Adresă de e-mail fără hârtie (Paperless)

 Salt la:

• Facturare fără hârtie
• Ce înseamnă pentru dvs.
• Unde o puteți găsi

Facturare fără hârtie

Mulți Cumpărători care utilizează PurchasePlus au adoptat modulul nostru de Facturare fără hârtie, care include:

• O căsuță poștală unică (de e-mail) la care Furnizorii ca dvs. pot trimite Facturile (și Notele de credit) în format PDF,
• Un instrument bazat pe Inteligență Artificială (IA) care scanează fișierele PDF trimise la această căsuță și apoi..
  • Extrage și corelează datele cu Comenzile de achiziție și Notele de recepție disponibile, iar apoi..
    • „Procesează” factura conform regulilor de afaceri configurate de fiecare Cumpărător. Procesarea poate include:
      • Codificarea Facturii pe departamentele și conturile lor specifice,
      • Verificarea datelor din factură pentru discrepanțe,
      • Decizia dacă discrepanțele sunt acceptabile (conform setărilor Cumpărătorului),
      • Reconcilierea Facturilor care trec toate verificările și semnalarea celor care nu le trec, pentru a fi revizuite de un operator uman.

Ce înseamnă pentru dvs.

În calitate de Furnizor, vi se poate cere să trimiteți toate Facturile și Notele de credit la Adresa de e-mail pentru facturare fără hârtie a Cumpărătorului (PIEA), astfel încât Facturile dvs. să poată fi procesate conform fluxului acestora.

Este la fel de simplu ca trimiterea Facturilor și Notelor de credit în format PDF către o adresă de e-mail dedicată acestui Cumpărător.

Rețineți: fiecare Cumpărător (care utilizează modulul PurchasePlus de Facturare fără hârtie) va avea un PIEA unic.

Unde o puteți găsi

Accesați [Cumpărători] → [Cumpărătorii mei] și căutați numele companiei Cumpărătorului.

Acolo puteți vedea o coloană numită [Adresă de e-mail Paperless]: