Limites de Sinalizadores

Alguns dos Sinalizadores disponíveis para Faturas no PurchasePlus são personalizáveis adicionalmente através de Limites. Os Limites permitem que Faturas com pequenas discrepâncias não acionem um Sinalizador específico, ajudando a avançar as Faturas para o estado Reconciliado com menos intervenção humana. 

Para uma compreensão aprofundada dos Sinalizadores de Fatura, consulte o nosso artigo Guia para Sinalizadores de Fatura. É uma leitura prévia obrigatória para compreender os Limites de Sinalizadores.

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• Quais sinalizadores aceitam um limite
• Abrir configurações
• Configurar Limites de Sinalizadores de Fatura
  • Preferência Estrita vs Indulgente
• Limites de Sinalizadores e Hierarquia da Organização

Quais sinalizadores aceitam um limite

Os Limites podem ser aplicados aos seguintes Sinalizadores de Fatura e são aplicados juntamente com o Sinalizador, desde que esse Sinalizador específico tenha sido ativado para a sua Organização.

• Sinalizador de Preço Unitário da Linha da Fatura
• Sinalizador de Quantidade Encomendada da Linha da Fatura
• Sinalizador de Quantidade Recebida da Linha da Fatura
• Sinalizador de Total da Fatura Desbalanceado

Abrir configurações

1. Esta funcionalidade está atualmente disponível apenas para membros especialistas da equipa do PurchasePlus. Por favor, contacte a nossa simpática equipa de apoio ao cliente se desejar efetuar alterações aos seus Limites de Sinalizadores de Fatura.

Configurar Limites de Sinalizadores de Fatura

1. Limite do Sinalizador de Preço Unitário da Linha 

Este Limite controla o nível de tolerância para o Sinalizador de Preço Unitário da Linha da Fatura. Se este Sinalizador tiver sido ativado para a sua Organização, o Sinalizador só será acionado quando a diferença entre o Preço Unitário da Linha da Fatura e o Preço Unitário da Linha da Ordem de Compra Vinculada exceder o Limite definido.

• [Limite de Valor]: Um valor absoluto a ser utilizado como tolerância.
• [Limite de Percentagem]: Uma percentagem do Preço Unitário da Linha da Fatura a ser utilizada como tolerância.

2. Limite do Sinalizador de Quantidade Encomendada e Recebida da Linha da Fatura

Este Limite controla o nível de tolerância ao comparar a Quantidade da Linha da Fatura com as quantidades Encomendadas e Recebidas da Linha da Ordem de Compra Vinculada. Este limite aplica-se tanto ao Sinalizador de Quantidade Encomendada da Linha da Fatura quanto ao Sinalizador de Quantidade Recebida da Linha da Fatura. Se o Sinalizador de Quantidade Encomendada da Linha da Fatura tiver sido ativado para a sua Organização, o Sinalizador só será acionado quando a diferença entre a Quantidade da Linha da Fatura e a Quantidade da Linha da Ordem de Compra Vinculada exceder o Limite definido. Se o Sinalizador de Quantidade Recebida da Linha da Fatura tiver sido ativado para a sua Organização, o Sinalizador só será acionado quando a diferença entre a Quantidade da Linha da Fatura e a Quantidade Recebida da Linha da Ordem de Compra Vinculada exceder o Limite definido. A Quantidade Recebida da Linha da Ordem de Compra Vinculada é determinada a partir da soma de todas as Guias de Recebimento de Mercadorias pertencentes à Ordem de Compra. 

• [Limite de Valor]: Um valor absoluto a ser utilizado como tolerância.
• [Limite de Percentagem]: Uma percentagem da Quantidade da Linha da Fatura a ser utilizada como tolerância.

3. Limite do Sinalizador de Total da Fatura Desbalanceado

Este Limite controla o nível de tolerância para o Sinalizador de Total da Fatura Desbalanceado. Se este Sinalizador tiver sido ativado para a sua Organização, o Sinalizador só será acionado quando a diferença entre o Total da Fatura e a soma das partes da Fatura exceder o Limite definido.

• [Limite de Valor]: Um valor absoluto a ser utilizado como tolerância.
• [Limite de Percentagem]: Uma percentagem do Total da Fatura a ser utilizada como tolerância.

Definir uma Preferência Estrita ou Indulgente para cada Limite

Também pode escolher entre uma abordagem [Indulgente] ou [Estrita] para cada limite: 

• - Indulgente significa que o maior número absoluto disponível entre os métodos de Valor e Percentagem será utilizado como o Limite.
  • Estrita significa que o menor número absoluto disponível entre os métodos de Valor e Percentagem será utilizado como o Limite.

Limites de Sinalizadores e Hierarquia da Organização

O Limite da Fatura que está a definir é específico para o nó da Organização para o qual o está a configurar no momento.

Os Limites aplicam-se hierarquicamente. Se um Limite específico não tiver sido definido numa Organização, este será herdado das configurações da Organização pai direta, ou da Organização ancestral mais próxima onde um Limite tenha sido configurado.