Cumpărături avansate
Cumpărături avansate
Mergeți la:
Cumpărături avansate
Când faceți cumpărături pentru orice tip de cerere de achiziție, puteți alege să activați Modul de cumpărături avansate:
Activarea Modului de cumpărături avansate va afișa un tabel compact pentru a vizualiza și compara prețurile de la Furnizorii dvs., pentru fiecare Produs disponibil într-un singur tabel. Este potrivit pentru utilizatorii experimentați de PurchasePlus și cel mai util atunci când creați o cerere de achiziție folosind o listă de cumpărături:
Modul avansat include, de asemenea, o serie de funcționalități puternice, cum ar fi editarea directă în linie a ofertelor de la furnizori pentru utilizatorii cu permisiunea de a crea oferte temporare, precum și alte funcții concepute pentru a sprijini nevoile utilizatorilor noștri avansați.
Dacă nu activați Cumpărăturile avansate, vi se va prezenta Modul de cumpărături de bază, foarte vizual, conceput pentru utilizatorii ocazionali sau departamentali ai PurchasePlus. Veți putea comanda Produse de la Furnizorii dvs. printr-o experiență familiară de cumpărături online, cu un Coș de cumpărături pe care îl puteți vizualiza înainte de finalizare:
Citiți mai departe pentru a afla despre funcționalitățile pe care le puteți folosi în timpul cumpărăturilor în modul Cumpărături de bază.
Creați o cerere de achiziție
După ce ați creat orice tip de cerere de achiziție cu Modul avansat activat, vă puteți finaliza cererea de achiziție în câțiva pași simpli:
- Vizualizarea produselor și a Ofertelor,
- Adăugarea produselor în cererea de achiziție,
- Revizuirea cererii de achiziție,
- Trimiterea pentru aprobare.
Citiți mai departe pentru a afla despre fiecare pas din proces.
1. Vizualizarea produselor și a ofertelor
- Faceți clic pe [Gestionare coloane] pentru a seta preferințele de sortare și pentru a decide ce coloane doriți să afișați sau să ascundeți:
Aceste preferințe vor fi salvate în contul dvs. și vor fi aplicate acestei vizualizări de fiecare dată când o accesați. Consultați articolul nostru Gestionarea coloanelor din tabel pentru a afla mai multe despre preferințele de sortare și coloanele de tabel. - În tabel, faceți clic pe [Descriere produs] sau [Imagine produs] pentru a vizualiza:
- [Detalii produs].
- [Detalii furnizor].
- [Taxe de livrare].
- [Coduri de bare].
- Faceți clic pe [Gestionare produs] pentru a accesa Detaliile generale și Setările codurilor de bare ale Produsului.
Depunem eforturi susținute pentru a colecta toate imaginile produselor de la furnizorii noștri și pentru a le menține actualizate. Contactați echipa noastră prietenoasă de asistență pentru clienți dacă găsiți produse ale furnizorilor care nu au imagini.
Înțelegerea ofertelor de la furnizori
În Modul de cumpărături avansate, oferta cu cel mai mic preț pentru un Produs va fi afișată în mod implicit și selectată automat, cu excepția cazului în care este modificată manual de către utilizator. Dacă mai mulți Furnizori oferă exact aceeași ofertă pentru un Produs, PurchasePlus va selecta aleatoriu una dintre aceste oferte pentru a o afișa ca implicită.
Faceți clic pe butonul [Număr oferte] din coloana [Oferte] pentru a vizualiza toate ofertele disponibile de la furnizorii dvs. pentru un anumit Produs și pentru a selecta un alt Furnizor, dacă este necesar:
În fereastra Oferte furnizori, puteți efectua următoarele acțiuni:
- Selectați o altă ofertă de la furnizor.
- Creați o ofertă temporară. O ofertă temporară vă permite să adăugați un Furnizor, un Preț și un Procentaj de taxă la orice Produs, ca modalitate de a comanda produsul de la furnizorul ales care s-ar putea să nu fie disponibil în tipul de cerere de achiziție selectat. Oferta temporară nu este salvată în niciun Catalog din PurchasePlus și este considerată o ofertă unică – adică temporară.
Utilizarea căutării pentru a găsi produse
Următoarele opțiuni de căutare sunt disponibile pentru a vă ajuta să găsiți Produsele potrivite pe care să le adăugați la cererea de achiziție:
- Căutare după Numele produsului sau Brand, folosind bara de căutare.
- Filtrare după Furnizori: Găsiți și adăugați sau eliminați Furnizori din filtrul dvs.
- Filtrare după Categorie: Găsiți și adăugați sau eliminați categorii și subcategorii din filtrul dvs.
- Căutare după Codul de produs P+.
- Căutare după Codul de produs al furnizorului.
- Căutare după Codul de produs al cumpărătorului.
- Consultați articolul nostru Căutare avansată de produse pentru a afla mai multe despre căutare.
Depanare: Nu pot găsi un produs sau o ofertă care ar trebui să fie disponibilă.
