Definições de Perfil

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Definições de Perfil

Cada Fornecedor no PurchasePlus tem um 'perfil' organizacional que apresenta algumas informações importantes aos Compradores que utilizam a nossa plataforma.

Se tiver uma Relação Comercial estabelecida com um Comprador, este verá muitas informações específicas da sua organização quando visualizar o seu Perfil de Fornecedor:

Se não tiver uma Relação Comercial estabelecida com um Comprador, este verá uma quantidade relativamente limitada de informações ao visualizar o seu Perfil no Diretório de Fornecedores:

Os utilizadores com as devidas permissões podem atualizar as informações e definições contidas no seu Perfil de Fornecedor de modo a terem visibilidade e sucesso na plataforma PurchasePlus.

Permissões Necessárias

Um Utilizador Fornecedor necessitará da permissão Gerir Organizações para poder visualizar e atualizar as suas definições organizacionais. Por favor contacte a nossa simpática equipa de apoio se necessitar que esta permissão seja adicionada ao seu perfil de utilizador.

Definições da organização

Pode aceder às suas Definições Organizacionais clicando em [Definições do Sistema] → [Definições da Organização] na barra de navegação lateral:

Definições Gerais

A primeira página a que acede após clicar em [Definições da Organização] é o separador [Definições Gerais]:

Nesta página, pode visualizar e atualizar campos como o Nome da Organização, Descrição e Contactos, bem como aceder a uma cópia do Acordo de Fornecedor que a sua Organização celebrou com o PurchasePlus.

Taxas de Entrega de Encomenda Mínima

Pode Visualizar, Criar e Atualizar as suas Taxas de Entrega no separador [Taxas de Entrega]:

Saiba mais sobre as Taxas de Entrega.

Destinos

Os Destinos são pontos de entrega eletrónica (por exemplo, uma caixa de correio eletrónico ou outro endereço HTTP) para os quais os Compradores podem enviar automaticamente as suas Ordens de Compra ao utilizar o PurchasePlus.

Pode visualizar os seus Destinos no separador [Destinos]:

Para criar um novo Destino, clique em [Novo Destino]:

Ser-lhe-á apresentado um pequeno formulário para preencher:

Siga estes passos para criar um novo Destino de Email para Ordens de Compra:

1. Tipo de Destino será mais frequentemente EMAIL.
2. Formato do Anexo - para Ordens de Compra por email, selecione Trade_PurchaseOrder_PDFFormat.
3. Formato de Exportação - para Ordens de Compra por email, selecione Trade_PurchaseOrder_HtmlFormat.
4. URL Externo - Este é o endereço de email para onde as suas Ordens de Compra serão enviadas.
5. Destino Predefinido deve ser deixado desativado, a menos que seja o endereço de email principal para o qual pretende receber as Ordens de Compra por email. 

Para obter apoio adicional (ou para assistência com Destinos que não sejam Email), contacte a nossa equipa de apoio. 

Hierarquia Organizacional

Pode visualizar a sua Hierarquia Organizacional clicando na seta para baixo no painel [Hierarquia da Organização]:

Isto apresentará uma 'árvore' que ilustra as Organizações acima e abaixo da sua na sua Hierarquia Organizacional:

As Hierarquias Organizacionais permitem que a nossa plataforma apoie Fornecedores de grande dimensão e com múltiplos locais a terem sucesso na nossa plataforma. Os utilizadores de organizações de nível superior (por exemplo, 'Sede Nacional') podem visualizar e gerir os Perfis, Produtos e Catálogos de Organizações abaixo da sua Organização na hierarquia (por exemplo, 'Filial de Queensland').

Por favor contacte a nossa equipa de apoio se necessitar de efetuar alguma alteração à sua Hierarquia Organizacional.