명세서 상태
명세서 상태
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품목 상태
명세서 품목은 4가지 상태 중 하나를 가질 수 있습니다. 이 상태는 일치된 송장 및 강제 조정 플래그에 따라 결정되며 기본 송장이 변경되면 자동으로 업데이트됩니다.
- 불일치(Unmatched): 일치하는 송장을 찾지 못했습니다. 향후 송장과 일치할 수 있으며, 수동으로 연결하거나 강제 조정할 수도 있습니다.
- 대기 중(Pending): 송장이 일치하고 총액이 일치하지만 송장이 아직 최종 상태가 아닙니다(여전히 열림, 승인됨 또는 내보냄 상태). 송장이 결제됨 또는 처리됨 상태가 되면 자동으로 조정됨으로 이동합니다.
- 주의(Attention): 송장이 일치하고 최종 상태이지만 최소 하나 이상의 주의 사유가 적용됩니다. 확인이 필요합니다.
- 조정됨(Reconciled): 일치하고 최종 상태이며 총액이 허용 오차 범위 내에 있고 주의 사유가 없습니다. 또는 해당 품목이 강제 조정되었습니다.
주의 사유
품목이 주의 상태일 때 하나 이상의 사유가 표시됩니다. 한 품목에 여러 사유가 동시에 발생할 수 있으며 모두 표시됩니다.
- 차액: 명세서의 금액과 송장 총액의 차이가 허용 오차보다 큽니다.
- 잘못된 공급업체: 일치된 송장이 명세서와 다른 공급업체에 속해 있습니다.
- 중복: 일치된 송장이 다른 명세서의 품목에도 연결되어 있습니다.
- 취소됨: 송장 또는 대변 전표가 취소되었습니다.
참고: 허용 오차는 작은 차액을 자동으로 수락하기 위한 규칙입니다. 송장 및 대변 전표에 대해 이미 구성된 것과 동일한 임계값 설정을 사용합니다.
예외 사항 처리
품목이 불일치 상태인 경우
명세서에 불일치 품목이 있는 경우 다음과 같이 할 수 있습니다:
- 대기: 송장을 아직 받지 못한 경우 품목을 불일치 상태로 둡니다. PurchasePlus에 도착하는 새 송장은 다음에 상세 보기를 열거나 일치 실행을 클릭할 때 적용됩니다.
- 검색 및 연결: 수동 검색 모달을 열어 송장을 직접 찾아 연결합니다(아래 참조).
- 강제 조정: 해당 품목에 일치하는 송장이 없을 것임을 알고 있는 경우(예: 현금 결제, 플랫폼 외부 정산, 일회성 청구 등) 사유를 입력하여 강제 조정합니다.
강제 조정
강제 조정은 품목 재정의 기능입니다. 해당 품목은 "강제" 표시와 함께 조정됨으로 표시됩니다.
불일치, 대기 중 또는 주의 등 조정됨 상태가 아닌 모든 품목을 강제 조정할 수 있습니다.
다음과 같은 경우에 사용하세요:
- 불일치 품목에 일치하는 송장이 절대 없을 경우(플랫폼 외부 정산, 이월 잔액, 조정 불가능한 항목).
- 송장이 최종 상태에 도달할 때까지 기다리지 않고 대기 중 품목을 마감해야 하는 경우.
- 주의 품목에 검토 및 수락한 사유가 있는 경우(차액, 취소된 송장 등).
강제 조정 방법
- 명세서 상태를 클릭합니다.
b.Click [강제 조정.]