Prezentare generală

Salt la:

• Introducere
• Furnizori înregistrați vs. Furnizori autogestionați
• Relații comerciale
  • Gestionarea relațiilor comerciale
  • Avansat: Numerele de furnizor și relațiile comerciale
• Conectarea cu furnizorii înregistrați
  • Găsirea datelor de contact ale furnizorului
• Crearea unui furnizor nou autogestionat
• Gestionarea furnizorilor
• Furnizori preferați

Ce este un furnizor?

„Furnizorii” sunt Organizațiile de la care achiziționați Bunuri sau Servicii. Un Furnizor în PurchasePlus este pur și simplu o Organizație cu Tipul „Furnizor” (spre deosebire de Organizațiile cu Tipul „Cumpărător”). 

Furnizorii și Cumpărătorii sunt tratați foarte diferit în PurchasePlus; de exemplu, acest articol explică modul în care Cumpărătorii pot crea, gestiona și interacționa cu Furnizorii lor - în timp ce un Furnizor nu poate crea sau gestiona o Organizație de tip Cumpărător.

Furnizori înregistrați vs. Furnizori autogestionați

Organizațiile de tip Furnizor pot fi: 

• Furnizori înregistrați, ceea ce înseamnă că Furnizorul are un cont în PurchasePlus, iar utilizatorii din acea Organizație se conectează la sistemul nostru pentru a-și menține Produsele, Cataloagele și altele. 
• Furnizori autogestionați, ceea ce înseamnă că Organizația dumneavoastră de Cumpărător „deține” entitatea Furnizor în sistemul nostru. Aceasta a fost creată de un utilizator din organizația dumneavoastră, iar toate Produsele și Cataloagele atribuite acestui Furnizor sunt, de asemenea, deținute de Organizația dumneavoastră. Angajații acestui Furnizor nu vor ști niciodată că Organizația lor există în PurchasePlus și nu se pot conecta la sistemul nostru.

Relații comerciale

Relațiile comerciale sunt concepte foarte importante în PurchasePlus. Ele reprezintă legătura din lumea reală dintre un Cumpărător și un Furnizor și pot fi marcate ca Activate sau Dezactivate de către Cumpărător (și, într-o oarecare măsură, și de către Furnizorii înregistrați) în sistemul nostru.

Cumpărătorii care inițiază o Relație comercială cu orice Furnizor (fie Înregistrat, fie Autogestionat) activează automat Relația comercială pentru ambele părți, iar Cumpărătorul poate crea imediat un Catalog autogestionat, îl poate atribui Furnizorului și poate începe să adauge Produse din catalogul/cataloagele acelui Furnizor în propriile Rechiziții.

Cu toate acestea, Relația comercială trebuie să fie Activată atât de către Cumpărător, cât și de către Furnizorul Înregistrat pentru ca acel Furnizor înregistrat să poată atribui un Catalog Relației comerciale (făcând astfel Produsele din Catalog disponibile Cumpărătorului în Rechizițiile sale). 

Gestionarea relațiilor comerciale

Cumpărătorii pot iniția (și astfel „activa”) o Relație comercială cu un Furnizor prin:

• „Conectarea” cu un Furnizor înregistrat utilizând [Furnizori] → [Director furnizori], sau
• Crearea unui Furnizor autogestionat utilizând butonul [Furnizori] → [Furnizorii mei] → [Adaugă un furnizor autogestionat nou].

Cumpărătorii pot marca o Relație comercială cu un Furnizor ca Neactivată prin:

• Vizualizarea tabelului de Furnizori în [Furnizori] → [Furnizorii mei] și făcând clic pe starea „Activat” pentru a o actualiza la Neactivat.
• Vizualizarea Profilului Furnizorului și făcând clic pe starea „Activat” pentru a o actualiza la Neactivat.

Avansat: Numerele de furnizor și relațiile comerciale

Când adăugați un Furnizor complet nou în sistemul dumneavoastră AP în PurchasePlus, îi atribuiți un Număr de furnizor implicit. Acest număr este utilizat pentru a corela Furnizorul cu câmpul corespunzător din sistemul dumneavoastră de Contabilitate Furnizori (AP) atunci când Facturile și Notele de credit sunt exportate. Acest lucru se poate face împreună cu echipa noastră la configurarea inițială a contului.

