O que fazemos

Ir para:

• O que fazemos
• Módulos para Compradores
• Exemplo de caso de uso para um Comprador usando o PurchasePlus
• O que os fornecedores podem fazer
• Sobre a Marketboomer

O que fazemos

O PurchasePlus é uma plataforma Procure-to-Pay orientada por IA e um marketplace B2B selecionado, concebido para empresas de hotelaria, lazer e saúde. 

Trabalhamos com hotéis, espaços de entretenimento, instalações de cuidados de idosos e muitos outros tipos de clientes, ajudando-os a simplificar as suas compras, a gestão de fornecedores e muitos outros aspetos do aprovisionamento. Referimo-nos aos nossos "clientes" como Compradores.

Para os Compradores na nossa rede, disponibilizamos soluções de compras automatizadas, ferramentas de gestão de fornecedores e informações baseadas em dados que proporcionam poupanças de custos de 7 a 12%, uma redução de 80% no trabalho manual de compras e melhores decisões de aprovisionamento — permitindo que as suas equipas de back office contribuam para encantar os seus hóspedes e clientes.

Também oferecemos valor às empresas que fornecem os seus bens e serviços aos nossos Compradores. Chamamos a estas empresas Fornecedores. Para os Fornecedores na nossa rede, o PurchasePlus facilita a ligação com empresas de hotelaria, a criação de relações comerciais duradouras e o recebimento de pagamentos a tempo.

Módulos para Compradores

• Software Procure-to-Pay de ponta a ponta, incluindo Gestão de Catálogos e Fornecedores, Aprovações de Requisições, Ordens de Compra, Receção e muito mais,
• Automação de Contas a Pagar (AP), incluindo Faturação Sem Papel e correspondência automatizada de faturas a 3 vias (3-way Matching),
• Gestão de Inventário, incluindo Níveis de Stock, Inventariações e Transferências,
• Gestão de Receitas e Menus, para maximizar a rentabilidade e controlar os ingredientes,
• Integrações com:
  • Plataformas de Contabilidade como Netsuite, Momentus, Xero e outras, para que possa exportar as suas Faturas reconciliadas com dados de compras e, em seguida, exportá-las para pagamento,
  • Sistemas de Ponto de Venda (POS) para gestão automatizada dos Níveis de Stock,
• Análises Avançadas, para melhorar continuamente as suas operações de aprovisionamento e desbloquear oportunidades de crescimento,
• Envolvimento de Fornecedores, porque nos preocupamos profundamente com as relações entre Compradores e Fornecedores.

E as nossas equipas premiadas e de excelência de Sucesso do Cliente e Relações com Fornecedores, dedicadas a garantir que todos os utilizadores (Compradores e Fornecedores) alcançam o sucesso na nossa plataforma.

Caso de uso do Comprador

Cliente: The Hotel Plus

Dimensão da Instalação: 250 Quartos

Localização da Instalação: Austrália

Principais Utilizadores: Diretor de Compras, Chefes de Departamento, Diretor-Geral

Exemplo de Caso de Uso:

O módulo Procure-to-Pay permite que um colaborador de Restauração e Bebidas (F&B) crie uma Requisição a partir de uma Lista de Compras (ou seja, uma lista de "favoritos") através do seu iPad, e a submeta para aprovação.

A Requisição passará então por um Fluxo de Trabalho de Aprovação, no qual o Chefe Executivo aprovará ou rejeitará a Requisição. Se for Aprovada, a Requisição irá gerar uma ou mais Ordens de Compra (POs) que são enviadas eletronicamente para a caixa de correio preferencial dos Fornecedores.

Assim que os Fornecedores recebem a sua Ordem de Compra e enviam as Mercadorias, estas podem ser contabilizadas pelo funcionário de receção do Hotel através da criação de uma "Nota de Receção" (ou Nota GR), que especifica a quantidade e o valor monetário das mercadorias recebidas, atualizando os Níveis de Stock do Local de Stock recetor.

O Fornecedor pode enviar a sua Fatura diretamente para o PurchasePlus. A nossa Inteligência Artificial (IA) de Faturação Sem Papel digitaliza automaticamente a Fatura recebida e extrai os dados, faz a correspondência dos dados com a(s) Ordem(ns) de Compra e Notas de Receção no nosso sistema e, em seguida, codifica e processa automaticamente a Fatura de acordo com as suas regras (às quais chamamos Limiares).

Se for encontrada uma discrepância durante este processo, a Fatura é "Sinalizada" e tem de ser revista por uma pessoa e reconciliada manualmente. Se a comparação não suscitar quaisquer problemas, a Fatura avança automaticamente para o estado Reconciliada, e os seus dados podem ser exportados para um sistema de contabilidade externo através de integração (por exemplo, SUN, PeopleSoft, Microsoft Dynamics, Microsoft Navision, CareSystems, Xero, SAP e Great Plains). 

O que os fornecedores podem fazer

Os Fornecedores podem aceder à nossa plataforma para gerir o seu Perfil, os seus Produtos e os seus Catálogos, para que os seus Compradores incluam sempre os Produtos Certos aos Preços Certos nas suas Ordens de Compra.

Os Fornecedores podem proteger as suas Relações com Compradores existentes ao cumprir os seus padrões de aprovisionamento, e também garantir que estão elegíveis para receber o pagamento atempado de faturas.

Além disso, a nossa equipa de Relações com Fornecedores está profundamente empenhada em garantir que os Fornecedores tenham sucesso na plataforma, ajudando-os a estabelecer novas Ligações com Compradores sempre que possível.

Fazemos isto porque, quando os nossos Fornecedores são bem-sucedidos, os nossos Compradores também o são — e essa é a única forma de nós (Marketboomer) podermos ter sucesso enquanto empresa.

Consulte a nossa Biblioteca de Apoio ao Fornecedor.

Sobre a Marketboomer

Fundada na Austrália em 1997, a Marketboomer especializa-se no fornecimento de soluções abrangentes de e-procurement, inventário, receitas, faturação e orçamentação. Fazemo-lo através do nosso produto (recentemente consolidado) chamado PurchasePlus.

Atendendo principalmente aos setores de hotelaria, lazer e saúde, permitimos que os nossos clientes se concentrem nas suas operações principais, enquanto a nossa plataforma oferece ganhos de eficiência acumulados e desbloqueia novas oportunidades de crescimento.

Com uma presença global em 23 países, prestando assistência a mais de 800 propriedades e contando com uma rede de 50 000 fornecedores, a Marketboomer é uma líder global em soluções procure-to-pay.