Visão geral
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O que é o inventário
O Inventário é um módulo opcional que pode ser incluído no seu plano do PurchasePlus, para ajudar você a controlar e reduzir ainda mais os seus custos de aquisição ao:
- Receber Produtos das entregas dos seus Fornecedores diretamente no seu Inventário e começar a rastrear seus Níveis de Estoque,
- Manter a visibilidade sobre o valor monetário total de todos os Itens de Estoque nos seus Locais de Estoque,
- Contabilizar Transferências de Itens de Estoque entre Locais (ou outras movimentações de Itens de Estoque, por exemplo, Variações durante Contagens de Estoque),
- Realizar Contagens de Estoque periódicas para verificar os Níveis de Estoque nesses Locais.
Se a sua Organização ativou o Inventário, a área [Inventário] estará disponível na barra de navegação lateral:
O que está incluído
O Módulo de Inventário vem com quatro recursos principais: Itens de Estoque, Locais de Estoque, Transferências e Contagens de Estoque. Vamos nos aprofundar em cada um desses quatro recursos abaixo.
Itens de Estoque
Um Item de Estoque é um Produto que está disponível no seu Inventário e pode ser adicionado e mantido em um ou mais dos seus Locais de Estoque do Inventário.
Como um Item de Estoque, você poderá receber itens de Pedido de Compra contra ele, bem como incluí-lo em quaisquer Transferências, Coleções ou Itens de Ponto de Venda. Se a sua Organização Criar um Novo Item de Estoque, ele também aparecerá como um produto na área Todos os Produtos, e sua Organização será definida como a proprietária do produto.
Consulte nosso artigo sobre Introdução aos Itens de Estoque para mais informações.
Locais de Estoque e Locais do Sistema
Um Local de Estoque pode representar um local físico na sua Organização onde os Itens de Estoque são mantidos. Os Locais de Estoque também podem ser usados como Ponto de Origem ou Destino para uma Transferência de Estoque, um Local para receber Itens de Estoque em uma Nota de Recebimento de Mercadorias e um Local onde uma Contagem de Estoque pode ser realizada.
Um Local do Sistema é um Local não físico usado para fins contábeis — por exemplo, transferir um Item de Estoque de um Local de Estoque para um Local do Sistema a fim de acompanhar uma divergência durante uma Contagem de Estoque.
Você pode visualizar Locais de Estoque e do Sistema em suas próprias páginas sob o título [Inventário] na barra de navegação lateral:
Consulte nosso artigo sobre Introdução aos Locais de Estoque para mais informações.
Transferências
Uma Transferência é uma forma de contabilizar a movimentação de Itens de Estoque entre Locais de Estoque e/ou do Sistema.
Uma Transferência pode ser criada manualmente a qualquer momento se o usuário tiver a permissão "Gerenciar Transferências", ou pode ser criada automaticamente durante certas ações — por exemplo, Recebimento de Mercadorias ou durante a configuração inicial dos Saldos Iniciais de um Local.
Guias de Transferência são criadas para cada tipo de transferência, para que um resumo detalhado da Origem, Destino, Itens de Estoque transferidos e outras informações importantes da Transferência possa ser visualizado.
Consulte nosso artigo sobre Introdução às Transferências para mais informações.
Contagens de Estoque
Uma Contagem de Estoque é um método para verificar sistematicamente a quantidade de Produtos que você mantém em um Local de Estoque. No PurchasePlus, uma Contagem de Estoque é realizada em um Local de Estoque e possui um "Período" definido (ou seja, um ano e mês do calendário). A Contagem de Estoque permite que os usuários da sua Organização contem a quantidade Real de Itens de Estoque no Local, para que essa contagem possa ser comparada à quantidade Esperada de Itens de Estoque no Local. A divergência entre a contagem Real e a Esperada deve ser contabilizada em uma Transferência de Variação, antes que a Contagem de Estoque seja Fechada.
As permissões para Gerenciar e Fechar Contagens de Estoque são controladas por permissões de usuário, garantindo a qualidade dos dados em cada contagem.
Consulte nosso artigo sobre Introdução às Contagens de Estoque para mais informações.
Como o estoque é avaliado
No mundo da gestão de inventário e do Enterprise Resource Planning (ERP), saber exatamente quanto vale o seu estoque pode ser um alvo móvel; os preços dos fornecedores podem oscilar regularmente devido à inflação, descontos por volume ou variações sazonais.
