Visão geral
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- Comprador
- Conexões com Compradores
- Gerenciar Catálogos
- Número do Comprador vs. ID do Comprador vs. Número Comercial
Comprador
“Compradores” são as organizações que compram bens ou serviços a partir de Catálogos de Fornecedores no PurchasePlus.
Compradores e Fornecedores têm diferentes ações disponíveis no PurchasePlus.
A experiência do Comprador foi projetada para facilitar todo o processo de procure-to-pay (da compra ao pagamento) para empresas do setor de hospitalidade, enquanto a experiência do Fornecedor é estruturada em torno da criação de Produtos, Catálogos e da atribuição de Catálogos a Compradores.
Conexões com Compradores
Compradores e Fornecedores estão “conectados” por meio de uma Relação Comercial no PurchasePlus.
As Relações Comerciais representam a conexão do mundo real entre um Comprador e um Fornecedor e podem ser ativadas ou marcadas como Não Ativadas por qualquer uma das partes utilizando o nosso sistema.
Tanto a configuração [Ativado pelo comprador] quanto [Ativado pelo fornecedor] devem estar definidas como “Ativado” para que o status da Relação Comercial seja Ativado:
Quando uma Relação Comercial é ativada por ambas as partes, os Fornecedores podem atribuir Catálogos ao Comprador, e o Comprador pode comprar bens e serviços desses Catálogos.
Se alguma das partes não tiver ativado a Relação Comercial, o status será Não Ativado. Quando a Relação Comercial estiver em um estado Não Ativado, os Compradores não poderão enviar Pedidos de Compra para os Fornecedores a partir do PurchasePlus, e os Fornecedores não poderão atribuir Catálogos aos Compradores.
Conectar-se com um novo Comprador
Você pode navegar pela lista de Compradores que utilizam o PurchasePlus acessando a área [Compradores] → [Diretório de compradores] na barra de navegação lateral. Além disso, há uma barra de pesquisa no topo desta página para simplificar o processo de encontrar um Comprador específico com quem você deseja se conectar:
A página Diretório de compradores exibe os dados de contato fornecidos pelo Comprador, que podem ser usados para entrar em contato com ele.
Além disso, nossa equipe de Relações com Fornecedores está disponível para ajudar a fazer apresentações diretas entre Fornecedores e Compradores elegíveis em nossa plataforma. Entre em contato com nossa equipe em help.suppliers@purchaseplus.com e teremos o maior prazer em ajudar.
Observação: os Fornecedores não podem iniciar uma Relação Comercial com um novo Comprador diretamente em nosso software.
Conexões Iniciadas pelo Comprador
Para apoiar as atividades de compra, o PurchasePlus permite que Relações Comerciais sejam iniciadas pelo Comprador diretamente em nosso software.
Os Compradores podem iniciar uma Relação Comercial com um novo Fornecedor (por meio do Diretório de fornecedores deles) clicando em [Conectar]. Isso ativará automaticamente a Relação Comercial para ambas as partes. Eles também podem visitar o perfil de um Fornecedor e clicar em [Ativado pelo comprador] e depois em [Salvar alterações]:
O Comprador pode criar imediatamente um Catálogo Autogerenciado, atribuí-lo ao Fornecedor e começar a adicionar Produtos desse Catálogo Autogerenciado às suas Requisições. Essa lógica foi implementada para permitir que os Compradores encontrem novos Fornecedores e comecem imediatamente a comprar produtos deles — especialmente se já tiverem acesso ao catálogo desse Fornecedor (seja online, impresso, etc.).
Gerenciar Conexões Existentes com Compradores
Os Fornecedores podem desativar uma Relação Comercial com um Comprador visualizando a tabela de Compradores em [Compradores] → [Meus compradores], clicando no nome do Comprador, desmarcando o botão [Ativado pelo fornecedor] e clicando em [Salvar alterações].
Você pode reativar uma Relação Comercial existente marcando o botão [Ativado pelo fornecedor] e, em seguida, clicando em [Salvar alterações].
Gerenciar Catálogos
Os Fornecedores podem controlar os Catálogos que estão atribuídos aos Compradores, para garantir que o Comprador esteja adicionando os produtos corretos (com os preços corretos) aos seus Pedidos de Compra.
Visualizar Catálogos atribuídos a Compradores
Você pode visualizar uma lista dos Catálogos atribuídos a um Comprador navegando até [Meus compradores] → [Nome do comprador] → [Catálogos]:
Adicionar ou Remover Catálogos de Compradores
Adicionar um Catálogo a um Comprador tornará os Produtos (nos preços especificados no Catálogo) disponíveis para o Comprador, para que possam ser incluídos em suas Requisições.
Para Adicionar um Catálogo a um Comprador, navegue até [Meus compradores] → [Nome do comprador] → [Catálogos] e clique em [Adicionar catálogo].
Isso abrirá uma janela para você pesquisar e selecionar o Catálogo desejado a ser adicionado.
Remover um Catálogo significa que os Produtos não estarão mais disponíveis para o Comprador em suas Requisições. Eles ficarão efetivamente ocultos para aquele Comprador a partir do momento em que o Catálogo for removido.
Para Remover um Catálogo de um Comprador, navegue até [Meus compradores] → [Nome do comprador] → [Catálogos] e clique em [Remover catálogo] no menu [Mais].
Número do Comprador vs. ID do Comprador vs. Número Comercial
O PurchasePlus gerencia alguns pontos de dados que o Comprador armazena sobre a sua organização de Fornecedor, alguns pontos de dados que a sua organização de Fornecedor armazena sobre o Comprador e alguns dados que nosso sistema simplesmente exige para funcionar adequadamente. Esses campos variados podem, às vezes, parecer semelhantes (e, portanto, gerar confusão) — por exemplo, Número do Comprador vs. ID do Comprador vs. Número Comercial.
- Número do Comprador: Esta é uma informação (opcionalmente) fornecida pela sua organização de Fornecedor para ajudar a identificar melhor seus clientes. Também pode ser um campo importante em relação a pedidos recebidos via Punch-out ou EDI, pois números incorretos podem fazer com que falhem (portanto, certifique-se de manter os Números do Comprador atualizados se você estiver configurado para receber pedidos por esses canais). Você pode encontrar e atualizar o campo Número do Comprador na guia [Geral] do perfil do Comprador no PurchasePlus:
- ID do Comprador: O identificador exclusivo desta organização no PurchasePlus. Esse número é atribuído à organização quando ela é criada em nosso sistema e não pode ser alterado nem pelo Comprador nem pela sua organização de Fornecedor. É semelhante ao seu ID de Fornecedor a esse respeito.
- Número Comercial: O número de registro legal desta empresa. Na Austrália, este é o Australian Business Number (ABN). Apenas usuários autorizados na organização do Comprador podem atualizar este campo.