Locais de Stock
Locais de Stock
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- Introdução
- Locais de Stock vs. Locais de Sistema
- Visualizar e Gerir Locais de Stock
- Um único local de stock
- Criar locais
- Gerir Artigos de Stock num Local de Stock
Local de Stock
Um Local de Stock pode representar um local físico na sua Organização onde os Artigos de Stock são mantidos, como uma despensa, um armazém ou uma cozinha.
Os Locais de Stock também podem ser utilizados como Ponto de Origem ou Destino para uma Transferência de Stock, um Local para dar entrada de Artigos de Stock numa Nota de Receção de Mercadorias e um Local onde pode ser realizada uma Contagem de Stock.
Locais de Stock vs. Locais de Sistema
Alguns Locais de Stock não são físicos (ou seja, não representam um local físico na sua Organização, como uma despensa, armazém ou cozinha); estes são conhecidos como Locais de Sistema. Os Locais de Sistema são utilizados exclusivamente para transferir stock Para Dentro ou Para Fora de um Local de Stock físico para fins contabilísticos (por exemplo, para desvios durante a Contagem de Stock).
Visualizar e Gerir Locais de Stock
Os utilizadores com a permissão 'Gerir Locais de Stock' podem Visualizar e Gerir os Locais de Stock e de Sistema da sua Organização navegando até [Inventário] → [Locais de Stock] ou [Locais de Sistema] na barra de navegação lateral:
Aqui encontrará todos os seus Locais de Stock ou de Sistema e os respetivos atributos numa vista de tabela:
Pode personalizar a tabela utilizando o botão 'Gerir Colunas' ou arrastando os limites da largura das colunas de acordo com a sua preferência.
Um único local de stock
Clicar no nome de um Local de Stock ou de Sistema na tabela irá direcioná-lo para o Local de Stock selecionado:
A partir desta vista, os utilizadores com a permissão 'Gerir Locais de Stock' podem:
- Visualizar os Artigos de Stock atualmente mantidos no Inventário no Local de Stock ou de Sistema,
- Visualizar mais detalhes sobre qualquer Artigo de Stock mantido no Local de Stock ou de Sistema,
- Visualizar quaisquer Transferências Abertas, Concluídas ou Canceladas em que o Local tenha sido definido como Origem ou Destino da Transferência,
- Editar as Definições do Local.
Criar locais
Pode criar um Local de Stock clicando no botão [Criar um Local de Stock] na página [Inventário] → [Locais de Stock].
Ao criar um novo Local, tem a opção de criar um Local de Stock ou vários tipos de Locais de Sistema. Escolha com atenção, pois o Tipo de Local determinará as ações que podem ser realizadas com este Local:
Artigos de stock num local
Os Artigos de Stock podem ser mantidos em Locais de Stock (e de Sistema).
Visualizar Níveis de Stock num Local de Stock
Pode visualizar a Quantidade Atual de um Artigo de Stock num Local de Stock em vários pontos do módulo de Inventário. Por exemplo, na coluna Quantidade no separador [Artigos de Stock] dentro de um Local de Stock:
Gerir Níveis de Stock num Local de Stock
Existem várias formas de gerir os níveis dos Artigos de Stock mantidos nos seus Locais de Stock, por exemplo:
- Criar uma Transferência para mover Artigos de Stock entre Locais.
- Dar Entrada de Mercadorias no Inventário numa Nota de Receção de Mercadorias, ao receber uma entrega dos seus Fornecedores.
- Concluir uma Contagem de Stock e criar uma Transferência de Desvio para justificar discrepâncias na contagem.
- Definir um Nível PAR (Periodic Automatic Replacement / Reposição Automática Periódica), que define a quantidade deste Artigo de Stock que a sua Organização pretende manter neste Local de Stock. Também pode definir um Nível de Reencomenda, que define a quantidade (geralmente, uma quantidade mínima aceitável) na qual a sua organização pretende repor os Artigos de Stock até ao nível PAR.
Pode editar os Níveis PAR e de Reencomenda passando o cursor sobre cada valor no separador [Artigos de Stock] ao visualizar um Local de Stock: 
- Para uma boa manutenção dos dados, também pode Limpar Todos os Artigos com Quantidade Zero, para que a relação entre um Local de Stock e um Artigo de Stock (com Quantidade zero) seja removida. Isto pode ser útil quando pretender remover do seu Inventário Artigos de Stock antigos que já não utiliza. Atenção: para que o Artigo de Stock seja removido, também não deve estar incluído em nenhuma Transferência Aberta onde este Local de Stock seja a Origem ou o Destino.