Para suavizar essas oscilações, a maioria dos sistemas modernos (incluindo o PurchasePlus) adota o método do Custo Médio Ponderado (CMP). Ao contrário do método FIFO/PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair), que rastreia lotes específicos, o CMP combina os custos de todas as unidades disponíveis para criar um único preço unitário "ponderado".
A Fórmula Básica
Para calcular o preço estocado com precisão, não basta simplesmente fazer a média dos preços unitários (por exemplo, R$ 10 e R$ 20 não significam necessariamente uma média de R$ 15). Você também deve levar em conta o volume de itens comprados em cada faixa de preço.
Portanto, Preço Estocado = Custo total do inventário disponível / Quantidade total disponível.
Exemplo Real de Inventário: A Cafeteria
Vamos ver como um sistema ERP calcularia o valor de "Grãos de Café Expresso" ao longo de um mês de remessas.
- O Estoque Inicial. Você começa o mês com algum estoque restante do período anterior.
- Quantidade: 50 kg
- Preço Unitário: R$ 12,00
- Subtotal: R$ 600,00
- A Nova Remessa. No meio do mês, você compra mais grãos, mas o fornecedor aumentou o preço.
- Quantidade: 150 kg
- Preço Unitário: R$ 15,00
- Subtotal: R$ 2.250,00
- O Cálculo do CMP. Para encontrar seu novo preço estocado, o ERP combina esses dois "lotes" de Inventário:
| Origem do Item | Quantidade | Custo Unitário | Custo Total |
|---|---|---|---|
| Estoque Inicial | 50kg | R$ 12,00 | R$ 600,00 |
| Nova Remessa | 150kg | R$ 15,00 | R$ 2250,00 |
| Totais | 200kg | R$ 2850,00 |
Aplicando a fórmula do CMP: Preço Estocado: R$ 2850,00/200kg = R$ 14,25
Por que usar o CMP?
- Consistência: Evita "picos de lucro". Se você vendeu um pacote de café por R$ 30, sua margem de lucro permanece estável, independentemente de você ter pegado o pacote "barato" ou o "caro" da prateleira.
- Simplicidade: Em ambientes de alto volume (como um armazém com milhares de parafusos idênticos), é fisicamente impossível rastrear qual unidade específica foi comprada a qual preço. O CMP trata o inventário como um conjunto único.
- Precisão Automatizada: Os sistemas de ERP e Inventário atualizam esse "Preço Estocado" toda vez que uma nova Nota de Recebimento de Mercadorias (GRN) é registrada, garantindo que seu balanço patrimonial esteja sempre atualizado.
Dica: Embora o CMP seja excelente para o varejo em geral, hotelaria e manufatura, ele pode não ser o ideal para itens com prazos de validade ou produtos exclusivos de alto valor (como joias), onde o rastreamento de custos específicos é mais crítico.
Como o POS atualiza o inventário
O Ponto de Venda (POS) é um módulo opcional que permite deduzir Itens de Estoque (ou Receitas que contenham Itens de Estoque) de um Local de Estoque quando você realiza uma venda em seu restaurante, bar ou café. Além disso, ele permite manter um registro dos Dados de Venda no PurchasePlus, possibilitando cruzar movimentações de estoque, preços de venda e muito mais.
Para implementar o Módulo POS, a sua Organização precisa primeiro implementar os nossos módulos de Inventário e Receitas.
Saiba mais sobre o Módulo POS do PurchasePlus.
Configuração de Nível de Estoque Negativo
Todas as Organizações que usam o Inventário no PurchasePlus têm a configuração "Permitir Níveis de Estoque Negativos" ativada por padrão.
Esta é a Parte 1 da nossa série de Introdução ao Inventário.
- Leia Introdução ao Inventário, Parte 2: Itens de Estoque
- Leia Introdução ao Inventário, Parte 3: Locais de Estoque
- Leia Introdução ao Inventário, Parte 4: Transferências
- Leia Introdução ao Inventário, Parte 5: Contagens de Estoque
Comece a usar o Inventário
Se a sua Organização deseja começar a usar o módulo de Inventário do PurchasePlus, entre em contato com seu Gerente de Contas ou com nossa equipe de Sucesso do Cliente para obter assistência na ativação do módulo e organizar o treinamento para seus usuários.
Nota para Compradores que utilizam o Legacy PurchasePlus
O módulo de Inventário no PurchasePlus foi reformulado e é materialmente diferente do módulo de Inventário do Legacy PurchasePlus. As organizações que estiverem migrando do Legacy PurchasePlus para o PurchasePlus receberão suporte adicional de migração.