Compras Avançadas
Compras Avançadas
Ir Para:
Compras Avançadas
Ao comprar em qualquer tipo de Requisição, você pode optar por ativar o Modo de Compras Avançadas:
Ativar o Modo de Compras Avançadas apresentará uma tabela compacta para visualizar e comparar preços dos seus Fornecedores, para cada Produto disponível em uma única tabela. É adequado para usuários experientes do PurchasePlus e mais útil ao criar uma Requisição usando uma Lista de Compras:
O Modo Avançado também inclui uma série de recursos avançados, como edição em linha de Cotações de Fornecedores para usuários com a permissão Pode Criar Cotações Temporárias, além de outros recursos projetados para atender às necessidades dos nossos usuários avançados.
Se você não ativar as Compras Avançadas, verá nosso Modo de Compras Básicas, altamente visual, projetado para usuários ocasionais ou departamentais do PurchasePlus. Você poderá pedir Produtos dos seus Fornecedores em uma experiência familiar de compras online, com um Carrinho de Compras que você pode visualizar antes de finalizar o pedido:
Continue lendo para conhecer a funcionalidade que você pode usar ao comprar no modo de Compras Básicas.
Criar uma requisição
Depois de criar qualquer tipo de Requisição com o Modo Avançado ativado, você poderá concluir sua Requisição em algumas etapas simples:
- Visualizar Produtos e Cotações,
- Adicionar Produtos à Requisição,
- Revisar Sua Requisição,
- Enviar para Aprovação.
Continue lendo para saber mais sobre cada etapa do processo.
1. Visualizar Produtos e Cotações
- Clique em [Gerenciar Colunas] para definir preferências de ordenação e decidir quais colunas deseja exibir ou ocultar:
Essas preferências serão salvas na sua conta e aplicadas a essa visualização sempre que você acessá-la. Consulte nosso artigo Gerenciar Colunas da Tabela para saber mais sobre Colunas da Tabela e Preferências de Ordenação. - Na tabela, clique em [Descrição do Produto] ou [Imagem do Produto] para visualizar:
- [Detalhes do Produto].
- [Detalhes do Fornecedor].
- [Taxas de Entrega].
- [Códigos de Barras].
- Clique em [Gerenciar Produto] para acessar os Detalhes Gerais e as Configurações de Código de Barras do Produto.
Estamos trabalhando continuamente para reunir todas as imagens de produtos dos nossos Fornecedores e mantê-las atualizadas. Entre em contato com a nossa equipe de suporte ao cliente se encontrar produtos de Fornecedores que não tenham imagens.
Entendendo as Cotações de Fornecedores
No Modo de Compras Avançadas, a cotação de menor preço para um Produto será exibida por padrão e selecionada automaticamente, a menos que seja alterada especificamente pelo usuário. Se vários Fornecedores oferecerem exatamente a mesma cotação para um Produto, o PurchasePlus selecionará uma dessas cotações aleatoriamente para exibir como padrão.
Clique no botão [Contagem de Cotações] na coluna [Cotações] para visualizar todas as cotações disponíveis dos seus Fornecedores para um determinado Produto e para selecionar um Fornecedor diferente, se necessário:
Na janela de Cotações do Fornecedor, você pode fazer o seguinte:
- Selecionar uma Cotação de Fornecedor diferente.
- Criar uma Cotação Temporária. Uma Cotação Temporária permite adicionar um Fornecedor, um Preço e uma Porcentagem de Imposto a qualquer Produto como forma de pedir o produto do Fornecedor escolhido que pode não estar disponível no seu Tipo de Requisição selecionado. A Cotação Temporária não é salva em nenhum Catálogo no PurchasePlus e é considerada uma cotação pontual — ou seja, Temporária.
Usando a Pesquisa para encontrar Produtos
As seguintes opções de Pesquisa estão disponíveis para ajudar você a encontrar os Produtos certos para adicionar à sua Requisição:
- Pesquisar por Nome do Produto ou Marca, usando a Barra de Pesquisa.
- Filtrar por Fornecedores: encontre e adicione ou remova Fornecedores do seu filtro.
- Filtrar por Categoria: encontre e adicione ou remova categorias e subcategorias do seu filtro.
- Pesquisar por Código de Produto P+.
- Pesquisar por Código de Produto do Fornecedor.
- Pesquisar por Código de Produto do Comprador.
- Consulte nosso artigo Pesquisa Avançada de Produtos para saber mais sobre como pesquisar.