Criar uma Requisição a partir de um Local de Stock
Pode repor rapidamente os Artigos de Stock mantidos num Local de Stock Criando uma Requisição a partir de um Local de Stock.
Quando cria uma Requisição a partir de um Local de Stock, todos os Artigos de Stock mantidos no Local selecionado estarão disponíveis para encomenda, e verá todas as cotações disponíveis dos seus Fornecedores para esses Artigos de Stock, caso eles:
- Estejam num Catálogo Autogerido, atribuído a esse fornecedor, ou
- Estejam associados a um Produto Mestre, que também esteja associado ao seu Artigo de Stock.
Apenas os Artigos de Stock mantidos no Local de Stock podem ser adicionados a uma Requisição do tipo Local de Stock.
Saiba mais sobre Criar uma Requisição a partir de um Local de Stock.
Visualizar e Ajustar o Valor dos Artigos de Stock num Local de Stock
Ao Dar Entrada de Mercadorias no Inventário, pode registar o preço pelo qual as mercadorias foram Encomendadas ou Faturadas, ou pode substituir manualmente o preço nesse momento. Este valor é registado e calculado pela média ao nível do Local de Stock, permitindo-lhe manter a supervisão sobre o valor dos Artigos de Stock que possui em Inventário.
Pode visualizar o Valor atual de todos os Artigos de Stock nos seus Locais de Stock verificando a coluna Saldo na página [Inventário] → [Locais de Stock]:
Depois de clicar num dos Locais de Stock, pode visualizar tanto o Valor Unitário atual como o Valor Total de um Artigo de Stock no Local de Stock. Tenha em atenção que o Valor Unitário do mesmo Artigo de Stock pode diferir entre Locais de Stock:
Se pretender visualizar o Histórico de Valor ou ajustar manualmente o valor de um Artigo de Stock num Local de Stock específico, clique no menu [Mais] junto ao Artigo de Stock pretendido:
Por fim, pode visualizar um registo de todos os Ajustes de Valor efetuados a todos os Artigos de Stock num Local de Stock clicando no separador [Ajustes de Valor] dentro de um Local de Stock:
Criar uma Transferência a partir de um Local de Stock
Pode criar uma Transferência a partir de um Local de Stock navegando até ao Local de Stock em questão e clicando em [Transferir Artigos Para Fora] ou [Transferir Artigos Para Dentro] no cabeçalho do Local de Stock:
Ser-lhe-á solicitado que forneça uma Referência, um Tipo de Transferência e um Destino ou Origem (dependendo de ter selecionado [Transferir Artigos Para Fora] ou [Transferir Artigos Para Dentro]), antes de clicar em [Criar Transferência]:
Clicar em [Criar Transferência] irá levá-lo para a página de Transferência, onde poderá adicionar Artigos de Stock à Transferência.
Remover um Artigo de Stock de um Local de Stock
Se pretender remover a relação entre um Artigo de Stock e um Local de Stock (se, por exemplo, um Artigo de Stock já não for utilizado na sua organização), localize o Artigo de Stock no Local de Stock e selecione [Remover Artigo de Stock] a partir do menu [Mais]:
Esta é a Parte 3 da nossa série de Introdução ao Inventário.
- Leia a Introdução ao Inventário, Parte 1
- Leia a Introdução ao Inventário, Parte 2: Artigos de Stock
- Leia a Introdução ao Inventário, Parte 4: Transferências
- Leia a Introdução ao Inventário, Parte 5: Contagens de Stock
Como começo a utilizar o Módulo de Inventário?
Se a sua Organização gostaria de começar a utilizar o módulo de Inventário do PurchasePlus, entre em contacto com o seu Gestor de Conta ou com a nossa simpática Equipa de Apoio ao Cliente para obter assistência na ativação do módulo e agendar a formação dos seus utilizadores.
Nota para Compradores que utilizam o Legacy PurchasePlus
O módulo de Inventário no PurchasePlus foi reformulado e é materialmente diferente do módulo de Inventário do Legacy PurchasePlus. As organizações que migrarem do Legacy PurchasePlus para o PurchasePlus receberão apoio adicional na migração.