Vincular ou Desvincular Linhas

Dependendo das configurações aplicadas à sua Organização no PurchasePlus, quando uma Fatura é correspondida a um Pedido de Compra, todas as Linhas da Fatura são comparadas com todas as Linhas do Pedido de Compra e, onde duas Linhas forem iguais, elas são Vinculadas entre si.

O PurchasePlus compara então os detalhes ao nível da Linha da Fatura com os detalhes ao nível da Linha do Pedido de Compra Vinculado, para ajudar você a decidir se a diferença entre a Quantidade e o Preço Unitário da Linha da Fatura e a Quantidade e o Preço Unitário da Linha do Pedido de Compra vinculado é motivo de preocupação ou se é aceitável, de acordo com as configurações de Sinalizadores e Limiares da sua Organização.

Em última análise, o PurchasePlus ajuda você a decidir se os detalhes da linha da Fatura se reconciliam com o que você pediu e o que você recebeu. 

Pular para:

• Por que as linhas estão desvinculadas
• Vincular manualmente
• Vincular linhas
• Desvincular uma linha
• O que acontece se eu não vincular as linhas?

Por que as linhas estão desvinculadas

Os itens de Linha da Fatura podem estar no estado Desvinculado por qualquer um dos seguintes motivos:

• Um Pedido de Compra não foi correspondido à Fatura.
• O Pedido de Compra correspondido não foi vinculado à Fatura ou foi vinculado após a Fatura ser criada no PurchasePlus.
• O produto da Linha da Fatura não é idêntico ou suficientemente semelhante a um Produto no Pedido de Compra.

Vincular manualmente

Pelos motivos acima, existem casos em que você pode precisar vincular manualmente uma Linha da Fatura a uma Linha do Pedido de Compra. Quando você vincula as Linhas manualmente, de acordo com as configurações aplicadas à sua Organização, o PurchasePlus irá:

• Comparar o Preço Unitário da Linha da Fatura com o Preço Unitário da Linha do Pedido de Compra e Sinalizar a Linha da Fatura se houver uma variação inaceitável.
• Comparar a Quantidade da Linha da Fatura com a Quantidade da Linha do Pedido de Compra e Sinalizar a Linha da Fatura se a Quantidade da Linha da Fatura for maior que a Quantidade da Linha do Pedido de Compra.
• Comparar a Quantidade da Linha da Fatura com a Quantidade Recebida da Linha do Pedido de Compra (derivada das Notas de Recebimento de Mercadorias pertencentes ao Pedido de Compra) e Sinalizar a Linha da Fatura se a Quantidade da Linha da Fatura for maior que a Quantidade Recebida.

Vincular linhas

1. Na Aba Resumo de Produtos da Fatura, encontre a Linha da Fatura que você deseja vincular manualmente a uma Linha do Pedido de Compra. Clique no ícone cinza [Vincular] na Linha da Fatura

2. Visualize a 'Linha da Fatura Selecionada' e compare-a com as 'Linhas do Pedido de Compra Disponíveis'. Se uma correspondência lógica estiver disponível, marque a caixa de seleção [Vincular] e clique em [Aplicar Vínculo].

A Linha da Fatura estará agora vinculada à Linha do Pedido de Compra.

Desvincular uma linha

1. Na Aba Resumo de Produtos da Fatura, encontre a Linha da Fatura que você deseja Desvincular de uma Linha do Pedido de Compra. Clique no ícone azul [Vincular] na Linha da Fatura

2. Na janela exibida, clique na opção [Desvincular Linha], e a Linha da Fatura será Desvinculada da Linha do Pedido de Compra. 

Se você pular a vinculação

Pode haver casos em que não seja possível Vincular todas as Linhas. Se houver Linhas da Fatura Desvinculadas na sua Fatura, a Fatura ainda poderá ser aprovada pelos seus Aprovadores Operacionais e Financeiros e avançar para o estado 'Reconciliado'.