Cerere de achiziție externă

Cerere de achiziție externă

O cerere de achiziție externă vă permite să creați o Cerere de achiziție făcând cumpărături pe site-ul web de comerț electronic extern al unui furnizor. Veți putea utiliza întreaga funcționalitate a site-ului web al furnizorului pentru a comanda bunurile. După ce ați finalizat cumpărăturile pe site-ul furnizorului, veți fi redirecționat înapoi către PurchasePlus, iar produsele, prețurile și cantitățile pe care le-ați selectat sunt completate automat pentru dumneavoastră în cererea de achiziție din PurchasePlus. Această funcționalitate este uneori numită „Punchout” și vă permite să păstrați toate procesele de achiziție consecvente, în același sistem.

Doar anumiți Furnizori oferă funcționalitatea de cerere de achiziție externă, așa că vă rugăm să discutați cu un administrator din organizația dumneavoastră sau să contactați echipa noastră prietenoasă de Customer Success dacă aveți nevoie de asistență. 

Crearea unei cereri de achiziție externe

1. Puteți crea o cerere de achiziție din mai multe locuri din PurchasePlus.

1. Faceți clic pe [Cereri de achiziție] → [Cerere de achiziție nouă] din bara de navigare laterală.
2. Faceți clic pe [Începeți cumpărăturile] din tabloul de bord principal.
3. Faceți clic pe [Comenzi de achiziție] → [Comandă de achiziție nouă] din bara de navigare laterală. Acest lucru vă va redirecționa către o cerere de achiziție nouă:

2. Veți ajunge la formularul Creare cerere de achiziție nouă.

1. Introduceți o [Referință] pentru a descrie pe scurt cererea de achiziție.
2. Selectați [Cerere de achiziție externă] în secțiunea Tip cerere de achiziție; acest lucru va face să apară mai multe opțiuni.
3. Selectați furnizorul dorit din meniul derulant Furnizor. Notă - Vor fi afișați doar furnizorii care vă pun la dispoziție o conexiune de tip cerere de achiziție externă. 
4. Completați toate celelalte câmpuri din formularul cererii de achiziție, după cum este necesar.
5. Faceți clic pe [Creați cererea de achiziție], apoi faceți clic pe [Continuați către site-ul extern] în fereastra pop-up.

3. Site-ul web al furnizorului dumneavoastră se va deschide automat. Va arăta diferit față de PurchasePlus, dar comandați așa cum ați face-o în mod normal: căutând articolele dorite, adăugându-le în coș și, când ați terminat, finalizând comanda. Trimiteți comanda pe site-ul web.

4. Se va deschide o fereastră care vă va solicita să confirmați întoarcerea la PurchasePlus. Aceasta vă va readuce în PurchasePlus. 

5. Finalizați cererea de achiziție verificând produsele selectate și ajustând eventualele setări ale cererii de achiziție. Când sunteți gata, faceți clic pe [Trimiteți cererea de achiziție] pentru aprobare.