Resolução de Problemas: Não consigo encontrar um Produto ou Cotação que deveria estar ali.
O Tipo de Requisição determinará quais Produtos aparecerão em uma Requisição, disponíveis para seleção. Por exemplo, se você estiver criando uma Requisição do tipo Lista de Compras, apenas os Produtos que foram adicionados à Lista de Compras aparecerão.
Se necessário, você pode adicionar à Requisição um novo Produto que ainda não esteja na lista de Produtos. Clique em [Adicionar um Produto]:
Aqui, você poderá navegar pelos Produtos existentes na base de dados do PurchasePlus ou adicionar um Produto totalmente novo. Depois que um Produto for escolhido ou criado, você precisará selecionar um Fornecedor e inserir Quantidade, Preço Unitário e Porcentagem de Imposto para o Produto, e ele será adicionado à sua Requisição. Consulte nosso artigo Criar um Novo Produto para saber mais sobre como criar Novos Produtos no PurchasePlus.
Além disso, apenas Cotações de Fornecedores que estejam em um Catálogo e:
- atribuídas à sua Organização por um Fornecedor Registrado, ou
- incluídas em um Catálogo Autogerenciado
podem aparecer como Cotações na sua Requisição como cotações 'oficiais'.
Adicionar produtos
1. Insira a [Quantidade] do Produto que deseja pedir clicando no campo Quantidade e digitando a quantidade necessária.
2. Adicione Instruções do Pedido para o Produto em questão, se necessário.
3. Adicione o Departamento e o Código de Conta para o Produto em questão, caso precisem ser diferentes do Departamento e Código de Conta selecionados na Requisição.
4. Remova o Produto da Requisição definindo a Quantidade como zero ou clicando no ícone Excluir.
5. Clique em [Mais Opções] para um Produto específico e, em seguida, clique em [Adicionar à Lista de Compras], se necessário.
Revisando Sua Requisição
Ocultar Itens com Quantidade Zero
Clique em [Ocultar Itens com Quantidade Zero] se desejar visualizar apenas os Produtos aos quais você adicionou Quantidades:
Esta é uma maneira rápida de conferir quais Produtos você incluiu na sua Requisição.
Exibir ou Ocultar Detalhes
Clique em [Exibir ou Ocultar Detalhes] para ver informações detalhadas sobre a Requisição, como Departamento e Código de Conta, Data de Entrega e outras informações normalmente fornecidas durante a criação de uma Requisição.
Se precisar fazer uma alteração em qualquer um dos campos no Painel de Informações, você pode clicar na guia [Configurações].
Visualizar e Atualizar Configurações da Requisição
1. Clique em [Configurações] para revisar ou fazer alterações em:
- Referência da Requisição.
- Decidir se deseja enviar Pedidos de Compra aos Fornecedores.
- Endereço de Entrega.
- Data de Entrega.
- Departamento e Código de Conta.
- Se aplicável, selecione a Moeda na qual os preços da Requisição estão denominados.
Deixar um Comentário
Clique em [Comentários] para adicionar um comentário interno, visível para outros usuários na sua Organização.
Você também pode marcar [Comentário Externo] para adicionar um comentário externo que será incluído nos Pedidos de Compra gerados a partir da Requisição após a aprovação e enviados aos seus Fornecedores.
Carregar um Anexo
Clique na guia [Anexos] e, em seguida, clique em [Carregar Novo Anexo] para anexar arquivos relacionados a esta Requisição:
Mais Opções
Clique no [Menu Mais] no canto superior direito da tela para concluir qualquer uma das seguintes tarefas:
- [Abrir a Requisição no Legacy PurchasePlus].
- [Alternar para Compras Básicas].
- [Cancelar a Requisição].
- [Obter Ajuda] para visitar a Central de Ajuda.
Enviar uma requisição para aprovação
Clique em [Enviar Requisição] no canto superior direito para enviar a Requisição para aprovação.
A Requisição avançará para o status 'AGUARDANDO APROVAÇÃO' e será incluída no Fluxo de Aprovação aplicável a ela. Os usuários aprovadores no primeiro nível do fluxo receberão uma notificação por e-mail, informando que a Requisição pode ser aprovada ou recusada.
Assim que a Requisição for Aprovada, os Pedidos de Compra serão gerados automaticamente e enviados aos Fornecedores cujos Produtos foram selecionados na Requisição.