Belanja Lanjutan (Advanced Shopping)

Lompat Ke:

• Belanja Lanjutan
• Membuat rekuisisi
  • 1\. Melihat Produk dan Kutipan
    • Memahami Kutipan Pemasok
    • Menggunakan Pencarian untuk menemukan Produk
    • Pemecahan Masalah: Saya tidak dapat menemukan Produk atau Kutipan yang seharusnya ada
• - 2\. Menambahkan Produk ke Rekuisisi Anda
  • Meninjau Rekuisisi Anda
    • Sembunyikan Item Kuantitas Nol
    • Tampilkan atau Sembunyikan Detail Rekuisisi
    • Lihat dan Perbarui Pengaturan Rekuisisi
    • Tinggalkan Komentar
    • Unggah Lampiran
    • Opsi Lainnya
  • 4\. Mengirimkan Rekuisisi Anda untuk Persetujuan

Belanja Lanjutan

Saat berbelanja untuk jenis Rekuisisi apa pun, Anda dapat memilih untuk mengaktifkan Mode Belanja Lanjutan (Enable Advanced Shopping Mode):

Mengaktifkan Mode Belanja Lanjutan akan menampilkan tabel ringkas untuk melihat dan membandingkan harga dari Pemasok Anda, untuk setiap Produk yang tersedia dalam satu tabel tunggal. Mode ini cocok untuk pengguna PurchasePlus yang sudah berpengalaman dan paling membantu saat membuat Rekuisisi menggunakan Daftar Beli (Buy List):

 Mode Lanjutan juga menyertakan sejumlah fitur canggih, seperti pengeditan langsung (in-line editing) pada Kutipan Pemasok bagi pengguna dengan izin Can Create Temporary Quotes, serta fitur-fitur lain yang dirancang untuk mendukung kebutuhan pengguna ahli kami.

Jika Anda tidak mengaktifkan Belanja Lanjutan, Anda akan diarahkan ke Mode Belanja Dasar (Basic Shopping Mode) kami yang sangat visual, yang dirancang untuk pengguna PurchasePlus kasual atau tingkat Departemen. Anda akan dapat memesan Produk dari Pemasok Anda dalam pengalaman belanja online yang familiar, lengkap dengan Keranjang Belanja yang dapat Anda lihat sebelum checkout:

Baca terus untuk mempelajari fungsionalitas yang dapat Anda gunakan saat berbelanja dalam mode Belanja Dasar.

Membuat rekuisisi

Setelah Anda membuat jenis Rekuisisi apa pun dengan Mode Lanjutan yang diaktifkan, Anda dapat menyelesaikan Rekuisisi Anda dalam beberapa langkah mudah:

1. Melihat Produk dan Kutipan,
2. Menambahkan Produk ke Rekuisisi,
3. Meninjau Rekuisisi Anda,
4. Mengirimkan untuk Persetujuan.

Baca terus untuk mempelajari setiap langkah dalam proses ini.

1. Melihat Produk & Kutipan

1. Klik [Kelola Kolom] untuk mengatur preferensi pengurutan dan menentukan kolom mana yang ingin Anda tampilkan atau sembunyikan:Preferensi ini akan disimpan di akun Anda, dan akan diterapkan pada tampilan ini setiap kali Anda membukanya. Lihat artikel Kelola Kolom Tabel kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang Kolom Tabel dan Preferensi Pengurutan.
2. Di dalam tabel, klik [Deskripsi Produk] atau [Gambar Produk] untuk melihat:
3. [Detail Produk].
4. [Detail Pemasok].
5. [Biaya Pengiriman].
6. [Kode Batang].
7. Klik [Kelola Produk] untuk mengakses Detail Umum dan Pengaturan Barcode Produk.

Kami terus berupaya mengumpulkan semua gambar produk Pemasok kami dan memperbaruinya. Hubungi tim dukungan pelanggan kami yang ramah jika Anda menemukan produk Pemasok yang tidak memiliki gambar.

Memahami Kutipan Pemasok

Dalam Mode Belanja Lanjutan, kutipan dengan harga terendah untuk suatu Produk akan ditampilkan secara default, dan dipilih secara otomatis kecuali jika diubah secara khusus oleh pengguna. Jika beberapa Pemasok menawarkan kutipan yang sama persis untuk suatu Produk, PurchasePlus akan memilih salah satu dari kutipan tersebut secara acak untuk ditampilkan sebagai default.

Klik tombol [Jumlah Kutipan] pada kolom [Kutipan] untuk melihat semua kutipan yang tersedia dari Pemasok Anda untuk Produk tertentu, dan untuk memilih Pemasok lain jika diperlukan:

Di dalam jendela Kutipan Pemasok, Anda dapat melakukan hal berikut:

• Memilih Kutipan Pemasok yang berbeda.
• Membuat Kutipan Sementara. Kutipan Sementara memungkinkan Anda menambahkan Pemasok, Harga, dan Persentase Pajak ke Produk apa pun sebagai cara untuk memesan produk dari Pemasok terpilih yang mungkin tidak tersedia dalam Jenis Rekuisisi yang Anda pilih. Kutipan Sementara tidak disimpan dalam Katalog apa pun di PurchasePlus, dan dianggap sebagai kutipan 'sekali pakai' - yaitu Sementara.

Menggunakan Pencarian untuk Menemukan Produk

Opsi Pencarian berikut tersedia untuk membantu Anda menemukan Produk yang tepat untuk ditambahkan ke Rekuisisi Anda:

• Cari berdasarkan Nama Produk atau Merek, menggunakan Bilah Pencarian.
• Filter Berdasarkan Pemasok: Temukan dan tambahkan atau hapus Pemasok ke filter Anda.
• Filter Berdasarkan Kategori: Temukan dan tambahkan atau hapus kategori dan sub-kategori ke filter Anda.
• Cari Berdasarkan Kode Produk P+.
• Cari Berdasarkan Kode Produk Pemasok.
• Cari Berdasarkan Kode Produk Pembeli.
• Lihat artikel Pencarian Produk Lanjutan kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang pencarian.

