을 받게 되며, 이후 이 비밀번호를 사용하여 PurchasePlus에 로그인합니다. 자세히 알아보기.
사용자 일반 설정 관리
'사용자 관리' 권한이 활성화된 사용자는 기존 사용자와 관련하여 다양한 설정을 업데이트할 수 있습니다.
사용자의 일반 설정을 편집하려면:
1. 사이드 탐색 모음에서 [사용자] → [모두 보기]를 선택합니다.
2. 사용자를 [검색]한 다음 해당 [사용자]를 클릭하여 사용자의 설정을 엽니다.
다음 작업을 수행할 수 있습니다:
- 사용자 활성화 또는 비활성화.
- 활성화된 사용자는 부여된 권한에 따라 PurchasePlus에 로그인하고 조직을 대신하여 PurchasePlus를 사용할 수 있습니다. 활성화된 사용자는 향후 언제든지 비활성화할 수 있습니다.
- 비활성화된 사용자는 PurchasePlus에 로그인할 수 없으며 더 이상 PurchasePlus로부터 연락을 받지 않습니다. 비활성화된 사용자는 향후 언제든지 활성화할 수 있습니다.
- 성명,
- 직책,
- 전화번호,
- 직원 코드.
사용자의 이메일 주소는 PurchasePlus 관리자만 변경할 수 있습니다. 사용자의 이메일 주소를 업데이트해야 하는 경우 친절한 고객 지원 팀에 문의해 주세요.
사용자 환경설정 관리
1. 사이드 탐색 모음에서 [사용자] → [모두 보기]를 선택합니다.
2. 사용자를 [검색]한 다음 해당 [사용자]를 클릭하여 사용자의 설정을 엽니다.
3. [환경설정] 탭을 선택합니다. 다음 사용자 환경설정을 관리할 수 있습니다:
- 사용자가 선호하는 [언어]를 선택합니다. 권장사항: 사용자를 생성할 때 사용자가 선호하는 언어를 잘 모르지만 해당 조직의 국가를 알고 있는 경우, 언어를 해당 국가의 공식 언어로 설정하세요.
- [MFA 활성화] 여부를 결정합니다. 참고 - 사용자가 Microsoft SSO를 통해 PurchasePlus에 로그인하는 경우 다단계 인증(Multi-Factor Authentication)을 사용할 수 없습니다.
- 보기 환경설정으로 [일반] 또는 [컴팩트]를 선택합니다. 권장사항: 환경설정을 기본값인 '일반'으로 유지하고 사용자가 직접 변경하도록 하세요.
- 사용자에 대해 [전문가 모드 켜기] 여부를 결정합니다. 권장사항: 환경설정을 기본값인 '끄기'로 유지하고 사용자가 직접 변경하도록 하세요.
- 해당하는 경우 [구매 주문 자동 전송]을 선택합니다. 권장사항: 환경설정을 기본값인 '끄기'로 유지하고 사용자(또는 해당 조직의 권한 있는 관리자)가 직접 변경하도록 하세요.
사용자 권한 관리
참고 - 개별 권한에 대해 자세히 알아보려면 사용자 그룹별 PurchasePlus 권장 사용자 권한을 다운로드하세요.
1. 사용자의 [권한] 탭을 선택합니다. 권한을 설정하는 데는 두 가지 옵션이 있습니다:
a. 기존 사용자로부터 권한 복사
1. '권한 복사' 아래의 드롭다운 메뉴에서 [사용자 선택...]을 클릭합니다.
2. [변경사항 저장]을 클릭합니다. 이렇게 하면 선택한 사용자로부터 권한이 복사됩니다. [변경사항 저장] 옵션이 표시되지 않는 경우, 권한이 이미 이 사용자에 대해 설정된 것과 동일하기 때문입니다.
b. 개별적으로 권한 설정
1. 사용자에게 할당할 [권한]을 선택합니다.
2. 사용자에게 할당하지 않을 [권한]을 선택 취소합니다.
3. 모든 권한이 올바르게 할당되면 [변경사항 저장]을 클릭합니다.
부서 및 조직
사용자가 조직의 구성원이 되면 계층 구조상 해당 조직 아래에 중첩된 모든 조직 수준에 자동으로 접근할 수 있게 됩니다. 올바른 권한이 있는 경우, 귀하가 구성원으로 속한 모든 조직 또는 귀하가 구성원으로 속한 모든 조직 아래에 중첩된 조직에 사용자를 추가할 수 있습니다.
1. [조직] 탭을 선택합니다. 사용자가 이미 접근 권한을 가지고 있는 부서 또는 조직을 확인할 수 있습니다.
2. [조직 추가]를 클릭합니다.
3. 추가하려는 추가 부서 또는 조직을 [검색]하고 [선택]합니다. 그런 다음 [조직 추가]를 클릭합니다.
기본 조직 업데이트
기본 조직은 사용자가 PurchasePlus에 로그인할 때 속하게 되는 조직을 정의합니다.
- [기본 조직]을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 필요한 기본 조직을 선택합니다.
2. [변경사항 저장]을 클릭합니다.
알림
사용자는 조직별로 알림 이메일(예: 송장 승인 알림)을 받습니다. 사용자가 알림을 받을지 여부를 변경하려면 다음 단계를 따르세요:
- 사이드 탐색 모음에서 [사용자] → [모두 보기]로 이동한 다음, 해당 사용자를 선택합니다. 이 목적으로 검색 기능을 사용할 수 있습니다.
- 사용자의 [조직] 탭으로 이동합니다:
- 조직 테이블에서 [더보기] 메뉴를 클릭한 다음, [관리]를 선택합니다:
- '알림 전송' 확인란을 켜거나 끄고 [업데이트]를 클릭합니다:
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사용자 생성 및 관리에 대한 추가 지원이 필요하시면, PurchasePlus의 친절한 고객 지원 팀에 문의해 주세요.