Articole de stoc
Articole de stoc
Jump to:
- Introducere - Ce este un articol de stoc?
- Vizualizarea și gestionarea articolelor de stoc
- Un singur articol de stoc
- Cotații de preț pentru articolele de stoc
- Crearea de noi articole de stoc
Articol de stoc
Un articol de stoc este un produs disponibil în inventarul dvs., care poate fi adăugat și păstrat în una sau mai multe dintre Locațiile de stoc din inventarul dvs.
Fiind un articol de stoc, utilizatorii din organizația dvs. vor putea recepționa articole de pe Comanda de achiziție în baza acestuia (în timpul procesului de Recepție a bunurilor), precum și să îl includă în orice Transferuri. Dacă este creat un nou articol de stoc, acesta va apărea și ca Produs în secțiunea Toate produsele, iar organizația dvs. (sau organizația-mamă, dacă articolele de stoc sunt gestionate la nivel de grup) va fi setată ca proprietar al produsului.
Pentru ca un produs să fie eligibil ca articol de stoc, acesta trebuie să îndeplinească două criterii:
- Trebuie să fie o „unitate individuală” – adică pachetul de vânzare (Sell Pack) trebuie să fie „Bucată de 1” (Each of 1) și
- Trebuie să fie un produs deținut de organizația dvs. de achiziție (sau de organizația-mamă, dacă articolele de stoc sunt gestionate la nivel de grup). Acest lucru este necesar pentru a evita situațiile în care un furnizor ar putea actualiza un produs deținut de el, schimbându-i denumirea, pachetul de vânzare sau unitatea de măsură, afectând astfel negativ nivelurile de stoc și evaluările din inventarul dvs.
Vizualizarea și gestionarea articolelor de stoc
Utilizatorii cu permisiunea „Gestionare articole de stoc” pot vizualiza și gestiona articolele de stoc navigând la [Inventar] → [Articole de stoc] în bara de navigare laterală.
Articolele de stoc care apar în acest tabel includ toate articolele deținute de orice organizație-mamă sau descendentă a organizației dvs. curente (adică organizația în care sunteți conectat).
Puteți personaliza tabelul folosind butonul „Gestionare coloane” sau trăgând de marginile coloanelor pentru a le ajusta lățimea după preferințe.
Din această vizualizare, puteți de asemenea:
- Să creați un articol de stoc nou (consultați mai jos pentru detalii),
- Să adăugați articolul de stoc într-o Listă de cumpărături,
- Să vizualizați articolul de stoc mai detaliat,
- Să adăugați articolul de stoc într-o Locație de stoc,
- Să adăugați articolul de stoc într-un Catalog,
- Să adăugați un cod de bare la articolul de stoc,
- Să vizualizați Cotațiile de preț de la furnizori pentru articolul de stoc,
- Să arhivați articolul de stoc. Arhivarea unui articol de stoc înseamnă că acesta nu va mai fi păstrat ca articol de stoc în inventarul dvs. Un articol de stoc poate fi arhivat doar atunci când cantitatea și valoarea totală ale articolului sunt exact zero, în toate locațiile dvs. de stoc și de sistem. Odată ce articolul de stoc a fost arhivat, produsul va rămâne disponibil în zona Produsele mele și îl puteți transforma din nou în articol de stoc în viitor, dacă este necesar.
Un singur articol de stoc
Făcând clic pe denumirea unui articol de stoc din tabel, veți fi redirecționat către articolul de stoc selectat:
Din această vizualizare, utilizatorii cu permisiunea „Gestionare articole de stoc” pot:
- Să vizualizeze orice locații de stoc în care articolul de stoc este păstrat în prezent,
- Să editeze o parte din detaliile produsului,
- Să adauge unul sau mai multe coduri de bare la produs,
- Să adauge produse înlocuitoare la produs.
Produse înlocuitoare
Articolele de stoc pot avea produse înlocuitoare. Un produs înlocuitor este un produs pe care organizația dvs. îl consideră similar sau identic cu produsul la care adăugați înlocuitorul. Acest lucru poate fi important și util pentru a decide ce produse disponibile pe PurchasePlus pot reaproviziona articolul de stoc atunci când acesta este recepționat în inventar pe o notă de recepție a bunurilor.
