Endereço de E-mail Sem Papel (Paperless)
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Faturação Sem Papel
Muitos Compradores que utilizam o PurchasePlus adotaram o nosso módulo de Faturação Sem Papel, que inclui:
- Uma caixa de entrada (e-mail) exclusiva para a qual Fornecedores como você podem enviar as suas Faturas em PDF (e Notas de Crédito),
- Uma ferramenta baseada em Inteligência Artificial (IA) que analisa os PDFs enviados para esta caixa de entrada e, em seguida...
- Extrai e faz a correspondência dos dados com os Pedidos de Compra e Notas de Recebimento disponíveis e, em seguida...
- 'Processa' a fatura de acordo com as regras de negócio configuradas por cada Comprador. O processamento pode envolver:
- Codificar a Fatura para os seus departamentos e contas específicos,
- Rever os dados da fatura em busca de discrepâncias,
- Decidir se as discrepâncias são aceitáveis (de acordo com as configurações do Comprador),
- Reconciliar as Faturas que passam por todas as verificações e sinalizar aquelas que não passam para uma revisão humana.
- 'Processa' a fatura de acordo com as regras de negócio configuradas por cada Comprador. O processamento pode envolver:
- Extrai e faz a correspondência dos dados com os Pedidos de Compra e Notas de Recebimento disponíveis e, em seguida...
O que isso significa para si
Como Fornecedor, pode ser-lhe solicitado que envie todas as suas Faturas e Notas de Crédito para o Endereço de E-mail de Faturação Sem Papel (PIEA) do Comprador, para que as suas Faturas possam ser processadas de acordo com o fluxo deles.
É tão simples como enviar as suas Faturas e Notas de Crédito em PDF para um endereço de e-mail dedicado a esse Comprador.
Tenha em atenção que cada Comprador (que utilize o módulo de Faturação Sem Papel do PurchasePlus) terá um PIEA exclusivo.
Onde encontrar
Aceda a [Compradores] → [Os Meus Compradores] e pesquise pelo nome da empresa do Comprador.
Aí poderá ver uma coluna chamada [Endereço de E-mail Sem Papel]:
