Cotações
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Cotações
Uma Cotação é o preço de um Produto que pode adquirir a um Fornecedor. As Cotações são criadas quando um Produto é incluído num Catálogo, juntamente com um Preço Unitário e um valor de % de Imposto. O Catálogo deve ser atribuído à sua Organização de Compras para que a(s) Cotação(ões) nele contida(s) fiquem visíveis para os utilizadores da sua Organização.
Tipos de Cotações
Dependendo do Catálogo em que o Produto está incluído, a Cotação pode ser:
- Autogerida (se estiver num Catálogo Autogerido), ou
- Gerida pelo Fornecedor (se estiver num Catálogo Gerido pelo Fornecedor).
Cotações com Correspondência Principal
Os Produtos Principais (e o ato de corresponder Produtos ao Principal) é a forma como a nossa plataforma sabe quais Cotações comparar entre si ao pré-selecionar a Melhor Cotação nas suas Requisições:
Quaisquer Produtos que correspondam ao mesmo Principal, que também estejam em Catálogos e atribuídos à sua organização, serão comparados e serão elegíveis para a seleção da Melhor Cotação ou substituição manual nos Tipos de Requisição relevantes.
Os seus Fornecedores podem:
- Optar por adicionar Produtos Principais diretamente ao(s) seu(s) Catálogo(s), ou
- Solicitar a correspondência do(s) seu(s) Produto(s) a um Produto Principal,
...para que os seus Produtos fiquem elegíveis para aparecer nas suas Requisições num cenário de preços competitivos.
Visualizar Cotações
Pode ver todas as Cotações que estão disponíveis para a sua Organização de todos os seus Fornecedores no separador [Cotações] na barra de navegação lateral.
A partir desta vista, pode:
- Pesquisar (e Pesquisa Avançada) por cotações de Produtos específicos:
- selecionar de entre uma variedade de Preferências de Colunas para personalizar a visualização da Tabela de Cotações:
- E assim que encontrar a Cotação que procura, clicar no nome do [Produto] para mais informações sobre a Cotação:
Cotações no Contexto de uma Requisição
As Cotações são o que os utilizadores da sua organização veem quando estão a criar uma Requisição. Em alguns Tipos de Requisição, a nossa plataforma compara automaticamente as cotações de diferentes Fornecedores para o mesmo item e seleciona a Melhor Cotação, sem que tenha de a escolher a partir da lista:
Gerir Cotações
Dependendo do Tipo de Cotação, poderá ou não gerir diretamente a Cotação no PurchasePlus.
Se a Cotação for uma Cotação Autogerida (ou seja, é um Produto que está incluído num Catálogo Autogerido), basta navegar até ao(s) Catálogo(s) que contém(êm) esse Produto e atualizar o Preço e/ou a % de Imposto do Produto nesse Catálogo. Saiba mais sobre Catálogos Autogeridos.
Se a Cotação for uma Cotação Gerida pelo Fornecedor (ou seja, o Produto está num Catálogo Gerido pelo Fornecedor), não poderá editar diretamente a Cotação. Terá de contactar o seu Fornecedor e pedir-lhe que atualize o Preço e/ou a % de Imposto do Produto no(s) seu(s) Catálogo(s).
Criar uma Cotação
As Cotações são criadas quando um Produto é incluído num Catálogo com um Preço Unitário e um valor de % de Imposto. Não há forma de criar uma Cotação fora deste processo.
Como Comprador, apenas pode criar uma Cotação Autogerida. Os seus Fornecedores devem criar Cotações Geridas pelo Fornecedor, caso tenham sido encarregados de gerir os seus próprios Catálogos.
Para Criar uma Nova Cotação Autogerida:
- Crie um Novo Produto, se necessário. Ou, se o Produto já existir, navegue até ao separador Catálogos na barra de navegação lateral:
- Localize o Catálogo Autogerido ao qual pretende adicionar o Produto.
- Siga os passos nesta secção do artigo para adicionar o Produto a este Catálogo com um Preço e um valor de % de Imposto.