Atualizar Preços

Atualizar Preços

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Atualizar Preços através de Importação CSV

Passo 1: Inicie sessão na sua conta aqui.

Passo 2: Clique em [Catálogos] → [Ver Todos] e clique no Catálogo que pretende atualizar:

Catalogs > View All as a Supplier

Passo 3: Clique no separador [Exportações].

Passo 4: Clique no botão [Criar Nova Exportação] à direita e depois confirme a ação:

Create Export File as a Supplier

Passo 5: Assim que o Estado da Exportação estiver Concluído, pode clicar no Nome do Ficheiro de Exportação (a azul) e abrir o ficheiro CSV:

New Export File as a SupplierPasso 6: Tem agora acesso ao formato de ficheiro correto necessário para Importações.

Catalog Import File example

Por favor, atualize apenas os dados nas seguintes 3 colunas:

  • Coluna A: product_code
  • Coluna I: pack_price_ex_tax
  • Coluna J: tax_percentage

Não edite nem elimine a Coluna P (pp_product_id). Este identificador exclusivo é essencial para que o PurchasePlus importe os novos Preços para o seu catálogo do PurchasePlus. Se esta coluna for alterada ou estiver em falta, o ficheiro falhará a importação.

Para evitar erros durante a importação, limpe o conteúdo das Colunas M e N, mantendo os cabeçalhos intactos.

Passo 7: Guarde o seu Catálogo atualizado como CSV. Qualquer outro formato não será importado com sucesso.

Passo 8: Regresse ao PurchasePlus. Clique em [Importações] → [Criar Nova Importação]:

Create New Import as a Supplier

Passo 9: Ser-lhe-á solicitado que forneça os seguintes dados e seleções: Import Modal for Suppliers updating pricing by CSV

  • Carregar um Ficheiro de Importação através de Arrastar e Largar, ou clicando na caixa para procurar ficheiros no seu dispositivo.
  • Decida se pretende Fundir Com ou Substituir todo o Catálogo. Se for selecionado [Fundir], a Importação do Catálogo atualizará os itens existentes e adicionará novos itens, enquanto os itens que já constam do Catálogo e não aparecem no ficheiro de Importação permanecerão inalterados. Se for selecionado [Substituir], a Importação do Catálogo substituirá todo o Catálogo pelos itens no Ficheiro de Importação – por isso, certifique-se de informar os seus clientes caso tenha removido Produtos dos Catálogos deles.
  • Agendar Importação: Decida aqui se deseja agendar a Importação para uma data e hora no futuro. Se não agendar a Importação, esta será executada imediatamente. Pode voltar a consultar este Catálogo na data e hora agendadas para confirmar se o carregamento foi bem-sucedido. Esta funcionalidade é muito útil para atualizações de IPC, Promoções por Tempo Limitado, etc.

Passo 10: Clique em [Iniciar Importação]. Isto pode demorar até 30 segundos ou mais, dependendo do tamanho do Catálogo.

Passo 11: Verifique o estado da importação no separador [Importações] do Catálogo. Quando o respetivo Estado for atualizado para Concluído, a nova atualização do seu Catálogo foi importada com sucesso. Os Produtos no Catálogo estarão disponíveis com os preços atualizados para qualquer Comprador ao qual o Catálogo esteja atribuído.

Passo 12 (Opcional): Pode clicar em [Ver] na coluna Resumo para ver mais detalhes sobre o processo de Importação.

View More details Import FileTenha especial atenção à Mensagem de Conclusão, para garantir que todas as linhas no Ficheiro de Importação foram processadas com sucesso.

Completion Message Import File

Requisitos Mínimos de Importação

São necessários apenas três valores por linha para que a folha de cálculo seja importada com sucesso:

  • pack_price_ex_tax
  • tax_percentage
  • pp_product_id

Se estes campos estiverem em falta, causarão um erro na importação.

Adicionalmente, recomendamos que product_code seja fornecido, bem como external_id (se existir).

Não ocorrerá nenhum erro de importação se os restantes campos estiverem vazios.

Localizar os PPIDs

Se estiver com dificuldades em confirmar (ou fornecer) um PPID para a importação do Catálogo, pode localizar os PPIDs:

  • No ficheiro original de exportação do Catálogo gerado no Passo 5 acima (que pode descarregar novamente no separador [Exportações] do Catálogo, se necessário), e
  • Em vários locais no PurchasePlus. Por exemplo, no separador [Produtos] do Catálogo. Apenas certifique-se de que tem a opção [Código P+] ativada na funcionalidade Gerir Colunas.View PPIDs in Catalog as Supplier

Atualizar via API

Sabia que o PurchasePlus agora disponibiliza a gestão de Catálogos via Integração de API?

A Integração de Catálogo proporciona uma ligação integrada e automatizada entre o seu sistema e a sua conta PurchasePlus – o que significa que não precisa de mais atualizações manuais nem de folhas de cálculo!

Interessado? Entre em contacto com a nossa Responsável de Relações com Fornecedores, Sandi Tognolini, através de: sandi.tognolini@purchaseplus.com

Nota: A sua organização deve ter capacidades de integração por API/EDI para ser elegível a utilizar este serviço.


Suporte Adicional

A nossa equipa de Relações com Fornecedores está sempre disponível para suporte adicional através de help.suppliers@purchaseplus.com