Consolidarea comenzilor de achiziție
Consolidarea comenzilor de achiziție
„Consolidarea” înseamnă combinarea a două sau mai multe comenzi de achiziție într-o (nouă) singură comandă de achiziție, cu scopul de a reduce munca administrativă și riscul de confuzie între echipa dvs. și furnizorii dvs.
După consolidarea comenzilor de achiziție, toate detaliile din sublinii vor fi disponibile în noua comandă de achiziție creată, iar comenzile de achiziție inițiale vor fi ascunse și vor apărea ca și cum nu mai există în PurchasePlus.
Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre consolidarea comenzilor de achiziție.
Salt la:
Cerințe preliminare
Există câteva condiții care trebuie îndeplinite pentru ca o comandă de achiziție să poată fi consolidată:
- Trebuie să fie în starea „NETRIMISĂ”.
- Nu trebuie să fi fost asociată cu o factură.
- Nu trebuie să aibă nicio notă de recepție creată pe baza ei.
- Nu trebuie să fie deja o comandă de achiziție consolidată.
Consolidarea comenzilor de achiziție
Există două opțiuni pentru a consolida comenzile de achiziție:
- Consolidarea comenzilor de achiziție prin Acțiuni disponibile.
- Consolidarea comenzilor de achiziție prin Expertul de consolidare.
Consolidarea comenzilor de achiziție prin Acțiuni disponibile
1. Selectați [Comenzi de achiziție] → [Afișați tot] din bara de navigare laterală, apoi selectați fila [Netrimise].
2. Bifați [caseta de selectare] a comenzilor de achiziție pe care doriți să le consolidați. Meniul „Acțiuni disponibile” va apărea în partea din stânga sus a tabelului.
3. Faceți clic pe [Acțiuni disponibile] → [Consolidare].
4. Faceți clic pe [Consolidare] în fereastra pop-up pentru a confirma consolidarea.
Consultați articolul nostru Trimiterea unei comenzi de achiziție pentru a afla cum se trimit comenzile de achiziție.
Consolidarea comenzilor de achiziție prin Expertul de consolidare
1. Selectați [Comenzi de achiziție] → [Afișați tot] din bara de navigare laterală. Faceți clic pe [Expert de consolidare].
2. În fereastra care apare, selectați furnizorul care are comenzi de achiziție pe care doriți să le consolidați.
3. Selectați comenzile de achiziție care urmează să fie consolidate, apoi faceți clic pe [Consolidare].
4. Comenzile de achiziție au fost acum consolidate cu succes într-o singură comandă de achiziție nouă. Faceți clic pe butonul [Afișați comanda de achiziție] pentru a accesa comanda de achiziție nou creată.
Consultați articolul nostru Trimiterea unei comenzi de achiziție pentru a afla cum se trimit comenzile de achiziție.