Prezentare generală
Prezentare generală
Salt la:
- Introducere
- Cataloage gestionate de furnizor vs. autogestionate
- Vizualizarea cataloagelor
- Crearea cataloagelor autogestionate
- Cataloage contractuale
Catalog
Un catalog este o colecție de produse cu un preț pe care le achiziționați de la furnizori cu care organizația dvs. are o relație comercială activată.
Cataloagele pot fi:
- Gestionate de furnizor, ceea ce înseamnă că un furnizor înregistrat a creat catalogul și l-a populat cu produse și prețuri. În calitate de cumpărător, nu puteți edita cataloagele gestionate de furnizor.
- Autogestionate, ceea ce înseamnă că un utilizator dintr-o organizație cumpărătoare a creat catalogul, l-a populat cu produse și prețuri și l-a atribuit unuia dintre furnizorii dvs. Cataloagele autogestionate pot fi atribuite atât furnizorilor autogestionați, cât și celor înregistrați, însă doar organizația dvs. cumpărătoare poate vizualiza și gestiona un catalog autogestionat - indiferent dacă respectivul catalog autogestionat este atribuit unui furnizor înregistrat.
Odată ce un catalog este creat, populat cu produse și atribuit unui furnizor, utilizatorii din organizația dvs. pot începe să adauge produsele din acel catalog în cererile lor de achiziție (Requisitions).
Aflați mai multe despre cataloagele gestionate de furnizor vs. autogestionate.
Vizibilitatea catalogului într-o ierarhie de organizații
Cataloagele autogestionate care sunt configurate la nivel de părinte într-o ierarhie de organizații vor „cascada” - adică vor fi vizibile și utilizabile - de către organizațiile aflate sub acestea.
Vizualizarea cataloagelor
Puteți vizualiza cataloagele disponibile pentru organizația dvs. în bara de navigare laterală făcând clic pe [Cataloage] → [Afișează tot].
Vizualizarea istoricului modificărilor de preț pentru produsul unui catalog
Puteți vizualiza un jurnal de audit (Audit Log) al modificărilor aduse prețului unui produs (numai într-un anumit catalog) făcând clic pe [Mai multe opțiuni] → [Afișează jurnalul de audit]:
Jurnalul de audit nu afișează prețul anterior sau curent - ci doar ora, data și utilizatorul care a actualizat prețul pentru acel produs în catalog.
Crearea cataloagelor
Puteți crea un nou catalog autogestionat făcând clic pe [Cataloage] → [Catalog nou] în bara de navigare laterală. Crearea unui catalog nou în calitate de cumpărător va seta „Proprietarul” catalogului la ID-ul organizației dvs. (ceea ce face din acesta un catalog autogestionat), indiferent de furnizorul căruia îi atribuiți catalogul.
Puteți popula catalogul autogestionat în două moduri principale:
- Prin adăugarea manuală a produselor și a prețurilor, sau
- Prin importul produselor și al prețurilor dintr-un șablon de foaie de calcul. Vă rugăm să rețineți că popularea unui catalog folosind această metodă necesită mai întâi crearea produselor în sistemul nostru.
Cataloage contractuale
Un catalog poate fi un „Catalog contractual”. Ofertele de preț (adică un preț pentru un produs) dintr-un catalog contractual sunt exclusive pentru furnizorul căruia îi este atribuit catalogul, iar ofertele concurente de la alți furnizori pentru același produs nu vor mai apărea utilizatorilor din organizația dvs. atunci când creează o cerere de achiziție (Requisition).
Acest lucru înseamnă practic că orice utilizator care dorește să achiziționeze un produs care apare în acest catalog va vedea doar prețul acestui furnizor (adică al proprietarului catalogului) și nu va putea achiziționa produsul de la niciun alt furnizor.