Itens de Estoque
Itens de Estoque
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- Introdução - O que é um Item de Estoque?
- Visualizar e Gerenciar Itens de Estoque
- Um único item de estoque
- Cotações em itens de estoque
- Criar Novos Itens de Estoque
Item de Estoque
Um Item de Estoque é um Produto disponível em seu Inventário e que pode ser adicionado e mantido em um ou mais dos seus Locais de Estoque de inventário.
Como um Item de Estoque, os usuários da sua Organização poderão receber itens de Pedido de Compra contra ele (durante o processo de Recebimento de Mercadorias), bem como incluí-lo em quaisquer Transferências. Se um novo Item de Estoque for criado, ele também aparecerá como um Produto na área Todos os Produtos, e sua Organização (ou sua Organização Matriz, se seus Itens de Estoque forem gerenciados no nível do Grupo) será definida como a proprietária do produto.
Para que um Produto seja um Item de Estoque elegível, ele deve atender a dois critérios:
- Deve ser uma "Unidade Individual" - ou seja, a Embalagem de Venda deve ser "Unidade de 1", e
- Deve ser um Produto de Propriedade da sua Organização Compradora (ou de sua Organização Matriz, se os Itens de Estoque forem gerenciados no nível do Grupo). Isso serve para evitar uma situação em que um Fornecedor possa atualizar seu Produto próprio para um nome, Embalagem de Venda ou Unidade de Medida diferente, afetando adversamente todos os seus Níveis de Estoque e Avaliações de inventário.
Visualizar e Gerenciar Itens de Estoque
Usuários com a permissão "Gerenciar Itens de Estoque" podem Visualizar e Gerenciar Itens de Estoque navegando até [Inventário] → [Itens de Estoque] na barra de navegação lateral.
Os Itens de Estoque que aparecem nesta visualização em tabela incluem todos os itens pertencentes a qualquer Organização matriz ou descendente da sua Organização atual (ou seja, a Organização na qual você está conectado).
Você pode personalizar a tabela usando o botão "Gerenciar Colunas" ou arrastando as bordas de largura das colunas conforme sua preferência.
A partir desta visualização, você também pode:
- Criar um Novo Item de Estoque (veja abaixo para mais detalhes),
- Adicionar o Item de Estoque a uma Lista de Compras,
- Visualizar o Item de Estoque em mais detalhes,
- Adicionar o Item de Estoque a um Local de Estoque,
- Adicionar o Item de Estoque a um Catálogo,
- Adicionar um Código de Barras ao Item de Estoque,
- Visualizar Cotações de seus Fornecedores para o Item de Estoque,
- Arquivar o Item de Estoque. Arquivar um Item de Estoque significa que ele não será mais mantido como um Item de Estoque em seu Inventário. Um Item de Estoque só pode ser arquivado quando a Quantidade e o Valor Total do item forem exatamente zero, em todos os seus Locais de Estoque e do Sistema. Uma vez arquivado o Item de Estoque, o produto permanecerá disponível na área Meus Produtos, e você poderá torná-lo um Item de Estoque novamente no futuro, se necessário.
Um único item de estoque
Clicar no nome de um Item de Estoque na tabela o levará ao Item de Estoque selecionado:
Nesta visualização, os usuários com a permissão "Gerenciar Itens de Estoque" podem:
- Visualizar quaisquer Locais de Estoque nos quais o Item de Estoque esteja sendo mantido no momento,
- Editar alguns dos Detalhes do Produto,
- Adicionar um ou mais Códigos de Barras ao Produto,
- Adicionar Produtos Substitutos ao Produto.
Produtos Substitutos
Os Itens de Estoque podem ter Produtos Substitutos. Um Produto Substituto é um produto que a sua Organização considera similar ou exatamente igual ao Produto ao qual está adicionando o Substituto. Isso pode ser importante e útil para decidir quais produtos disponíveis no PurchasePlus podem reabastecer o Item de Estoque quando ele for Recebido no Inventário em uma Nota de Recebimento de Mercadorias.