Odată ce un Furnizor a fost adăugat, puteți actualiza Numărul de furnizor în secțiunea Furnizorii mei. Totuși, această modificare se aplică numai Relației comerciale dintre Organizația în care sunteți conectat în prezent și Furnizor; nu va afecta Numărul de furnizor utilizat în nicio altă Relație comercială (adică cu alte Organizații sau Departamente din Ierarhia Organizației dumneavoastră - fiecare dintre acestea putând menține propriul Număr de furnizor pentru acel Furnizor) și nici nu va schimba Numărul de furnizor implicit setat în sistemul dumneavoastră AP.

Conectarea unui furnizor înregistrat

Puteți răsfoi și căuta într-o listă de Furnizori înregistrați utilizând secțiunea [Furnizori] → [Director furnizori] și vă puteți Conecta cu orice Furnizor din rețeaua noastră. 

Odată ce Furnizorul înregistrat a activat, de asemenea, Relația comercială, acesta va putea organiza și atribui un Catalog deținut de furnizor Organizației dumneavoastră și puteți începe să achiziționați produsele sale în Rechizițiile dumneavoastră.

Pentru a afla mai multe, vă rugăm să citiți articolul nostru despre Conectarea cu furnizorii înregistrați.

Găsirea datelor de contact ale furnizorului

Accesați [Furnizori] → [Director furnizori], căutați Furnizorul după nume și veți găsi numărul de telefon și adresa de e-mail înregistrate. Dacă doriți o introducere către Furnizor, vă rugăm să contactați echipa noastră de Relații cu furnizorii și vom fi bucuroși să vă ajutăm.

Crearea unui furnizor autogestionat

Crearea Organizației de tip Furnizor autogestionat este destul de simplă, iar după ce este creată, puteți adăuga numeroase detalii pentru a completa profilul Furnizorului și a vă asigura că Comenzile de achiziție sunt trimise la locul potrivit și clasificate automat la Departamentul și Codul de cont implicite corecte din Organizația dumneavoastră.

Pentru a afla mai multe, vă rugăm să citiți articolul nostru despre Crearea unui furnizor autogestionat.

Gestionarea furnizorilor

Utilizatorii Cumpărător pot vizualiza Organizațiile Furnizori cu care au o Relație comercială activată în meniul de navigare lateral [Furnizori] → [Furnizorii mei].

Făcând clic pe numele unui Furnizor se vor afișa informațiile de profil ale Furnizorului, iar utilizatorii cu permisiunea „Gestionare furnizori” pot actualiza informațiile de profil ale oricărui Furnizor Autogestionat.

Profilul Furnizorului (vizualizat prin secțiunea [Furnizorii mei] → [Nume furnizor]) va permite, de asemenea, utilizatorilor să vizualizeze:

• Destinațiile care au fost configurate pentru acest Furnizor. Dacă Furnizorul este un Furnizor autogestionat deținut de Organizația dumneavoastră, puteți crea oricâte Destinații sunt necesare, dar numai una poate fi setată ca Destinație implicită. Destinația implicită stabilește unde va fi trimisă o Comandă de achiziție atunci când Rechiziția din care este generată este configurată să trimită automat Comanda de achiziție la aprobare.
• Cataloagele disponibile Organizației dumneavoastră pentru achiziționare prin intermediul acestui Furnizor,
• Comenzile de achiziție trimise către acest Furnizor, precum și orice Note de recepție asociate,
• Facturile primite de la acest Furnizor.

Furnizori preferați

Dacă aveți permisiunea „Gestionare furnizori”, puteți alege să etichetați un Furnizor ca Furnizor preferat în fila Setări generale a Furnizorului:

Utilizatorii din Organizația dumneavoastră vor vedea că Furnizorul a fost etichetat ca Furnizor preferat (cu o pictogramă albastră de bifă) atunci când vizualizează acest Furnizor sau când răsfoiesc produse și cotații de la acest Furnizor (de exemplu, când creează o Rechiziție):