Alamat Email Paperless
Alamat Email Paperless
Lompat ke:
Paperless Invoicing
Banyak Pembeli yang menggunakan PurchasePlus telah mengadopsi modul Paperless Invoicing kami, yang mencakup:
- Kotak masuk (email) unik yang dapat digunakan Pemasok seperti Anda untuk mengirimkan Faktur (dan Nota Kredit) PDF mereka,
- Alat berbasis Kecerdasan Buatan (AI) yang memindai PDF yang dikirim ke kotak masuk ini, lalu..
- Mengekstrak dan mencocokkan data dengan Pesanan Pembelian dan Catatan Penerimaan yang tersedia, lalu..
- 'Memproses' faktur sesuai dengan aturan bisnis yang diatur oleh masing-masing Pembeli. Pemrosesan dapat mencakup:
- Pengodean Faktur ke departemen dan akun spesifik mereka,
- Meninjau data faktur untuk melihat adanya ketidaksesuaian,
- Memutuskan apakah ketidaksesuaian tersebut dapat diterima (sesuai dengan pengaturan Pembeli),
- Merekonsiliasi Faktur yang lolos semua peninjauan, dan menandai yang tidak lolos untuk ditinjau oleh staf.
- 'Memproses' faktur sesuai dengan aturan bisnis yang diatur oleh masing-masing Pembeli. Pemrosesan dapat mencakup:
- Mengekstrak dan mencocokkan data dengan Pesanan Pembelian dan Catatan Penerimaan yang tersedia, lalu..
Artinya bagi Anda
Sebagai Pemasok, Anda mungkin diminta untuk mengirimkan semua Faktur dan Nota Kredit Anda ke Alamat Email Paperless Invoicing (PIEA) milik Pembeli, sehingga Faktur Anda dapat diproses sesuai dengan alur kerja mereka.
Caranya sangat mudah, cukup kirimkan Faktur dan Nota Kredit PDF Anda ke alamat email yang dikhususkan untuk Pembeli ini.
Harap diperhatikan, setiap Pembeli (yang menggunakan modul Paperless Invoicing PurchasePlus) akan memiliki PIEA yang unik.
Di mana menemukannya
Buka [Pembeli] → [Pembeli Saya] dan cari nama perusahaan Pembeli.
Di sana Anda dapat melihat kolom bernama [Alamat Email Paperless]:
