Avaliação de Stock

Saiba como o PurchasePlus decide qual preço utilizar quando as Mercadorias são Recebidas no Inventário e como esse preço é refletido nos Valores do seu Stock.

A versão resumida: quando Recebe Mercadorias no Inventário, o PurchasePlus avalia-as pelo preço mais preciso disponível naquele momento. Se a Fatura do Fornecedor já estiver no sistema, é utilizado o preço da Fatura.

Atenção: Este artigo descreve o comportamento do módulo de Inventário no PurchasePlus. O módulo de Inventário no PurchasePlus foi reformulado e é materialmente diferente do módulo de Inventário do Legacy PurchasePlus.

A Ordem de Preferência

O preço registado no Inventário é sempre o preço na linha da Nota de Receção no momento em que a Nota de Receção é concluída. O PurchasePlus pré-preenche esse preço utilizando a melhor informação disponível:

1. Preço da Fatura. Se uma linha de Fatura tiver sido associada à linha da Ordem de Compra no PurchasePlus, é utilizado o preço faturado. Este é o preço cobrado real, sendo, portanto, o melhor preço disponível. Tenha em atenção que a Fatura deve estar associada ao nível da linha. Uma Fatura que simplesmente corresponda à Ordem de Compra não é suficiente, e a linha de Fatura associada não precisa de ser para o mesmo Produto.
2. Preço da Ordem de Compra. Se nenhuma linha de Fatura estiver associada, é utilizado o preço da Ordem de Compra. Este é o valor que a sua Organização concordou em pagar, sendo a melhor estimativa disponível no momento da Receção.

O recetor pode substituir o preço pré-preenchido em qualquer linha antes de concluir a Nota de Receção. Isto é útil quando a fatura ainda não chegou, mas uma guia de remessa mostra o preço real, ou para itens baseados em peso onde o peso entregue ou o preço difere do que foi encomendado. Seja qual for o preço na linha quando a Nota de Receção for concluída, é esse o preço registado no Inventário.

Por que Razão Isto é Importante para o Valor do Inventário

O Inventário no PurchasePlus é avaliado com base numa média ponderada. Cada receção é incorporada no Valor Unitário médio desse Item de Stock nesse Local de Stock. Isto significa que o preço utilizado no momento da Receção tem impacto direto nos Valores do seu Stock e, a partir daí, nas Contagens de Stock, nos relatórios de desvios e no cálculo de custos de Receitas para Receitas de Inventário.

Pode ver o Valor Unitário atual e o Valor Total dos seus Itens de Stock a qualquer momento, navegando até [Inventário] → [Locais de Stock] e clicando num Local de Stock. Consulte o nosso artigo Introdução ao Inventário, Parte 3: Locais de Stock para saber mais.

O que Acontece Quando a Fatura Chega Mais Tarde

Este é o ponto principal a compreender. Na hotelaria, é perfeitamente normal que as Mercadorias cheguem antes da Fatura. Nesse caso, a receção é avaliada pelo preço da Ordem de Compra. Se a Fatura chegar posteriormente com um preço diferente, o valor do Inventário não é ajustado retroativamente. O PurchasePlus não retrocede para recalcular o preço do stock que já foi Recebido.

Em vez disso, a diferença entre a Ordem de Compra e a Fatura é identificada automaticamente pela Correspondência de Faturas (Invoice Match) e destacada sob a forma de Indicadores de Fatura para a sua equipa de Contas a Pagar. Consulte o nosso artigo Introdução às Notas de Receção para saber mais sobre como as discrepâncias são sinalizadas.

Um Exemplo Prático

Um hotel Encomenda 10 caixas de frango a 50,00 $ por caixa. As Mercadorias chegam na segunda-feira, mas a Fatura ainda não chegou.

• A receção dá entrada de 10 caixas em stock a 50,00 $ cada (500,00 $ no total), com base no preço da Ordem de Compra.
• A Fatura chega na quarta-feira a 52,00 $ por caixa. A Correspondência de Faturas sinaliza a diferença de 2,00 $ por caixa em relação à Ordem de Compra, e a equipa de Contas a Pagar resolve a questão.
• O stock já existente em armazém mantém-se avaliado a 50,00 $ por caixa. A diferença de 20,00 $ não é aplicada ao Inventário, mas a receção seguinte (e, eventualmente, a Contagem de Stock) ajusta a média de volta à realidade.

Se, em vez disso, a Fatura já estivesse no sistema antes de as Mercadorias serem Recebidas, a receção teria sido registada logo a 52,00 $ por caixa.

Exemplos na Prática

1. Preço da Fatura utilizado (a Fatura estava no sistema no momento da Receção)

Um hotel Recebe 1.800 unidades de lenços de papel ao abrigo de uma Ordem de Compra aberta. O preço da Ordem de Compra era de 1,6400 $ por unidade, mas várias Faturas já tinham chegado ao PurchasePlus a 1,6389 $ por unidade antes de a Nota de Receção ser concluída. O stock foi avaliado ao preço faturado de 1,6389 $, e não ao preço da Ordem de Compra. Uma pequena diferença, mas uma demonstração clara da prioridade do primeiro nível.

2. Preço da Ordem de Compra utilizado, com a Fatura a chegar mais tarde com um preço diferente

Um resort conclui uma Nota de Receção ao final da tarde, antes de qualquer Fatura ter chegado. Todas as linhas entram em stock ao preço da Ordem de Compra. A fatura chegou dois dias depois, e uma linha de bebidas que foi Encomendada a 56,60 $ por unidade foi faturada a 63,30 $. As 10 unidades permanecem em stock a 56,60 $, e a diferença de 6,70 $ nunca é aplicada retroativamente ao Inventário. Em vez disso, surge na Correspondência de Faturas, onde a equipa de Contas a Pagar pode resolver a situação com o Fornecedor.

A Conclusão Essencial

Preço da Fatura quando o temos, preço da Ordem de Compra quando não o temos. A Correspondência de Faturas garante que qualquer diferença seja visualizada e resolvida, mesmo que o stock já Recebido não seja reavaliado.

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• Receber Mercadorias a partir de uma Ordem de Compra
• Introdução às Notas de Receção
• Introdução ao Inventário, Parte 2: Itens de Stock
• Introdução ao Inventário, Parte 3: Locais de Stock
• Introdução ao Inventário, Parte 5: Contagens de Stock

Se a sua Organização pretende começar a utilizar o módulo de Inventário do PurchasePlus, contacte o seu Gestor de Conta ou a nossa simpática Equipa de Sucesso do Cliente para obter assistência na ativação do módulo e na organização de formação para os seus utilizadores (se necessário).