Visão Geral

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• Introdução
• Catálogos Gerenciados pelo Fornecedor vs. Autogerenciados
  • Visibilidade do Catálogo Autogerenciado na Hierarquia da Organização
• Visualizar Catálogos
  • Visualizar o Histórico de Alterações de Preço em um Catálogo
• Criar Catálogos Autogerenciados
• Catálogos de Contrato

Catálogo

Um Catálogo é uma coleção de Produtos com um Preço que você adquire de Fornecedores com os quais a sua Organização possui uma Relação Comercial ativada.

Os Catálogos podem ser: 

• Gerenciados pelo Fornecedor, o que significa que um Fornecedor Registrado criou o Catálogo e o preencheu com Produtos e Preços. Como Comprador, você não pode editar Catálogos gerenciados pelo Fornecedor.
• Autogerenciados, o que significa que um usuário em uma Organização Compradora criou o Catálogo, preencheu-o com Produtos e Preços e o atribuiu a um dos seus Fornecedores. Os Catálogos Autogerenciados podem ser atribuídos tanto a Fornecedores Autogerenciados quanto a Fornecedores Registrados, mas apenas a sua Organização Compradora pode visualizar e gerenciar um Catálogo Autogerenciado – independentemente de o Catálogo Autogerenciado estar atribuído a um Fornecedor Registrado.Assim que um Catálogo é criado, preenchido com Produtos e atribuído a um Fornecedor, os usuários da sua Organização podem começar a adicionar qualquer Produto contido nesse Catálogo às suas Requisições.

Saiba mais sobre Catálogos Gerenciados pelo Fornecedor vs. Autogerenciados.

Visibilidade do Catálogo na Hierarquia da Organização

Os Catálogos Autogerenciados configurados no nível Pai em uma Hierarquia da Organização irão 'cascatear' – ou seja, estarão visíveis e utilizáveis – para as Organizações abaixo deles.

Visualizar Catálogos

Você pode visualizar os Catálogos disponíveis para a sua Organização na barra de Navegação Lateral clicando em [Catálogos] → [Ver Todos]. 

Visualizar o Histórico de Alterações de Preço de um Produto do Catálogo

Você pode visualizar um Registro de Auditoria das alterações no preço de um Produto (apenas em um Catálogo específico) clicando em [Mais Opções] → [Ver Registro de Auditoria]:

O Registro de Auditoria não exibe o preço anterior ou o atual – apenas a hora, a data e o usuário que atualizou o preço desse Produto no Catálogo.

Criar Catálogos

Você pode Criar um novo Catálogo Autogerenciado clicando em [Catálogos] → [Novo Catálogo] na barra de Navegação Lateral. Criar um Novo Catálogo como Comprador definirá o 'Proprietário' do Catálogo para o ID da sua Organização (o que o torna um Catálogo Autogerenciado), independentemente de qual Fornecedor você atribuir ao Catálogo.

Você pode preencher o Catálogo Autogerenciado de duas maneiras principais:

• Adicionando Produtos e Preços manualmente, ou
• Importando os Produtos e preços a partir de um modelo de planilha. Observe que o preenchimento de um Catálogo usando este método exige que os Produtos sejam criados previamente em nosso sistema.

Catálogos de Contrato

Um Catálogo pode ser um 'Catálogo de Contrato'. As cotações (ou seja, o Preço de um Produto) de um Catálogo de Contrato são exclusivas do Fornecedor ao qual o Catálogo está atribuído, e cotações concorrentes de outros Fornecedores para o mesmo produto não aparecerão mais para os usuários da sua Organização quando eles estiverem criando uma Requisição.

Isso significa efetivamente que qualquer usuário que deseje comprar um Produto que conste neste Catálogo verá apenas o preço deste Fornecedor (ou seja, o Proprietário do Catálogo) e não poderá comprar o Produto de nenhum outro Fornecedor.