Puteți adăuga produse înlocuitoare la un articol de stoc accesând fila [Înlocuitori] a articolului de stoc:
Vă recomandăm să nu setați un articol de stoc ca înlocuitor pentru un alt articol de stoc, deoarece incrementarea unui articol de stoc (de exemplu, într-un transfer sau pe o notă de recepție) va incrementa și produsul înlocuitor.
Valorile articolelor de stoc
Când un articol de stoc este păstrat într-o locație de stoc, acesta poate avea o valoare unitară.
Câmpul Valoare unitară este determinat de prețul mediu la care articolul de stoc a fost recepționat într-o anumită locație de stoc.
Câmpul Valoare totală reprezintă pur și simplu valoarea unitară înmulțită cu cantitatea articolului de stoc care este păstrată în prezent ca inventar într-o locație de stoc.
Atât câmpul Valoare unitară, cât și câmpul Valoare totală sunt unice pentru fiecare locație de stoc. Prin urmare, este absolut posibil să aveți două valori unitare diferite pentru același articol de stoc în două locații de stoc diferite, pe baza prețului mediu la care a fost recepționat în acele locații de-a lungul timpului.
Ocazional, ar putea fi necesar să ajustați valoarea unitară a unui articol de stoc, în cazul în care a apărut o eroare de recepție sau o reevaluare a stocului.
În final, valorile unitare ale articolelor de stoc sunt utilizate pentru calculul costurilor rețetelor din inventar. Aflați mai multe despre rețetele de inventar.
Cotații de preț pentru articolele de stoc
Deoarece articolele de stoc trebuie să fie produse deținute de organizația dvs. (adică nu puteți păstra direct un produs deținut de un furnizor ca articol de stoc într-o locație de stoc), există două modalități de a obține cotații de preț pentru un articol de stoc:
- Adăugați articolul de stoc într-un Catalog autogestionat și atribuiți-l unuia dintre furnizorii dvs.,
- Solicitați echipei noastre de Cataloage să asocieze articolul de stoc cu un produs master, iar apoi cereți furnizorilor dvs. să ofere o cotație pentru acel produs master. Contactați echipa noastră de Cataloage.
Obținerea de cotații pentru articolele de stoc este necesară pentru Crearea unui necesar dintr-o locație de stoc, ceea ce reprezintă o modalitate foarte eficientă de reaprovizionare a nivelurilor de stoc fără a comanda articole de stoc greșite.
Crearea de noi articole de stoc
Puteți crea un articol de stoc făcând clic pe butonul [Creați un articol de stoc] de pe pagina [Inventar] → [Articole de stoc].
În plus, orice produs deținut de organizația dvs. poate fi transformat într-un articol de stoc accesând fila [Nume produs] → [Inventar] și selectând „Transformă în articol de stoc”. Pentru a fi eligibil ca articol de stoc, produsul trebuie să fie un articol individual, ceea ce înseamnă că trebuie să aibă un pachet de vânzare de tip „Bucată de 1” (Each of 1).
Aceasta este Partea a 2-a a seriei noastre Introducere în inventar.
- Citiți Introducere în inventar
- Citiți Introducere în inventar, Partea 3: Locații de stoc
- Citiți Introducere în inventar, Partea 4: Transferuri
- Citiți Introducere în inventar, Partea 5: Inventarieri
Cum încep să folosesc modulul Inventar?
Dacă organizația dvs. dorește să înceapă utilizarea modulului Inventar din PurchasePlus, vă rugăm să vă contactați managerul de cont sau prietenoasa noastră echipă Customer Success pentru asistență la activarea modulului și pentru a organiza instruirea utilizatorilor (dacă este necesar).
Notă pentru cumpărătorii care utilizează Legacy PurchasePlus
Modulul Inventar din PurchasePlus a fost reproiectat și este substanțial diferit față de modulul Inventar din Legacy PurchasePlus. Organizațiile care migrează de la Legacy PurchasePlus la PurchasePlus vor beneficia de asistență suplimentară pentru migrare.