Pemecahan Masalah: Saya tidak dapat menemukan Produk atau Kutipan yang seharusnya ada.

Jenis Rekuisisi akan menentukan Produk mana yang akan muncul di Rekuisisi dan tersedia untuk dipilih. Misalnya, jika Anda membuat Rekuisisi jenis Daftar Beli, hanya Produk yang telah ditambahkan ke Daftar Beli tersebut yang akan muncul.

Jika perlu, Anda dapat menambahkan Produk baru ke Rekuisisi yang belum tercantum dalam daftar Produk. Klik [Tambah Produk]:

Di sini, Anda akan dapat menelusuri Produk yang sudah ada di basis data PurchasePlus, atau menambahkan Produk yang sama sekali baru. Setelah Produk dipilih atau dibuat, Anda harus memilih Pemasok, memasukkan Kuantitas, Harga Satuan & Persentase Pajak untuk Produk tersebut, lalu produk akan ditambahkan ke Rekuisisi Anda. Lihat artikel Membuat Produk Baru kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang pembuatan Produk Baru di PurchasePlus.

Selain itu, hanya Kutipan dari Pemasok yang ada di dalam Katalog dan:

• ditetapkan ke Organisasi Anda oleh Pemasok Terdaftar, atau
• termasuk dalam Katalog yang Dikelola Sendiri (Self-Managed Catalog)

Yang dapat muncul sebagai Kutipan di Rekuisisi Anda sebagai kutipan 'resmi'.

Menambahkan produk

1. Masukkan [Kuantitas] Produk yang ingin Anda pesan dengan mengeklik kolom Kuantitas dan memasukkan jumlah yang diperlukan.

2. Tambahkan Instruksi Pesanan untuk Produk tertentu, jika diperlukan.

3. Tambahkan Departemen dan Kode Akun untuk Produk tertentu, jika perlu dibedakan dari Departemen dan Kode Akun yang dipilih pada Rekuisisi.

4. Hapus Produk dari Rekuisisi dengan mengatur Kuantitas ke nol, atau dengan mengeklik ikon Hapus.

5. Klik [Opsi Lainnya] untuk Produk tertentu, lalu klik [Tambahkan ke Daftar Beli], jika diperlukan.

Meninjau Rekuisisi Anda

Sembunyikan Item Kuantitas Nol

Klik [Sembunyikan Item Kuantitas Nol] jika Anda hanya ingin melihat Produk yang telah Anda tentukan Kuantitasnya:

Ini adalah cara cepat untuk memeriksa Produk apa saja yang telah Anda sertakan dalam Rekuisisi Anda.

Tampilkan atau Sembunyikan Detail

Klik [Tampilkan atau Sembunyikan Detail] untuk melihat informasi terperinci tentang Rekuisisi, misalnya, Departemen dan Kode Akun, Tanggal Pengiriman, dan informasi lainnya yang biasanya diberikan selama pembuatan Rekuisisi.

Jika Anda perlu melakukan perubahan pada kolom mana pun di Panel Informasi, Anda dapat mengeklik tab [Pengaturan].

Lihat dan Perbarui Pengaturan Rekuisisi

1. Klik [Pengaturan] untuk meninjau atau membuat perubahan pada:

1. Referensi Rekuisisi.
2. Menentukan apakah Anda ingin mengirimkan Pesanan Pembelian (Purchase Order) ke Pemasok.
3. Alamat Pengiriman.
4. Tanggal Pengiriman.
5. Departemen dan Kode Akun.
6. Jika berlaku, pilih Mata Uang yang digunakan untuk harga dalam Rekuisisi.

Tinggalkan Komentar

Klik pada [Komentar] untuk menambahkan komentar internal yang dapat dilihat oleh pengguna lain di Organisasi Anda.

Anda juga dapat mencentang [Komentar Eksternal] untuk menambahkan komentar eksternal yang akan disertakan dalam Pesanan Pembelian yang dibuat dari Rekuisisi setelah disetujui, dan dikirimkan ke Pemasok Anda.

Unggah Lampiran

Klik tab [Lampiran], lalu klik [Unggah Lampiran Baru] untuk melampirkan berkas yang terkait dengan Rekuisisi ini:

Opsi Lainnya

Klik [Menu Lainnya] di kanan atas layar Anda, untuk menyelesaikan salah satu tindakan berikut:

• [Buka Rekuisisi di Legacy PurchasePlus].
• [Beralih ke Belanja Dasar].
• [Batalkan Rekuisisi].
• [Dapatkan Bantuan] kunjungi Pusat Bantuan.

Mengirimkan rekuisisi untuk persetujuan

Klik [Kirim Rekuisisi] dari kanan atas untuk mengirimkan Rekuisisi untuk persetujuan.

Rekuisisi akan dialihkan ke status 'MENUNGGU PERSETUJUAN' dan dimasukkan ke dalam Alur Kerja Persetujuan yang berlaku untuk Rekuisisi tersebut. Pengguna penyetuju pada tingkat pertama alur kerja akan menerima pemberitahuan email yang menginformasikan bahwa Rekuisisi dapat disetujui atau ditolak.

Setelah Rekuisisi Disetujui, Pesanan Pembelian akan otomatis dibuat dan dikirimkan ke Pemasok yang Produknya dipilih dalam Rekuisisi.