Tipul de cerere de achiziție va determina ce Produse vor apărea într-o cerere de achiziție, fiind disponibile pentru selecție. De exemplu, dacă creați o cerere de achiziție de tip listă de cumpărături, vor apărea doar acele Produse care au fost adăugate la lista de cumpărături.
Dacă este necesar, puteți adăuga un Produs nou la cererea de achiziție, care nu se regăsește deja în lista de Produse. Faceți clic pe [Adăugați un produs]:
Aici veți putea răsfoi Produsele existente în baza de date PurchasePlus sau veți putea adăuga un Produs complet nou. Odată ce un Produs a fost ales sau creat, va trebui să selectați un Furnizor, să introduceți Cantitatea, Prețul unitar și Procentajul de taxă pentru Produs, iar acesta va fi adăugat la cererea de achiziție. Consultați articolul nostru Crearea unui produs nou pentru a afla mai multe despre crearea de Produse noi în PurchasePlus.
În plus, numai Ofertele de la Furnizorii care se află într-un Catalog și:
- sunt atribuite Organizației dvs. de către un Furnizor înregistrat, sau
- sunt incluse într-un Catalog autogestionat
pot apărea vreodată ca Oferte în cererea dvs. de achiziție ca oferte „oficiale”.
Adăugați produse
1. Introduceți [Cantitate] pentru Produsul pe care doriți să îl comandați, făcând clic în câmpul de cantitate și introducând cantitatea dorită.
2. Adăugați Instrucțiuni de comandă pentru un anumit Produs, dacă este necesar.
3. Adăugați Departamentul și Codul de cont pentru un anumit Produs, dacă este necesar să fie diferite de Departamentul și Codul de cont selectate pentru cererea de achiziție.
4. Eliminați Produsul din cererea de achiziție setând Cantitatea la zero sau făcând clic pe pictograma de ștergere.
5. Faceți clic pe [Mai multe opțiuni] pentru un anumit Produs, apoi faceți clic pe [Adăugare la lista de cumpărături], dacă este necesar.
Revizuirea cererii de achiziție
Ascundeți articolele cu cantitate zero
Faceți clic pe [Ascunde articolele cu cantitate zero] dacă doriți să vizualizați doar Produsele la care ați adăugat cantități:
Aceasta este o modalitate rapidă de a verifica ce Produse ați inclus în cererea de achiziție.
Afișați sau ascundeți detaliile
Faceți clic pe [Afișare sau ascundere detalii] pentru a vizualiza informații detaliate despre cererea de achiziție, de exemplu, Departamentul și Codul de cont, Data livrării și alte informații furnizate de obicei în timpul creării unei cereri de achiziție.
Dacă trebuie să modificați oricare dintre câmpurile din Panoul de informații, puteți face clic pe fila [Setări].
Vizualizați și actualizați setările cererii de achiziție
1. Faceți clic pe [Setări] pentru a revizui sau a aduce modificări la:
- Referința cererii de achiziție.
- Decideți dacă doriți să trimiteți comenzi de achiziție către Furnizori.
- Adresa de livrare.
- Data livrării.
- Departamentul și Codul de cont.
- Dacă este cazul, selectați o Monedă în care sunt exprimate prețurile din cererea de achiziție.
Lăsați un comentariu
Faceți clic pe [Comentarii] pentru a adăuga un comentariu intern, vizibil altor utilizatori din Organizația dvs.
Puteți, de asemenea, să bifați [Comentariu extern] pentru a adăuga un comentariu extern care va fi inclus în Comenzile de achiziție generate din cererea de achiziție în urma aprobării și trimise Furnizorilor dvs.
Încărcați un atașament
Faceți clic pe fila [Atașamente], apoi faceți clic pe [Încărcare atașament nou] pentru a atașa fișiere legate de această cerere de achiziție:
Mai multe opțiuni
Faceți clic pe [Meniu Mai multe] din colțul din dreapta sus al ecranului pentru a efectua oricare dintre următoarele acțiuni:
- [Deschideți cererea de achiziție în Legacy PurchasePlus].
- [Comutați la Cumpărături de bază].
- [Anulați cererea de achiziție].
- [Obțineți ajutor] pentru a vizita Centrul de ajutor.
Trimiterea cererii de achiziție pentru aprobare
Faceți clic pe [Trimitere cerere de achiziție] din colțul din dreapta sus pentru a trimite cererea de achiziție spre aprobare.
Cererea de achiziție va trece în starea „AWAITING APPROVAL” și va fi plasată în fluxul de aprobare aplicabil acesteia. Utilizatorii aprobatori din prima etapă a fluxului vor primi o notificare prin e-mail, informându-i că cererea de achiziție poate fi aprobată sau refuzată.
Odată ce cererea de achiziție este aprobată, Comenzile de achiziție vor fi generate automat și trimise Furnizorilor ale căror Produse au fost selectate în cererea de achiziție.