Você pode adicionar Produtos Substitutos a um Item de Estoque acessando a aba [Substitutos] do Item de Estoque:
Recomendamos não definir um Item de Estoque como substituto de outro, pois incrementar um Item de Estoque (por exemplo, em uma Transferência ou Nota de Recebimento) também incrementará o substituto.
Valores de Itens de Estoque
Quando um Item de Estoque é mantido em um Local de Estoque, ele pode ter um Valor Unitário.
O campo Valor Unitário é calculado pelo preço médio pelo qual o Item de Estoque foi Recebido em um Local de Estoque específico.
O campo Valor Total é simplesmente o Valor Unitário multiplicado pela Quantidade do Item de Estoque que está sendo mantida no momento como Inventário em um Local de Estoque.
Tanto o campo Valor Unitário quanto o campo Valor Total são exclusivos por Local de Estoque. Portanto, é perfeitamente possível ter dois Valores Unitários diferentes para o mesmo Item de Estoque em dois Locais de Estoque diferentes, com base no preço médio pelo qual ele foi recebido nesses Locais ao longo do tempo.
Ocasionalmente, você pode precisar ajustar o Valor Unitário de um Item de Estoque, no caso de ter ocorrido um erro de recebimento ou uma reavaliação de estoque.
Por fim, os Valores Unitários dos Itens de Estoque são usados na Formação de Custos de Receitas de Inventário. Saiba mais sobre Receitas de Inventário.
Cotações em itens de estoque
Como os Itens de Estoque devem ser Produtos de propriedade da sua organização (ou seja, você não pode manter diretamente um Produto de propriedade do Fornecedor como um Item de Estoque em um Local de Estoque), existem duas maneiras de obter cotações para um Item de Estoque:
- Adicionar o Item de Estoque a um Catálogo Autogerenciado e atribuí-lo a um dos seus Fornecedores,
- Solicitar à nossa Equipe de Catálogos para associar o Item de Estoque a um Produto Mestre e, em seguida, fazer com que seus Fornecedores façam cotações nesse Produto Mestre. Entre em contato com nossa Equipe de Catálogos.
Obter cotações de Itens de Estoque é necessário para Criar uma Requisição a partir de um Local de Estoque, o que representa uma maneira muito eficaz de reabastecer seus Níveis de Estoque sem solicitar Itens de Estoque incorretos.
Criar Novos Itens de Estoque
Você pode criar um Item de Estoque clicando no botão [Criar um Item de Estoque] na página [Inventário] → [Itens de Estoque].
Além disso, qualquer Produto de propriedade da sua Organização pode ser transformado em um Item de Estoque acessando a aba [Nome do Produto] → [Inventário] e selecionando "Tornar Item de Estoque". Para ser elegível como um Item de Estoque, o Produto deve ser um item individual, o que significa que ele deve ter uma Embalagem de Venda de "Unidade de 1".
Esta é a Parte 2 da nossa série Introdução ao Inventário.
- Leia Introdução ao Inventário
- Leia Introdução ao Inventário, Parte 3: Locais de Estoque
- Leia Introdução ao Inventário, Parte 4: Transferências
- Leia Introdução ao Inventário, Parte 5: Contagens de Estoque
Como começo a usar o Módulo de Inventário?
Se a sua Organização gostaria de começar a usar o módulo de Inventário do PurchasePlus, entre em contato com seu Gerente de Conta ou com a nossa simpática Equipe de Sucesso do Cliente para obter assistência na habilitação do módulo e para organizar o treinamento de seus usuários (se necessário).
Nota para Compradores que utilizam o Legacy PurchasePlus
O módulo de Inventário no PurchasePlus foi reformulado e é substancialmente diferente do módulo de Inventário do Legacy PurchasePlus. As organizações que estiverem migrando do Legacy PurchasePlus para o PurchasePlus receberão suporte adicional de migração.